辦公用品采購(gòu)管理制度

1、辦公用品采購(gòu)管理制度辦公用品采購(gòu)管理制度一、一、總則總則1、為加強(qiáng)公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度；2、本制度適用于公司全體員工。二、辦公用品分類本制度所指的辦公用品主要包括：各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。1、辦公室家具：如桌椅、文件柜、飲水機(jī)、電風(fēng)扇等；2、辦公設(shè)備及辦公用

2、具：如電腦、計(jì)算機(jī)、投影儀、打印機(jī)等；3、日常辦公用品、耗材：如筆記本、筆、打印紙等；4、其他三、采購(gòu)原則三、采購(gòu)原則1、所有辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理工作，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和日常管理，當(dāng)庫(kù)存低于一定數(shù)額時(shí)，行政部應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。3、行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購(gòu)流程以及價(jià)格、供應(yīng)商等情況進(jìn)行嚴(yán)格審核，并直接負(fù)責(zé)大宗辦公用品的洽談和采購(gòu)；1、辦公用品采購(gòu)后，行政部負(fù)責(zé)驗(yàn)收、核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后登記入庫(kù)；2、采購(gòu)物資時(shí)，行

3、政人員須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應(yīng)商未能開(kāi)具正式物品清單的，行政人員須依據(jù)實(shí)際購(gòu)買的物品、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量等，自行編制采購(gòu)物資清單，作為報(bào)銷憑證；3、物資采購(gòu)?fù)戤叄氃?0個(gè)工作日內(nèi)，填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)行政部經(jīng)理、總經(jīng)理審核后，按實(shí)際支出報(bào)銷費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門(mén)須對(duì)報(bào)銷憑證予以嚴(yán)格審核，對(duì)于不符合申購(gòu)流程和報(bào)銷憑證不全者，應(yīng)予拒銷。七、辦公用品的保管1、備用的辦公用品由行政部統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞、丟失，