辦公設備日常管理制度

1、公司設備日常管理制度公司設備日常管理制度第一章第一章總則總則一、為保證公司辦公設備正常運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。二、適用范圍：本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真、計算機硬件（筆記本、主機、顯示器）、計算機軟件、計算機網絡、打印機、復印機、照相機、攝像機、掃描儀、碎紙機、投影儀等。第二章第二章部門職責部門職責一、各部門指定專人（部門辦公設備管理員，簡稱部門管理員）負責辦公設備管理，負責各自部門辦公設備的日常管

2、理：臺賬記錄、設備申購、維護保養(yǎng)、辦公設備使用人或歸屬部門變更轉移的申請、自查與盤查等各項工作。部門管理員需在每年的3月、6月、9月與11月底前完成對部門設備的自查，臺賬的更新，并報備辦公室；財務部與各部門在每年7月、12月協(xié)助辦公室開展半年度公司辦公設備盤查工作。各設備使用部門負責提出設備使用需求，明確說明設備的用途、性能、技術要求、設備選型等事項；負責辦公設備的日常保養(yǎng)、報修、等工作。二、辦公室指定專人（公司辦公設備管理員，簡稱公司

3、管理員）負責對需采購的辦公設備進行登記、調配；負責辦公設備采購回來后的驗收、入庫、保存，提高辦公設備的工作效率和資料收集保存、臨時保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)；負責人員離職調動前所使用的辦公設備的回收、登記、保管和調撥；負責公司人員郵箱的開通和刪除，門禁卡新辦及退還登記（如果門禁卡丟失，直接從工資中扣除20元）。同時，辦公室在每年7月與12月對公司的辦公設備進行全面盤查，更新臺賬。三、采購部根據審批情況進行采購。在購買時應咨詢供應商有關維護情況

4、，并轉交辦公室進行維護。罰的權力。第五章第五章辦公設備維修管理辦公設備維修管理一、計算機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀等設備出現故障，首先聯系辦公室處理，如果辦公室不能解決，應由公司管理員找設備廠商或供應商進行檢測。二、設備發(fā)生故障無法自行修理的，設備使用人應填寫《辦公設備檢修單》（見附表），經部門經理、主管領導審批后交辦公室，辦公室負責維修事宜。未填寫《辦公設備檢修單》或未按檢修單要求填寫相關內容的，一律不予修理?！掇k公設備檢修單》

5、最后交付財務部備案，辦公室留存復印件。三、保修期內的辦公設備，辦公室負責聯系供應商進行維修；保修期外的設備，按照最經濟可行的方案進行維修，包括委托維修商來完成維修，由公司管理員按照維修的真實情況，填寫《辦公設備檢修單》中的“檢修記錄”發(fā)生費用計入設備所在部門成本。四、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由公司管理員統(tǒng)一管理。設備維修檔案主要包括設備編號、維修日期、故障現象、保修原因、維修內容、維修費用、維修單位等。五、公司管理員應定

6、期統(tǒng)計、匯總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范，由辦公室每月匯總維修費用表報領導。第六章第六章辦公設備分類管理辦公設備分類管理計算機硬件使用管理計算機硬件使用管理一、計算機使用管理是指對主機、顯示器、附屬設備以及各類應用軟件等的管理。二、計算機應專人專用，使用人負責日常操作及維護，各部門公用計算機指定專人進行日常維護，非本部門人員不得隨意使用。計算機使用人員設置的密碼屬公司機密，未經批準不得向任何