辦公設施管理制度 樣本

1、天津泰達集天津泰達集團有限公司有限公司版本版本修改修改態(tài):12TEDAGROUP文件文件編號:泰達泰達作業(yè)6.3－01生效日期生效日期:20061101ISOISO9001:9001:20002000辦公設施管理制度辦公設施管理制度第1頁共4頁11目的目的為確保提供并保持集團公司房地產(chǎn)開發(fā)建設、銷售租賃和經(jīng)營管理機構(gòu)所需要的辦公設施正常運行特制訂本公司辦公設施管理制度。2適用范圍適用范圍本辦法適用于集團公司管理層、職能部室、工程項目部、

2、售樓中心等各部門辦公設施的配置與管理。3編寫依據(jù)編寫依據(jù)《質(zhì)量手冊》第6章資源管理6.3基礎設施4職責職責4.1辦公室是集團公司辦公設施歸口管理部門集團公司辦公室歸口負責集團公司辦公設施、交通工具的配置與管理，包括辦公用計算機系統(tǒng)及附屬設備的配置與管理。4.2各部門是集團公司辦公設施使用管理部門各職能部室、項目部、售樓中心在辦公室的指導下，正確使用和保養(yǎng)辦公設施，充分發(fā)揮現(xiàn)代辦公設備的工作效能。5制度內(nèi)容制度內(nèi)容5.1辦公設施申購審批程

3、序辦公室對各部門因工作需要配置辦公設施資源的要求，經(jīng)過在集團公司范圍內(nèi)設備資源綜合平衡后報請總經(jīng)理同意后實施配置。5.2辦公室負責集團公司辦公寫字樓的管理辦公室負責與各部室所在寫字樓的物業(yè)管理單位進行聯(lián)絡，確保所在寫字樓的網(wǎng)絡與通訊條件滿足辦公需求。負責計算機硬件、操作系統(tǒng)、管理軟件的維護和定期升級。負責安裝計算機防病毒軟件與定期升級，保證計算機系統(tǒng)的安全運行。天津泰達集天津泰達集團有限公司有限公司版本版本修改修改態(tài):12TEDAGRO

4、UP文件文件編號:泰達泰達作業(yè)6.3－01生效日期生效日期:20061101ISOISO9001:9001:20002000辦公設施管理制度辦公設施管理制度第3頁共4頁3織集團公司IT管理工作的正常運行。5.3.2.2.辦公室IT管理員職責按照IT設備購置程序，對各部門IT設備需求進行平衡與初審，簽署意見后報管理者代表審核。指導和保障集團公司各部門IT正常運行與管理。5.3.2.3.各部門IT兼職管理員職責負責本部門各項IT管理工作；及

5、時分析與處置系統(tǒng)故障，確保系統(tǒng)正常運行；指導本部門工作人員對IT設備定期殺毒并對殺毒軟件進行定期升級；指導本部門工作人員對電腦內(nèi)保存的重要數(shù)據(jù)、圖紙、文件、資料等拷貝或刻錄備份并負責集中妥善保管。遇有問題，及時向辦公室IT管理員報告。5.3.3IT設備范圍集團公司IT設備包括臺式及筆記本電腦，打印機、掃描儀、復印機、數(shù)碼照相機、攝像機、錄音筆、可移動硬盤、軟盤及電腦軟件等。5.3.4IT設備購置審批與采購辦法集團公司各部門購置、調(diào)換IT