行政辦公設備添置的若干規(guī)定

1、行政辦公設備添置的若干規(guī)定行政辦公設備添置的若干規(guī)定第一條為規(guī)范學院行政辦公家具及設備的配置與管理，構建資源節(jié)約型校園，優(yōu)化資源配置，節(jié)約有限的辦學資金，根據《南京化工職業(yè)技術學院國有資產管理暫行辦法》相關要求，制定本規(guī)定。第二條學院設行政辦公設備及家具配置、維修專項經費，由資產管理處在學院分管資產工作的副院長領導下，統一支配使用。第三條院級專項經費用于學院各部門符合配置標準的辦公設備、家具采購及設備維修。辦公耗材(主要為打印紙、硒鼓、

2、墨盒等)，從部門辦公經費列支。第四條各部門根據工作需要，可用自管資金購置辦公設備或家具，但超過500元的一般設備及超過800元的專用設備，必須到資產管理處辦理資產登記入賬手續(xù)后，方可財務報銷。第五條資產管理處負責制(修)訂《學院行政辦公設備及家具配置標準》及使用參考年限規(guī)定，經學院審批后作為部門工作規(guī)定頒布執(zhí)行。用于專項工作的辦公設備配置、更換申請，需經主管院領導批準；配置標準未列或超出配置標準的申請，需經主管資產工作院領導或院長批準。

3、第六條資產管理處負責組織每年辦公設備及家具購置、更換申報工作，編制年度采購計劃與預算，經過學院審批后，作為年度配置、采購依據。預算計劃外的購置申請，需經分管資產院領導或院長批準。第七條學院行政辦公用固定電話安裝、移機、加裝分機、開通長途、新增業(yè)務等事項，由使用部門根據需要，填寫《學院辦公固定電話申請表》，資產管理處負責辦理安裝、開通手續(xù)。固定電話安裝數量原則上參照《學院行政辦公設備及家具配置標準》。禁止用辦公固定電話撥打聲訊電話、聊天、

4、個人經商等，如有違反，將給予經濟處罰并追究當事人相關責任。第八條學院后勤發(fā)展總公司、圖書館、團委、學生工作處等部門，分別負責其職責范圍內的其它行政辦公用(包括學生宿舍、醫(yī)療、食堂、招待所、職工宿舍、廣播宣傳等方面)設備及家具的購置更換申報與管理維護。第九條資產管理處負責學院行政辦公用設備及家具的資產登記與建賬工作，各二級管理部門應建立部門所屬行政辦公用設備家具分類明細賬。資產管理處及各二級部門應定期組織資產核對與清查，做到賬賬相符、賬實

5、相符。第十條學院辦公設備及家具管理，應辦理嚴格的領用、歸還手續(xù)。（一）學院專項經費購置的辦公設備及家具，由二級資產管理員到資產管理處辦理領用手續(xù)；二級部門自管資金購置的辦公設備及家具，在二級部門辦理領用手續(xù)。學院各類型辦公室配置標準及設備、家具使用參考年限學院各類型辦公室配置標準及設備、家具使用參考年限院級領導辦公室：（1）臺式電腦1臺（每人）（2）激光打印機1臺（每室）（3）沙發(fā)（真皮）1組（每室）（4）茶幾1組（每室）（5）辦公桌（

6、32001100760）1張（每室）（6）真皮轉椅1張（每人）（7）書櫥1組（每室）（8）飲水機1部（每室）（9）直撥傳真電話1部（每室）（10）空調（3P柜）2臺（每室）系、部、處中層干部辦公室（1）臺式電腦1臺（每人）（2）激光打印機1臺（每室）（3）沙發(fā)1組（每室）（4）茶幾1組（每室）（5）辦公桌（22001000760）1張（每室）（6）轉椅1張（每人）（7）文件柜1組（每室）（8）飲水機1部（每室）（9）包月電話1部（每室）

7、（10）空調（2P柜）1臺（每室）行政坐班職員辦公室：（1）臺式電腦1臺（每人）（2）打印機1臺（每室）（3）辦公桌（1600800760）1張（每人）（4）辦公椅（普通）1張（每人）（5）文件柜2只（每室）（6）飲水機1部（每室）（7）包月電話1部（每室）（8）空調根據需要確定（9）檔案柜根據需要確定教研組辦公室：（1）臺式電腦1臺（每8人）（2）辦公桌1張（每人）（3）辦公椅1張（每人）（4）文件柜3只（每室）（5）包月電話1部（每