青島國(guó)際會(huì)展中心檔期申請(qǐng)流程

1、青島國(guó)際會(huì)展中心青島國(guó)際會(huì)展中心1青島國(guó)際會(huì)展中心檔期申請(qǐng)流程為加強(qiáng)在青島國(guó)際會(huì)展中心舉辦的展覽、會(huì)議、活動(dòng)場(chǎng)地使用的計(jì)劃性，提高展館服務(wù)質(zhì)量，制定青島國(guó)際會(huì)展中心檔期申請(qǐng)流程。檔期申請(qǐng)分為『年度場(chǎng)地申請(qǐng)』與『臨時(shí)場(chǎng)地申請(qǐng)』兩類(lèi)，申請(qǐng)流程說(shuō)明如下：一、一、年度場(chǎng)地申請(qǐng)流程年度場(chǎng)地申請(qǐng)流程適用范圍：舉辦單位于項(xiàng)目舉辦前一年度提出的場(chǎng)地申請(qǐng)（一般指展覽及大型會(huì)議）。Step1＞6月中旬發(fā)布場(chǎng)地申請(qǐng)公告年度租賃申請(qǐng)須在展覽館發(fā)出公告后方可申請(qǐng)

2、。Step2＞7月1日前接受全年場(chǎng)地申請(qǐng)按照公告要求，填寫(xiě)《場(chǎng)地租賃申請(qǐng)表》（附件一），提交相關(guān)材料、文件（附件二）Step3＞8月中下旬公布上半年檔期申請(qǐng)情況公布上半年檔期申請(qǐng)情況，并公布空余檔期Step4＞10月中旬公布下半年檔期申請(qǐng)情況Step5＞12月中旬全年展會(huì)計(jì)劃公告公布下半年檔期申請(qǐng)情況，并公布空余檔期根據(jù)《展覽項(xiàng)目管理暫行辦法》、《展會(huì)合同履行情況反饋表》(附件四)確認(rèn)最終檔期結(jié)果發(fā)放正式《承接展會(huì)復(fù)函》（附件三），并通

3、知《場(chǎng)地租賃合同》簽訂時(shí)間Step6＞12月中旬至次年1月合同簽訂階段青島國(guó)際會(huì)展中心青島國(guó)際會(huì)展中心3《展場(chǎng)租賃合同》簽訂程序合同簽訂&定金交付合同生效租賃合同由甲乙雙方共同確認(rèn)，由乙方先行簽字、蓋章。甲方簽字蓋章后通知乙方交付定金。乙方憑甲方財(cái)務(wù)部門(mén)的定金已交付憑證（定金收據(jù)）到甲方經(jīng)營(yíng)部門(mén)領(lǐng)取合同。本合同簽訂手續(xù)須從乙方簽字、蓋章之日起7個(gè)工作日內(nèi)完成，否則，本次申請(qǐng)失效。合同簽訂工作分上半年和下半年兩個(gè)階段進(jìn)行，原則上甲方采取分