visio 2013 軟件介紹

1、Visio 2013軟件的介紹,,,,,,主要內(nèi)容,1、Visio 2013 簡介2、Visio 2013 基本操作3、Visio 2013 圖形操作4、Visio 2013 文字操作5、Visio 2013 連接操作6、繪制流程圖7、操作演示,,,,Microsoft Visio 2013是一個圖表繪制軟件，有助于創(chuàng)建、說明和組織復(fù)雜設(shè)想、過程和系統(tǒng)的業(yè)務(wù)和技術(shù)圖表。 　　使用具有專業(yè)外觀的 Micr

2、osoft Visio 2013圖表，可以促進(jìn)對系統(tǒng)和流程的了解，深入了解復(fù)雜信息并利用這些知識做出更好的業(yè)務(wù)決策。,Visio 2013 簡介,,本次介紹的目的是，是大家熟悉Visio 2013的功能、界面，掌握Visio軟件的基本操作、圖形繪制、業(yè)務(wù)流程等相關(guān)圖表的制作， 以提高相關(guān)工作的效率和質(zhì)量,,,,Visio 2013 基本操作,1、模板的選擇 根據(jù)業(yè)務(wù)的需要，選擇適合的模板，如下圖所示

3、：,,,,,這里可以打開.vsdx格式的所有的繪圖,,如在已有的模板中找不到適用的模板，可以在這邊輸入所需要的模板類型,,,,Visio 2013 基本操作,2、圖形的繪制 選擇相應(yīng)的模板后，點(diǎn)擊“創(chuàng)建”，然后就會彈出如下操作界面：,,,,,快速訪問控制控制欄此處的命令始終可見，右鍵單擊一個功能區(qū)命令將其添加到此處,,可以在此處搜索所需要的形狀,,專用形狀模板附帶模具，模具是各種專用圖形的集合，您可以添加更多模具，以獲

4、取更多形狀選項,,自定義外觀和設(shè)計通過主題和匹配顏色使繪圖具有協(xié)調(diào)的外觀,,添加批注向形狀添加批注，或回復(fù)他人批注，單擊繪圖中的批注標(biāo)識符，或使用“審閱”選項,在此處編輯正文部分內(nèi)容處編輯,,,,Visio 2013 圖形操作,1、圖形的創(chuàng)建 在模具中選擇要添加到頁面上的圖形 用鼠標(biāo)選取該圖形，再把它拖拽到頁面上適當(dāng) 位置，然后放開鼠標(biāo)即可2、圖形的移動 用鼠標(biāo)拖拽圖形，則可以將其移動到合適的位置上。

5、 1）選中第一個圖形后，按住 Shift 鍵，再選擇其他的圖形。 2）把鼠標(biāo)移到其中的一個圖形上，直到出現(xiàn)十字的箭頭符號。 3）把它拖拽到新的位置再放開，所有被選擇的圖形會以相同的方向及間距移動到新的位置上。,,,,Visio 2013 圖形操作,3、圖形的刪除 選中該圖形，按“Delete”鍵即可刪除該圖形。4、調(diào)整圖形的大小 可以通過拖動形狀的角、邊或底部

6、的手柄來調(diào)整形狀的大小。5、圖形格式修改您可以更改形狀（如矩形和圓）的以下格式設(shè)置：1）填充2）線條3）陰影等圖形的格式修改可以通過選中圖片，然后右擊“設(shè)置形狀格式”來編輯，也可以在“開始”菜單，“形狀樣式”選項中編輯。,,,,Visio 2013 文字操作,1、向圖形添加文本只需單擊某個形狀然后雙擊就可在圖形內(nèi)鍵入文本；Microsoft Office Visio 會放大以便您可以看到所鍵入的文本。,,,,,Visio

7、 2013 文字操作,2、添加獨(dú)立文本在繪制流程圖時，有時需要在圖形外添加文字，這時只需單擊菜單中的 鍵，然后在需要添加文字的部分指定文本框大小，接著即可在文本框內(nèi)編輯文字。3、設(shè)置文本格式選中所要編輯的字體，然后右擊選擇“字體”選項，接著按照自己的需求進(jìn)行編輯即可。,,,,Visio 2013 連接操作,1、使用“連接線”工具連接形狀1）單擊“連接線”工具 。2）根據(jù)需要首先選擇一個圖形的

8、連接點(diǎn)，然后拖至另一個圖形的連接點(diǎn)后松開即可。,,,,Visio 2013 連接操作,2、向連接線添加文本只需選擇所要添加文本的連接線，然后雙擊，Microsoft Office Visio 便會自動放大，以便您可以看到鍵入的文本內(nèi)容。,,,,Visio 2013 連接操作,3、修改連線的格式1）有時連接兩個圖形的連接線會L型線，但是根據(jù)需要是需要直線或曲線連接，這時只需選中連線，右擊選擇“直線連接線”或“曲線連接線”即可。2

9、）在連接線上也可以添加注釋，只需選擇連接線，然后右擊選擇“添加注釋”即可。如下圖所示3）更多修改格式內(nèi)容可以通過右擊“設(shè)置圖形格式”選項來實現(xiàn),,,,Visio 2013 連接操作,,,,繪制流程圖,1、流程圖的優(yōu)點(diǎn)1）如果使用文字方式來說明解決問題的步驟，則不夠形象、直觀，不易于理解；2）如果采用圖形方式來描述問題，則人人均可以快速、準(zhǔn)確地理解解決問題的部門、人員以及順序；3）流程圖是將解決問題的詳細(xì)步驟分布用特殊的圖形符號

10、表示，中間在畫線連接以表示處理的流程。4）更換人手時，按圖理解，容易上手。 流程圖的繪制必須使用標(biāo)準(zhǔn)的流程圖符號，并遵守流程圖繪制的相關(guān)約定，才能繪制出正確而清楚的 流程圖。,,,,,,,,,,,繪制流程圖,2、流程圖中的符號說明,,,,繪制流程圖,3、流程圖的繪制原則1、流程圖中所用的連線保持合理的長度，并盡量少使用長線。2、使用各種符號應(yīng)該均勻的分布，注意符號的外形和各符號大小的統(tǒng)一，避免使符號變形或各符號大小

11、比例不一。3、符號內(nèi)的說明文字盡可能簡明。通常按從左向右和從上向下方式書寫，并與流向無關(guān)。4、流線的標(biāo)準(zhǔn)流向是從左到右和從上到下，沿標(biāo)準(zhǔn)流向的流線可不用箭頭指示流向，但沿非標(biāo)準(zhǔn)流向的流線應(yīng)用箭頭指示流向。 5、盡量避免流線的交叉，即使出現(xiàn)流線的交叉，交叉的流線之間也沒有任何邏輯關(guān)系，并不對流向產(chǎn)生任何影響。6、兩條或多條進(jìn)入線可以匯集成一條輸出線，此時各連接點(diǎn)應(yīng)要相互錯開以提高清晰度，并用箭頭表示流向。7、一般流程圖縱向為流程

12、，橫向為部門、單位，以虛線分開 。8、一個大的流程可以由幾個小的流程組成。,,,,操作演示,1、演示一（基本流程圖） 費(fèi)用報銷流程,,,,操作演示,,,,,操作演示,,,,,,操作演示,,拖至右邊文檔處處，以增加一列,,,,操作演示,,根據(jù)業(yè)務(wù)流程要求繪制正確的流程圖,,,,操作演示,注：在用Visio制圖之前，最好先在頭腦里想一想該項工作的實際要求或主要流程，然后在一張紙上把要實現(xiàn)的圖形效果大致畫出來，這樣可以大大提高