word3頁面設置-域-議長文檔

1、Word 2003應用（三）,wjj@zjnu.cn,2,本講要點,Word 2003應用（三）頁面設置分節(jié)頁眉和頁腳目錄和索引域,wjj@zjnu.cn,3,頁面設置，包括頁面紙張設置、頁邊距設置、版式設置和文檔網格。頁面設置的作用對象是文檔、節(jié)和段落文字。在Word排版中，頁面只是一種與打印紙匹配的顯示方式，而頁面設置的最小有效單位，是“節(jié)”。,1.頁面設置,wjj@zjnu.cn,4,1.頁面設置,wjj@zjnu.

2、cn,5,文件——頁面設置——紙張紙張大?。?A4、B5、16K ……A4=一半A3B4=兩張B516K=兩張32K一般根據畢業(yè)論文要求或可使用的紙張來設置紙張大小,(1)紙張選取,wjj@zjnu.cn,6,版心一般是指頁面中去除上下左右留白的正文內容所在區(qū)域。 更為直觀的說，版心就是頁面視圖中表示頁面的四個直角中間的區(qū)域。 版心設置：文件——頁面設置——頁邊距 可以在頁邊距選項卡或者是打

3、印預覽中設置頁邊距。,(2)版心設置,wjj@zjnu.cn,7,頁碼范圍：對稱頁邊距 常用于書籍雜志的頁面設置 如右圖 ，選取“對稱頁邊距”，則左、右頁邊距標記會修改為“內側”“外側”邊距，同時“預覽”框中會顯示雙頁，且設定第1頁從右頁開始。從預覽圖中可以看出左右兩頁都是內側比較寬。,,,wjj@zjnu.cn,8,（3）版式設置,文件——頁面設置——版式 可設置頁眉和頁腳與邊距間的距離 可設置頁

4、面的垂直對齊方式 為頁面設置行號 為頁面設置邊框，當然，也可以通過格式——邊框和底紋來設置 頁面邊框可應用于邀請函制作、喜報等多個方面,wjj@zjnu.cn,9,（4）文檔網格,文件——頁面設置——文檔網格 指定行和字符網格 可設置每頁的行數，每行的字數 設置繪圖網格,wjj@zjnu.cn,10,在頁面設置的四張選項卡中都有應用于下拉菜單。在分節(jié)文檔中,選擇應用于可將頁面設置中

5、的內容應用于 節(jié)/插入點之后/整篇文檔若已選中了某文字或段落可應用于所選文字/所選節(jié)/整篇文檔文檔自動分節(jié),wjj@zjnu.cn,11,（5）頁面設置練習,某版面格式要求 畢業(yè)設計（論文）應采用統(tǒng)一的A4紙打印，每頁約40行，每行約30字；打印正文用宋體小四號字；版面頁邊距上空3.5cm，下空3.5cm，左空4cm，裝訂線0.5cm，右空3.5cm，頁腳距邊界3cm。,wjj@zjnu.cn,12,分節(jié)

6、 “節(jié)”作為一篇文檔版面設計的最小有效單位，可為節(jié)設置頁邊距、紙型或方向、打印機紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼、行號、腳注和尾注等等多種格式類型。 節(jié)操作主要通過插入分節(jié)符來現實。 插入——分節(jié)符,,2.分節(jié),wjj@zjnu.cn,13,分節(jié)符類型,,,下一頁分節(jié)符————連續(xù)分節(jié)符奇數頁分節(jié)符偶數頁分節(jié)符,在普通視圖中，顯示一條雙點線，在中央位置有“分節(jié)符(下一頁)”字樣。

7、,2.分節(jié),wjj@zjnu.cn,14,分節(jié)符一般都是控制其前面文字的節(jié)格式。 在頁面視圖或普通視圖中，雙擊已插入的分節(jié)符，會出現“頁面設置”對話框，可以更改分節(jié)符前文字的節(jié)格式，即為節(jié)的起始位置。刪除分節(jié)符：選中要刪除的分節(jié)符，按Delete鍵即可如果刪除了某個分節(jié)符，其前面的文字將合并到后面的節(jié)中，并且采用后者的格式設置。 雖然“下一頁”分節(jié)符與分頁符同樣顯示為換頁的效果，但如果需要進行節(jié)格式操作，必須插入分節(jié)符。,

8、,,,,2.分節(jié),wjj@zjnu.cn,15,3.頁眉和頁腳,,在圖書、雜志或論文的每頁上方會有章節(jié)的標題或頁碼等，這就是頁眉。在每頁的下方會有日期、頁碼、作者姓名等，這就是頁腳。 在分節(jié)后的文檔頁面中，不僅可以對節(jié)進行頁面設置、分欄設置，還可以對節(jié)進行個性化的頁眉頁腳設置。 頁眉和頁腳的內容可以是任意輸入的文字、日期、時間、頁碼，甚至圖形等，也可以手動插入“域”，實現頁眉頁腳的自動化編輯，例如在文檔的頁眉右側自動顯示每章章節(jié)名

9、稱等，都可以通過域設置實現。,wjj@zjnu.cn,16,（1）創(chuàng)建頁眉和頁腳,,創(chuàng)建頁眉和頁腳視圖——頁眉和頁腳創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉和頁腳1、頁面設置——版式——頁眉和頁腳2、視圖——頁眉和頁腳可分別在奇偶頁面輸入不同的頁眉和頁腳創(chuàng)建首頁不同的頁眉和頁腳方法同上,wjj@zjnu.cn,17,,為每頁設置不同的頁眉和頁腳1、分節(jié)：將每頁設為一節(jié)。2、視圖——頁眉和頁腳，每頁出現相同的頁眉和頁腳。3、在第二頁

10、上取消選取“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕，可以看到“與上一節(jié)相同”字樣消失。 可設置第二頁上的頁眉和頁腳,,wjj@zjnu.cn,18,,版式選項卡和分節(jié)的綜合應用練習：如果編寫一本書籍，需要每個章節(jié)都從奇數頁開始，并且每個章節(jié)都設置不同的頁眉和頁腳，但章節(jié)的首頁都不設置頁眉和頁腳，應當如何操作？,（2）頁眉和頁腳練習,wjj@zjnu.cn,19,報告、書本、論文中一般總少不了目錄和索引部分。 目錄和索引

11、分別定位了文檔中標題、關鍵詞所在的頁碼，便于閱讀和查找。 而在目錄和索引的生成過程中，書簽起到了很好的定位作用。,4.目錄和索引,wjj@zjnu.cn,20,通過標題樣式創(chuàng)建動態(tài)目錄,插入——引用——索引和目錄——目錄 在正文中根據需要設定標題樣式，可以自動生成如預覽排列的目錄。,,標題樣式與大綱級別逐級對應，默認顯示三級，即為顯示標題1-3,（1）目錄,wjj@zjnu.cn,21,通過大綱級別及其他樣式創(chuàng)建目錄,“索引

12、和目錄”對話框——“目錄”選項卡 ——“選項” 如圖，可查看到目錄默認建自標題1-3，且目錄級別分別對應為1-3級。若希望增加目錄的層數，可根據實際情況設置標題4-標題9的目錄級別，其效果與目錄選項卡的“顯示級別”相同。Word2003默認目錄也可建自大綱級別，即為一段文本若未設置標題樣式，設置了大綱級別，亦可生成目錄。（勾選大綱級別）,將目錄級別右側的滾動條向下拉動，將顯示在文檔中的其他使用中的樣式，包括內建樣式及自定義樣式，同樣

13、可為樣式設置目錄級別，在目錄中顯示。,（1）目錄,wjj@zjnu.cn,22,創(chuàng)建圖表目錄,圖表目錄是指文檔中的插圖或表格之類的目錄。對于包含有大量插圖或表格的書籍、論文，附加上一個插圖或表格目錄，會給用戶帶來很大的方便。圖表目錄的創(chuàng)建主要依據文中為圖片或表格添加的題注。,（1）目錄,wjj@zjnu.cn,23,創(chuàng)建圖表目錄,“索引和目錄”——“圖表目錄”選項卡，可以創(chuàng)建圖表目錄。該選項卡與目錄選項卡比較相似。主要區(qū)別在于選項卡

14、右下角的題注標簽下拉列表。在題注標簽列表中包括了Word2003自帶的標簽以及自己新建的標簽，可根據不同標簽創(chuàng)建不同的圖表目錄。,,圖目錄也可以通過其他樣式生成，但與一般目錄不同，圖目錄的生成無需涉及大綱級別?？梢渣c擊“圖表目錄”選項卡，點擊“選項”，根據自選樣式創(chuàng)建圖目錄，其設置方法與一般目錄相同。,（1）目錄,wjj@zjnu.cn,24,修改目錄：在目錄和圖表目錄選項卡的右側都設有修改按鈕，可以通過修改目錄改變目錄的格式，使之滿足

15、個性化修飾的要求。,更新目錄：從目錄章節(jié)的插圖可以看出，自動生成的目錄都帶有灰色的域底紋，都是域。與題注、交叉引用一樣，目錄可以用更新域的方式更新。在目錄域上單擊鼠標右鍵、選擇“更新域”命令，或將光標置于目錄中、按快捷鍵F9，會顯示“更新目錄”對話框?？蛇x擇只更新頁碼或是更新整個目錄。,（1）目錄,wjj@zjnu.cn,25,索引可以列出一篇文章中重要關鍵詞或主題的所在位置(頁碼)，以便快速檢索查詢。索引常見于一些書籍和大型文檔中。

16、創(chuàng)建索引：“插入”——“引用”——“索引和目錄”對話框 ——“索引”選項卡。創(chuàng)建索引的步驟標記索引項或者自動索引索引項索引項實質上是標記索引中特定文字的域代碼，將文字標記為索引項時，Word2003將插入一個具有隱藏文字格式的域。創(chuàng)建索引,（2）索引,wjj@zjnu.cn,26,標記索引項采用標記索引項方式適用于添加少量索引項。確定主索引項確定次索引項單擊“標記”按鈕，可完成某個索引項目的標記。單擊“標記全部”按鈕

17、，則文檔中每次出現此文字時都會被標記。標記索引項后，Word2003會在標記的文字旁插入一個{XE}域，若無法查看域，可點擊“常用”工具欄上的顯示/隱藏編輯標記。該域同樣不會被打印出來。,（2）索引,wjj@zjnu.cn,27,自動索引如果有大量關鍵詞需創(chuàng)建索引，Word2003允許將所有索引項存放在一張雙列的表格中，再由自動索引命令導入，實現批量化索引項標記。這個含表格的Word文檔被稱為索引自動標記文件。,（2）索引,wjj

18、@zjnu.cn,28,創(chuàng)建索引將插入點移到要插入索引的位置，在“索引和目錄”對話框的“索引”選項卡中設置。完成后點擊確定，插入點后會插入一個{INDEX}域，即為索引。,如果增加或刪除了索引項，需更新索引，可以將光標置于原索引中，右鍵選擇更新域?；蛘咴俅未蜷_“索引和目錄”對話框中的“索引”選項卡創(chuàng)建索引。,（2）索引,wjj@zjnu.cn,29,,域相當于文檔中可能發(fā)生變化的數據或郵件合并文檔中套用信函、標簽中的占位符。Wo

19、rd 使用一些特定命令時插入域，如“插入”菜單上的“日期和時間”命令?？墒褂谩安迦搿辈藛紊系摹坝颉泵钍謩硬迦胗?。,5.域,wjj@zjnu.cn,30,,插入域單擊要插入域的位置。 單擊“插入”菜單中的“域”命令。 在“類別”框中，單擊所需類別。 在“域名”框中，單擊一個域名。 選定所需選項。,5.域,wjj@zjnu.cn,31,,更新域來顯示最新結果若要更新個別的域，單擊域或域結果，然后按 F9。  若要