化妝品物料供應管理制度

1、1文件名稱文件名稱物料供應管理制度物料供應管理制度文件編號文件編號COP09COP09版次A0文件類別文件類別程序文件程序文件生效日期生效日期2016090120160901頁數(shù)頁數(shù)4編制質(zhì)量體系小組質(zhì)量體系小組審核黎利媚黎利媚批準于欣龍于欣龍1.01.0目的目的對供應商進行評價，選擇合格的供應商，確保供應商能長期、及時地向本公司提供質(zhì)優(yōu)、價廉的產(chǎn)品和服務。2.02.0范圍范圍適用對生產(chǎn)所需原材料、設備、服務的供應商的篩選、評價、考核、

2、采購。3.03.0職責職責3.1采購部：負責組織相關部門對物資供應商進行質(zhì)保能力的調(diào)查、考核、評價、采購。3.2生產(chǎn)部、技術研發(fā)部、質(zhì)管部：參與物資供應商的評價。3.3質(zhì)管部：參與樣品的檢測和評估。3.3總經(jīng)理審批合格物資供應商。4.04.0程序程序4.14.1供應商分類：物資供應商、服務供應商供應商分類：物資供應商、服務供應商4.24.2供應商評價方式供應商評價方式4.2.1對供應商的評價和選擇依據(jù)采購產(chǎn)品的重要性采取不同的方式進行，

3、本公司采購產(chǎn)品按重要性分為A、B兩類:A類:指原料、包裝材料等B類:除A類以外對產(chǎn)品質(zhì)量有一定影響的物資；4.2.2A類物資的供應商評價1)A類物資需要選擇新的供應商時，采用書面調(diào)查或樣品檢驗進行評價。2)A類物資已進行了定點的，可根據(jù)能力、業(yè)績、信譽選擇的進行連續(xù)評價。3)對已獲得ISO9000標準認證的供應商的供應商，優(yōu)先進入合格供應商。4.2.3B類物資需對其樣品進行質(zhì)量認定。4.34.3供應商評價供應商評價4.3.1對供應商的評

4、價必須在采購合同正式簽訂之前或確定合格供應商之前進行。34.4.3索證索票認證查驗供應商及相關質(zhì)量安全的有效證明文件，留存相關票證文件或復印件備查，對進口原料應有索證索票要求。4.4.4定期對供應商檔案信息進行更新，確保供應商檔案處于最新狀態(tài)。4.4.5更改供方后，原供方即為不合格供方，應在檔案中注明，對不合格供方的處理決定應由總經(jīng)理作出。4.54.5定期對供應商進行考核和檢查定期對供應商進行考核和檢查4.5.1凡被列入合格供應商所供材

5、料出現(xiàn)不合格，技術部、質(zhì)管部作出處理結論后，由采購部與其聯(lián)系，限期整改，在連續(xù)兩次供貨中出現(xiàn)不合格，經(jīng)質(zhì)量負責人批準后，取消其合格供應商資格。采購部每年依據(jù)來料檢驗結果和法規(guī)新要求對供方的原料合規(guī)律和質(zhì)量水平作出再評定。4.5.2供應商檢查：企業(yè)應根據(jù)自身需求建立供應商檢查制度，例如：應對重點原料的供應商進行現(xiàn)場檢查?，F(xiàn)場檢查供應商的原料、工藝、設備設施等生產(chǎn)情況，重點關注對物料質(zhì)量有重大影響的環(huán)節(jié)，并形成記錄。4.5.2采購部按供應商

6、供貨業(yè)績，每半年對合格供應商進行一次復評，從供應價格、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時率、服務狀況等，考核分級:供應商評價評分等級劃分標準（A級：86分～100分；B級：70～85分；C級：69分以下）。4.5.3質(zhì)管部每季度對供應商來料狀況進行統(tǒng)計分析，經(jīng)質(zhì)管部經(jīng)理審查后，每月3日前交給采購部，對供應商的服務質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量評分結果予以匯總、排序、分級，填寫于《定期供應商考核評分記錄表》，經(jīng)采購部經(jīng)理審查后，填寫新的《合格供應商名錄》經(jīng)廠長審批后，重

7、新確認合格供應商。4.6.4如有變更物料、變更供應商應對新的供應商進行質(zhì)量評估，具體按4.4執(zhí)行，填寫新的《合格供應商名錄》經(jīng)廠長審批后，重新確認合格供應商。如改變主要物料供應商的，還需要對產(chǎn)品進行相關的評估。4.5.5采購部結合化妝品行業(yè)法規(guī)規(guī)范，定期組織技術、質(zhì)量相關部門進行物料合規(guī)性評價，特別是國家禁用原料一律停止采購。4.64.6供應商的采購供應商的采購4.6.1在正式采購前應與供應商簽訂采購協(xié)議、采購合同等采購文件并按采購文件