物料采購管理制度

1、物料采購管理制度 物料采購管理制度第 1 章 總則 總則第 1 條 為加強(qiáng)對公司采購的管理，規(guī)范采購工作，保證生產(chǎn)的供應(yīng)，控制采購的成本，特制定本制度。第 2 條 本制度適用于采購部人員在進(jìn)行采購作業(yè)時的相關(guān)工作。第 3 條 采購工作的目標(biāo)。1. 根據(jù)公司生產(chǎn)的需求做好物料采購工作，保證生產(chǎn)物料的供應(yīng)。2. 在保證物料供應(yīng)的前提下，控制采購成本。3. 處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，優(yōu)化公司的供應(yīng)渠道。第 2 章 物料請購管理 物料請購管理第 4

2、 條 公司的各物料請購部門應(yīng)根據(jù)部門本身的職權(quán)向采購部提出請購申請，具體職權(quán)劃分如下所示。1. 生產(chǎn)部:請購計劃期間的用料或常備用料。2. 倉儲部:請購預(yù)備物料或其他物料。第 5 條 請購單的填寫。1. 用料部門的經(jīng)辦人員根據(jù)用料的預(yù)算及庫存裝款填寫請購單，填寫時要注明物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期、請購部門及對物料的特殊要求等，經(jīng)部門經(jīng)理審批簽字后，送采購部門。2. 如果請購單不只一份，應(yīng)按照需求日期的先后順序裝訂成冊后送采購部門。

3、3. 對于請購重要的物料或由特定供應(yīng)商供應(yīng)的物料，物料請購部門應(yīng)在請購單上特別注明或單獨進(jìn)行請購。4. 物料的緊急請購時，請購部門應(yīng)在物料請購單的說明欄中注明原因，并使用緊急請購單填寫，送采購部門。5. 當(dāng)有些物料需經(jīng)過精密的設(shè)備或繁雜的工序檢驗后方可采用時，請購部門應(yīng)在說明欄中注明物料檢驗所耗費的期限。第 6 條 請購的審批權(quán)限。1. 公司所采購的物資總金額超過 50000 元時，必須采用競標(biāo)的方式進(jìn)行采購。2. 公司的采購方式除選用

4、規(guī)定的直接采購、間接采購等方法外，還應(yīng)根據(jù)物料的特性與需求量，采用以下兩種方式進(jìn)行采購。(1)集中采購。具有共同性的物料，使用集中采購可降低費用時，采購部門應(yīng)根據(jù)請購單需求，定期進(jìn)行采購。(2)長期采購。凡經(jīng)常使用且用量比較大的物料，采購部門應(yīng)聯(lián)合其他部門對供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核通過后與供應(yīng)商簽訂長期供貨協(xié)議。第 13 條 采購部根據(jù)確定的采購數(shù)量、采購對象、采購方式、采購時間等編制采購計劃并報主管副總與總經(jīng)理審批。第 14 條 與供應(yīng)商

5、的談判。1. 與供應(yīng)商談判的原則。(1)合作原則。(2)認(rèn)同原則。(3)平等原則。(4)互惠互利原則。(5)堅持客觀標(biāo)準(zhǔn)原則。2. 與供應(yīng)商談判的流程。(1)與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系。(2)與供應(yīng)商進(jìn)行談判。(3)與供應(yīng)商進(jìn)行價格磋商。(4)與供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議。(5)簽訂合同。第 15 條 采購部所擬定的采購合同必須經(jīng)過財務(wù)部、法律顧問與總經(jīng)理的審批，三方就合同中的條款提出建議或意見，采購部人員據(jù)此修訂合同并與供應(yīng)商協(xié)商。第 4 章 采購作業(yè)的控