會(huì)展文案策劃

1、中國(guó)國(guó)際摩托車博覽會(huì)參展項(xiàng)目文案策劃2010.7.05,1903年，威廉?哈雷（William Harley）和戴維森（Davidson）三兄弟在密爾沃基創(chuàng)建了著名的Harley-Davidson Motor Company——哈雷戴維森摩托車公司，100 多年來(lái)，它經(jīng)歷了戰(zhàn)爭(zhēng)、經(jīng)濟(jì)衰退、蕭條、罷工、買斷和回購(gòu)、國(guó)外競(jìng)爭(zhēng)以及市場(chǎng)變幻的重重洗禮，但它經(jīng)受住了所有考驗(yàn)。哈雷戴維森公司在美國(guó)和海外雇用了8200多人，并且被《福布斯》雜志

2、提名為“年度最佳公司”及 400名 最佳公司之一， 連續(xù)躋身于美國(guó)十大最著名品牌，與可口可樂(lè)和迪斯尼公司齊名。,品牌簡(jiǎn)介,新一屆的中國(guó)國(guó)際摩托車博覽會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“摩博會(huì)”)即將于2010年9月1日-5日在重慶國(guó)際會(huì)議展覽中心盛大召開(kāi)。 自進(jìn)入中國(guó)以來(lái)，哈雷參加了歷屆的摩博會(huì)，獲得良好的市場(chǎng)效應(yīng)，均圓滿完成了參展目標(biāo)，對(duì)于哈雷開(kāi)拓中國(guó)摩托車領(lǐng)域起著重要且不可忽視的作用。 中國(guó)摩博會(huì)創(chuàng)辦于2002年，每年一屆，經(jīng)過(guò)九年的

3、培育和發(fā)展，已經(jīng)成為全球重要的摩托車專業(yè)展覽之一。在上屆展會(huì)中，展會(huì)面積4萬(wàn)平米，共有340家企業(yè)參展，其中國(guó)內(nèi)參展企業(yè)328家，代表了中國(guó)摩托車行業(yè)70%以上生產(chǎn)能力，國(guó)外參展企業(yè)12家，包括雅馬哈、鈴木等世界知名摩托車企業(yè)。參展車輛接近1000輛，發(fā)布新車100余款。其選址重慶，不僅是由于其地理位置的重要性，更是因?yàn)槟ν熊囆袠I(yè)乃重慶的支柱產(chǎn)業(yè)，其摩托車產(chǎn)業(yè)在全國(guó)有著重要地位，且擁有者5個(gè)百萬(wàn)輛級(jí)的摩托車生產(chǎn)企業(yè)。重慶國(guó)際會(huì)展中心地處

4、重慶市南岸區(qū)南橋頭，矗立于南岸區(qū)商業(yè)中心核心位置，是西部地區(qū)設(shè)備最先進(jìn)的大型綜合性會(huì)議及展覽場(chǎng)地。 綜上所述，公司決定繼續(xù)參加本屆摩博會(huì)。,經(jīng)討論研究，哈雷將延續(xù)歷屆的傳統(tǒng)，將于本屆展會(huì)展出最新車型車系：Softail®（軟尾車系），Dyna®（戴納車系），Sportster®（運(yùn)動(dòng)者車系）和VRSCTM V-Rod®（VRSC車系威路德車型）。以回報(bào)一如既往支持哈雷的摩友們。

5、經(jīng)研究決定，對(duì)于中國(guó)摩博會(huì)參展項(xiàng)目將投入46萬(wàn)元整的項(xiàng)目總預(yù)算，不做超支準(zhǔn)備，參展規(guī)模為72平米的6*12M的光地展位，特裝。 上一屆展會(huì)，吸引了來(lái)自31個(gè)國(guó)家的政府代表、行業(yè)協(xié)會(huì)代表、進(jìn)出口商會(huì)代表、采購(gòu)商到訪，展會(huì)參觀人數(shù)突破5萬(wàn)，規(guī)?？涨啊Ｒ虼宋覀儗?duì)于本屆展會(huì)有著更高的期望和目標(biāo)。我們期望本屆展會(huì)中我們的目標(biāo)客戶能夠達(dá)到展會(huì)總?cè)藬?shù)的1%~3%，在此基礎(chǔ)上能夠成交的達(dá)到2%左右，最終完成向市場(chǎng)推廣品牌、宣傳產(chǎn)品，與同行交流信

6、息的目的。,策劃：2010.7.19—8.6籌備：2010.8.2—8.31開(kāi)展：2010.9.1—9.5撤展：2010.9.5總結(jié)：2010.9.8—9.10,項(xiàng)目進(jìn)度安排,1、策劃階段,展會(huì)名稱：中國(guó)國(guó)際摩托車博覽會(huì),主辦單位：中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì) 、中國(guó)機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)出口商會(huì)、中國(guó)汽車工業(yè)協(xié)會(huì)、重慶市人民政府,承辦單位：中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)重慶市分會(huì)、中國(guó)汽車工業(yè)協(xié)會(huì)摩托車分會(huì) 、重慶市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì) 、重慶市對(duì)外貿(mào)易

7、經(jīng)濟(jì)委員會(huì) 、中國(guó)兵器裝備集團(tuán)公司摩托車事業(yè)部,時(shí)間：2010年9月1日-5日 地點(diǎn)：重慶國(guó)際會(huì)議展覽中心,參展項(xiàng)目 ：哈雷戴維森（上海）商貿(mào)有限公司,摩博會(huì)的知名度與歷屆取得的成績(jī)展會(huì)地理位置坐落摩托車行業(yè)發(fā)達(dá)地。,參展原因：,參展目的：擴(kuò)大品牌知名度，發(fā)布新車型。,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)分析：,哈雷與鈴木、雅馬哈、豪爵、力帆等中外知名品牌有著不同的客戶群的定位，我們面向的是三四十歲以上的中產(chǎn)及以上階層的愛(ài)好摩托的成功人士，而不是

8、中低端的大眾市場(chǎng)。,本次所展出的車型有：Softail®（軟尾車系），Dyna®（戴納車系），Sportster®（運(yùn)動(dòng)者車系）和VRSCTM V-Rod®（VRSC車系威路德車型）。,參展產(chǎn)品,展品詳細(xì) 參見(jiàn)附錄,Softail,展覽面積：12m*6m,展覽面積為長(zhǎng)12米寬6米，共72平米的特裝展臺(tái)。展位圖如圖,參展目標(biāo)：,目標(biāo)客戶能夠達(dá)到展會(huì)總?cè)藬?shù)的1%~3%，在此基礎(chǔ)上能夠成交的達(dá)到2%左右

9、。,展臺(tái)設(shè)計(jì)概況,,展臺(tái)采用單層設(shè)計(jì)，盡顯大氣豪邁而又時(shí)尚尊貴的品位。展臺(tái)設(shè)計(jì)為4款參展車型塑造出別具韻味的展場(chǎng)氛圍。特別的是，哈雷戴維森在展臺(tái)背景圖案上采用了哈雷車主駕車體驗(yàn)的大幅照片，將激情，勇敢，個(gè)性，自由和哈雷戴維森的生活方式帶給中國(guó)哈雷愛(ài)好者。在本屆展會(huì)上，哈雷戴維森將以無(wú)與倫比的豐富車型、世界領(lǐng)先的技術(shù)、獨(dú)特的展臺(tái)設(shè)計(jì)讓中國(guó)消費(fèi)者親身感受到其豐富的品牌內(nèi)涵以及象征著自由大道、原始動(dòng)力和美好時(shí)光的哈雷戴維森獨(dú)特的安全駕乘體驗(yàn)帶

10、給中國(guó)的摩托車愛(ài)好者們。,2、籌備階段,項(xiàng)目預(yù)算限額：460,000元,宣傳計(jì)劃,門票宣傳：由于贊助了本次大會(huì)，故主辦方贈(zèng)送了一萬(wàn)張的門票廣告，能夠幫助我們宣傳。專業(yè)媒體宣傳：在《世界摩托車網(wǎng)》、《汽車周刊》等專業(yè)和大眾媒體上做廣告宣傳。公司關(guān)系宣傳：將從主辦方拿來(lái)的門票免費(fèi)發(fā)給公司大客戶、會(huì)員。會(huì)刊宣傳：在大會(huì)會(huì)刊上做彩頁(yè)宣傳，讓觀眾更加詳細(xì)的了解我們?，F(xiàn)場(chǎng)宣傳：在大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)樹(shù)立條幅廣告。推介會(huì)宣傳：在展會(huì)期間開(kāi)展產(chǎn)品推介會(huì)，

11、在閉會(huì)后請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席晚間的酒會(huì)并派發(fā)禮物。海報(bào)宣傳：印制新產(chǎn)品海報(bào)在展會(huì)期間免費(fèi)發(fā)放。,項(xiàng)目,時(shí)間,,,,,,,,,,,,,,,,,3、開(kāi)展階段,現(xiàn)場(chǎng)展臺(tái)圖,產(chǎn)品推介會(huì),哈雷計(jì)劃于展會(huì)開(kāi)幕式后召開(kāi)新一代產(chǎn)品的產(chǎn)品推介會(huì)，并邀請(qǐng)中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)重慶分會(huì)、中國(guó)汽車工業(yè)協(xié)會(huì)等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席，屆時(shí)新一代的哈雷摩托車將與摩托車愛(ài)好者們正式見(jiàn)面。,4、撤展階段,,撤展時(shí)間：2010.9.5 14:00~18:00撤展人員：9人費(fèi)用:

12、9人*55元*1天=495元,5、總結(jié)階段,預(yù)算實(shí)際差額為：45,0580-453,690+1,795-495=-1,810（包括材料回收與撤展人員費(fèi))實(shí)際比預(yù)算少支出1,810元整，未超出項(xiàng)目預(yù)算限額460,000 ,項(xiàng)目得到較順利的完成。,項(xiàng)目總結(jié) 展會(huì)中實(shí)際費(fèi)用支出得到良好的控制，少于預(yù)算，小于預(yù)算限額。 展會(huì)目標(biāo)也取得不錯(cuò)的成果，參展人數(shù)突破6萬(wàn)，其中，哈雷的潛在客戶為3582人，約占總?cè)藬?shù)的6%左右，超出了預(yù)