會(huì)展策劃主題

1、第二章 會(huì)展策劃主題,會(huì)展策劃的定義：會(huì)展企業(yè)為會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行和會(huì)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，利用營銷調(diào)研信息，對(duì)會(huì)展立項(xiàng)，會(huì)展招商和招展，會(huì)展預(yù)算與運(yùn)營管理等各個(gè)環(huán)節(jié)的總體部署實(shí)施做預(yù)先的考慮和設(shè)想。會(huì)展策劃的特點(diǎn)：目的性、前瞻性、動(dòng)態(tài)性、可行性會(huì)展策劃的內(nèi)容：會(huì)展項(xiàng)目策劃、會(huì)展服務(wù)策劃、會(huì)展?fàn)I銷策劃、會(huì)展品牌策劃,,會(huì)展主題策劃：會(huì)展主題是貫穿整個(gè)會(huì)展所反映的社會(huì)生活內(nèi)容的中心思想，也可以稱為會(huì)展主題思想，而主題策劃則是提煉會(huì)展主

2、題并實(shí)施的過程。會(huì)展主題的確定應(yīng)從會(huì)展行業(yè)全景、從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)城市自身的特點(diǎn)明確宗旨，選準(zhǔn)主題，進(jìn)而使會(huì)展的相關(guān)信息在參觀者和參展商的腦海里留下深刻的印象。,主題策劃的特點(diǎn)：先進(jìn)性 - 如Las Vegas的comdex展廣泛性 – 如北京國際科技博覽會(huì)（科博會(huì)）可持續(xù)發(fā)展性 – 廣交會(huì)行業(yè)壟斷性 - 中國國際金融(銀行)技術(shù)暨設(shè)備展覽會(huì) 區(qū)位集散性 – 科博會(huì)、高交會(huì)、義博會(huì)、藥交會(huì)、食品交易會(huì)綜合服務(wù)性 – 博覽會(huì)、

3、交易會(huì),,會(huì)展策劃原則：效益性原則：“投入—產(chǎn)出”最大化，社會(huì)-文化-生態(tài)，微觀-宏觀，近期-遠(yuǎn)期可行性原則：在科學(xué)的方法與程序的基礎(chǔ)上做出符合規(guī)律的決策。如網(wǎng)上會(huì)議考慮內(nèi)容。創(chuàng)新性原則：當(dāng)今世界正走向知識(shí)經(jīng)濟(jì)，創(chuàng)造性的活動(dòng)正逐漸取代重復(fù)性的非創(chuàng)造性活動(dòng)。靈活性原則：危機(jī)管理能力，經(jīng)過認(rèn)真的分析和精心策劃，及時(shí)調(diào)整方案。,網(wǎng)絡(luò)會(huì)議可行性？,,會(huì)展主題確定的條件主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前景 政策導(dǎo)向投資方向市場(chǎng)引導(dǎo)

4、區(qū)域的對(duì)外輻射力政治輻射力經(jīng)濟(jì)輻射力市場(chǎng)關(guān)注的焦點(diǎn)市場(chǎng)的變化前沿的把握主題的選擇,,,,主題分析 根據(jù)一定的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重分配，對(duì)所形成的會(huì)展主題設(shè)計(jì)方案進(jìn)行主觀判斷和量化分析。,,主題選擇1、會(huì)議主題 開好一次大會(huì)，必須有一個(gè)中心思想，只有緊扣主題，才能將會(huì)議組織得有條不紊。例如：《財(cái)富》全球論壇于1999年9月27日在上海開幕，本次論壇年會(huì)的主題是：“中國：未來五十年”首屆中國國際農(nóng)產(chǎn)

5、品交易會(huì)于2003年11月11日至16日在北京舉行。此次農(nóng)交會(huì)主題“展示成果、推動(dòng)交流、促進(jìn)貿(mào)易”,,2、展覽主題 一個(gè)好的主題對(duì)于展覽活動(dòng)來說就好像是一面旗幟。,世博會(huì)主題演繹,案例背景日本愛知世博會(huì)的主題演繹上海世博會(huì)的主題演繹,Add：主題在世博會(huì)中的地位,1、主題是世博會(huì)的靈魂（1）世博會(huì)的功能要通過主題來表達(dá)：確定主題、演繹主題，決定了世博會(huì)和其他活動(dòng)（如奧運(yùn)會(huì)、東盟博覽會(huì)、財(cái)富論壇）的區(qū)別，也決定了這一屆世

6、博會(huì)和那一屆世博會(huì)的區(qū)別。（2）任何大型活動(dòng)都有組織者希望傳遞的核心理念，即主題（ Theme、 Title、 Concept、 Topic ）（3）主題演繹決定世博會(huì)是否精彩：達(dá)到預(yù)想?yún)⒄谷藬?shù)需要的條件？,客源要豐富有精彩的展示、活動(dòng)策劃滿足游客的各種需求,Add：主題在世博會(huì)中的地位,2、主題是各方的共識(shí)（1）參展動(dòng)機(jī)對(duì)主題選擇的影響（國家形象推介，共同感興趣話題）（2）“共識(shí)”與大環(huán)境、國際流行思潮有關(guān)（從崇拜科學(xué)到反

7、思人性到重視可持續(xù)發(fā)展）,電報(bào)機(jī)、改良自行車、打字機(jī),1876年 美國費(fèi)城世界博覽會(huì),愛迪生鎢絲白熾燈,1878年 法國巴黎世界博覽會(huì),留聲機(jī),1889年 法國巴黎世界博覽會(huì),娛樂大轉(zhuǎn)輪、拉鏈,1893年 美國芝加哥世界博覽會(huì),同步錄音電影、奧地斯電梯,1900年 法國巴黎世界博覽會(huì),萊特兄弟和第一代載人飛機(jī),1904年 美國圣路易斯世界博覽會(huì),空調(diào)裝置,1926年 美國芝加哥世界博覽會(huì),電視機(jī),1937年 法國巴黎世界博覽會(huì),尼龍、塑

8、料,1939年 美國紐約世界博覽會(huì),二戰(zhàn)之前——崇拜科學(xué)的力量。二戰(zhàn)以后——意識(shí)到科學(xué)不能解決一切問題，人與 人之間要和諧，呼喚人性與文明。20世紀(jì)70年代后——科學(xué)不能解決一切問題，人與自然之間要和諧，呼喚可持續(xù)發(fā)展理念。,,⑶ 從兩個(gè)角度達(dá)到共識(shí) 主題選擇兩個(gè)角度：傳播什么理念，這個(gè)理念體現(xiàn)在什么領(lǐng)域。,,1975年日本沖繩世博會(huì)，展現(xiàn)水中城市的發(fā)展?jié)摿Α?992年西班牙塞維利亞博覽會(huì)，展示“發(fā)現(xiàn)”。1

9、998年葡萄牙里斯本博覽會(huì)，強(qiáng)調(diào)“海洋——未來的財(cái)富”。韓國申辦2010年世博會(huì)主題：21世紀(jì)是海洋世紀(jì)，要超越“保護(hù)海洋資源”這個(gè)想法，展示人類和海洋之間平衡、和諧的新模式。,Add：主題在世博會(huì)中的地位,3、主題演繹要反映在整個(gè)園區(qū)（offer ）,2000年，漢諾威展中國館：中國文化展示—長城、青銅器臉譜,,中國館：展示我國未來的太空探索,阿聯(lián)酋館：專程運(yùn)來的黃沙堆積起濃郁的異域風(fēng)情,法國館：在時(shí)空隧道中展示科技、自

10、然、歷史和文化,芬蘭館 置身于森林和童話世界之中，體會(huì)大自然的芬芳?xì)庀ⅰ?1．愛知世博會(huì)的主題與基本目標(biāo),愛知縣位于日本群島中央，是東西的交通樞紐。首府為名古屋市，是一座歷史名城。主題：自然的睿智 副主題：宇宙、生命和信息、人生的手藝和智慧、循環(huán)型社會(huì),,,以發(fā)展中國家為主,以發(fā)達(dá)國家為主,各國共同關(guān)注,文化交流、歷史,2．上海世博會(huì)的主題演繹,1、主題確定 1999年5月，上海決定申辦2010年世博會(huì)。市政府發(fā)展研

11、究中心承擔(dān)主題研究，首先提出主題選擇的標(biāo)準(zhǔn)：時(shí)代性、國家特色、地區(qū)特點(diǎn)、參與度、展示性、可塑性、意圖體現(xiàn)、融入節(jié)慶、廣告語色彩、比較優(yōu)勢(shì)。,,2、上海世博會(huì)的特色 創(chuàng)新的盛會(huì) 世界矚目的盛會(huì) 凝聚品牌的盛會(huì) 展示中國品牌和上海品牌 具有劃時(shí)代意義的盛會(huì) 主題具有特色的盛會(huì),討論題： 你認(rèn)為2010年上海世博會(huì)的主題是否符合主題策劃的要點(diǎn)和原則？主題演繹的難點(diǎn)在哪里？,,上海世博會(huì)主題與目標(biāo),文化&#

12、183;印象,案例背景2007中國（淄博）陶瓷博覽會(huì) 舟山群島?首屆中國普陀山國際佛教用品博覽會(huì),（1）中國主要的陶瓷城市,景德鎮(zhèn)龍泉淄博潮州宜興佛山德化,（2）中國的陶瓷文化,中國制陶技藝的產(chǎn)生可追溯到紀(jì)元前4500年至前2500年的時(shí)代。陶瓷藝術(shù)裝飾都反映了中國人文畫歷史性影響，形成了中國陶瓷裝飾特有的藝術(shù)風(fēng)格。陶瓷藝術(shù)裝飾品作為商品在流通的同時(shí)，也在不斷地傳播中國的陶瓷文化，促進(jìn)了中國文化發(fā)展，所以中國素有

13、“瓷國”之稱，譽(yù)滿全球。中國一詞的英文china原意是瓷器。代表著中國悠久的文明。,（3）2007中國（淄博）陶瓷博覽會(huì),城市名片：齊國故都，足球故里，陶瓷之鄉(xiāng)，聊齋故里，石化名城歷史名人：姜尚，管仲，孫臏，扁鵲，蒲松齡淄博是中國五大瓷都之一，是首家命名的“中國陶瓷名城”，陶瓷文化源遠(yuǎn)流長，陶瓷工業(yè)實(shí)力雄厚 淄博陶博會(huì)宣傳片（視頻）http://v.youku.com/v_show/id_XMjQ2MzcwNjgw.html,品

14、牌：淄博陶瓷，當(dāng)代國窯,展會(huì)中心位置的13套國宴用瓷,展品充滿藝術(shù)氣息,陶博會(huì)上現(xiàn)場(chǎng)展示刻瓷技術(shù),首屆中國普陀山國際佛教用品博覽會(huì),中國四大佛教名山：會(huì)展主題：海藏普陀，佛博天下會(huì)展定位： 1、品牌與品位的共同提升 2、經(jīng)濟(jì)與文化的雙向交流 第七屆中國普陀山南海觀音文化節(jié)、第二屆中國普陀山國際佛教用品博覽會(huì)時(shí)間：2009年11月16日-21日會(huì)展主題：自在人生，慈悲為懷會(huì)展特色：凸顯文化交流

15、與旅游合作；注重海上絲路理論研究；啟動(dòng)觀音文化申遺項(xiàng)目。,,五臺(tái)山、普陀山、峨眉山、九華山,海洋科技館,青海唐卡藝術(shù),案例分析,討論題： 1.陶博會(huì)和佛博會(huì)除了均具有文化性之外，你認(rèn)為還有什么是這兩個(gè)展會(huì)成功舉辦的共同原因？ A、依托當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)或資源優(yōu)勢(shì)；B、優(yōu)化當(dāng)?shù)匚幕瘍?nèi)容；C、當(dāng)?shù)卣驒?quán)威協(xié)會(huì)的支持；2.請(qǐng)為陶博會(huì)和佛博會(huì)各設(shè)計(jì)5個(gè)主題，使其在今后的五年內(nèi)持續(xù)地發(fā)展。 思考方向：科技與環(huán)保；創(chuàng)新

16、能力；綠色、低碳發(fā)展理念；資源節(jié)約型；環(huán)境友好型,,會(huì)展的六大功能：P57會(huì)展活動(dòng)的五大元素：P585W系統(tǒng)分析法：what、why、who、where、whenWhat的確定是基于會(huì)展活動(dòng)的戰(zhàn)略系統(tǒng)分析、整理和判斷。它包括會(huì)展活動(dòng)的戰(zhàn)略機(jī)會(huì)、手段、階段、目標(biāo)、目的等一些內(nèi)容。what通常與where結(jié)合起來考慮。確定where就有了what的系統(tǒng)目標(biāo)；知道what就可以選擇合適的where去滿足what的的要求，兩者答案確定過程

17、就是回答why的理由；而who的確定從根本上解決了如何做的問題；when是根據(jù)what的需求、where的狀況、who的能力來確定。,案例分析,案例：某機(jī)構(gòu)想推出“中國酒文化年”活動(dòng)，并就此活動(dòng)在某一城市舉辦一次以“酒文化為主題的會(huì)展活動(dòng)。根據(jù)5W系統(tǒng)分析法，案例內(nèi)容已回答第一個(gè)問題（what），即“酒文化”已經(jīng)確定，其他四個(gè)問題也需圍繞此主題來整理思路。首先具有弘揚(yáng)中國酒文化的代表城市有那些，最具備舉辦條件的是哪一個(gè)城市，確定舉辦

18、城市就完成了where的答案，選擇舉辦城市的過程就回答了why，而主動(dòng)申辦的城市就解決who的問題，最后根據(jù)會(huì)展活動(dòng)籌備時(shí)間、氣候狀況、政府和與會(huì)人員的意愿等因素來綜合考慮when的問題。城市：青島、長沙、仁懷、綿竹、汾陽展會(huì)主題：傳承國酒文化，構(gòu)建和諧社會(huì) 展會(huì)時(shí)間：,堅(jiān)持的收獲,案例背景2006年中國國際紡織面料及輔料（秋冬）博覽會(huì)（1）國內(nèi)外以展團(tuán)形式亮相展會(huì)（2）突出的專業(yè)性與強(qiáng)大的商貿(mào)功能（3）根據(jù)市場(chǎng)需求不

19、斷增加紡織業(yè)的輔料區(qū)，實(shí)現(xiàn)一站式的服務(wù)（4）傳遞時(shí)尚與科技之美,Intertextile:一個(gè)名字&一面旗幟,（1）中國紡織產(chǎn)業(yè)展覽會(huì)的旗幟—intertextile系列： 中國國際面料及輔料（秋冬）博覽會(huì) 中國國際面料及輔料（春夏）博覽會(huì) 深圳國際紡織面料及輔料博覽會(huì) （2）intertextile系列解讀： 主辦單位：中國紡織工業(yè)協(xié)會(huì) 承辦單位：中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)紡織行業(yè)分會(huì)、 法

20、蘭克福展覽有限公司、中國紡織信息中心,（3）intertextile系列特點(diǎn)：A、國際性：國際參展商超過25%，國際買家觀眾不少于15%，采取國際操作理念與標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)布權(quán)威的國際流行趨勢(shì)，保護(hù)參展商的合法權(quán)益。B、專業(yè)性：豐富的展品展示、周到的展會(huì)服務(wù)以及論壇、趨勢(shì)發(fā)布等相關(guān)活動(dòng)。C、旗幟性：集結(jié)國內(nèi)外的面料、輔料和家紡的優(yōu)秀企業(yè)、知名品牌、專業(yè)買手和權(quán)威媒體。國內(nèi)外的企業(yè)以能夠在展會(huì)上露面為榮，以能在此推廣自己品牌而驕傲。,案例分

21、析,討論題：1.國內(nèi)外紡織類展會(huì)眾多，請(qǐng)選擇5家紡織類展會(huì)，分析他們展會(huì)主題的側(cè)重點(diǎn)。2.隨著行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)及2006年以后的主題導(dǎo)向，你認(rèn)為2010后將如何策劃Intertextile的主題？,A、面料、紗線、輔料；B、家紡；C、服裝；D、紡機(jī),思考方向：功能性面料、科技與時(shí)尚結(jié)合、環(huán)保時(shí)尚如：低碳環(huán)保，綠色展會(huì),3．5 專業(yè)會(huì)展的成功之道,3．5．1 案例背景“廣州國際照明展覽會(huì)” 與“廣州國際建筑電氣技術(shù)展覽會(huì)”主

22、辦單位簡介：廣州光亞法蘭克福展覽有限公司，2005年由世界展覽巨頭之一的德國法蘭克福展覽公司與廣州成立最早、實(shí)力最強(qiáng)的民營展覽企業(yè)之一的廣州光亞展覽貿(mào)易有限公司共同組建，是廣州第一家中外合作的展覽公司。公司旗下?lián)碛卸鄠€(gè)具有世界水平的國際性展會(huì)，展會(huì)品牌深受海內(nèi)外贊譽(yù)，光亞法蘭克福成為帶領(lǐng)中國會(huì)展業(yè)走向國際化的領(lǐng)頭羊。堅(jiān)持專業(yè)化、高端化、國際化的光亞法蘭克福展覽正在向世界級(jí)品牌展覽企業(yè)邁進(jìn)。,Light & building,廣州

23、國際照明展覽會(huì)是法蘭克福展覽有限公司旗下的“Light + Building -法蘭克福國際燈光照明及建筑物技術(shù)與設(shè)備展覽會(huì)”中的一員，該展每兩年在德國法蘭克福舉行一次。是亞洲第一世界第二的廣州國際照明展覽會(huì)。本次展會(huì)的主要消費(fèi)群體類型：,參觀商：室內(nèi)設(shè)計(jì)師、建筑師、工程師、發(fā)展商、建筑商、工程公司參展商：照明技術(shù)公司、電氣公司、燈飾配件商,展會(huì)取得成功的因素：,A、以“城市照明的規(guī)劃、實(shí)施與管理”為主題，符合行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。B

24、、以產(chǎn)業(yè)為基礎(chǔ)。中國照明與建筑技術(shù)有強(qiáng)勁的發(fā)展態(tài)勢(shì)，特別是人口向城市轉(zhuǎn)移以及城市改造工程。C、以自身力量為依托。加強(qiáng)精英團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)和人力資源儲(chǔ)備，體現(xiàn)真誠服務(wù)和傳遞獨(dú)特的企業(yè)文化氣息。D、以主辦地的資源特色為輔。舉辦地廣州有完備的硬件設(shè)施，還有出色的軟件相輔相成。,案例分析,討論題： 1.請(qǐng)給“廣州國際照明展覽會(huì)” 與“廣州國際建筑電氣技術(shù)展覽會(huì)”的消費(fèi)者群體（主要指參展商和參觀商）分類。 2.根據(jù)消

25、費(fèi)者的情況，談?wù)勥@兩個(gè)展會(huì)符合主題策劃的哪些要素和策劃原則？,參觀商：室內(nèi)設(shè)計(jì)師、建筑師、工程師、發(fā)展商、建筑商、工程公司參展商：照明技術(shù)公司、電氣公司、燈飾配件商,Add:獎(jiǎng)勵(lì)旅游策劃經(jīng)典,獎(jiǎng)勵(lì)旅游：也叫“激勵(lì)旅游”，即企業(yè)出資專門請(qǐng)對(duì)企業(yè)有貢獻(xiàn)的員工或自己的經(jīng)銷商去旅游。這種旅游又不單純是觀光休閑，一般包含了會(huì)議、旅游、頒獎(jiǎng)典禮、主題晚宴或晚會(huì)等部分。獎(jiǎng)勵(lì)旅游的主體具有雙重性，既包括被獎(jiǎng)勵(lì)的員工或企業(yè)客戶，也包括組織獎(jiǎng)勵(lì)的企業(yè)本

26、身。旅游公司現(xiàn)為某集團(tuán)公司推薦獎(jiǎng)勵(lì)旅游，請(qǐng)以澳大利亞悉尼為目的地，結(jié)合目的地的特點(diǎn)，根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)旅游與會(huì)展策劃的有關(guān)知識(shí)安排五天的行程。,思考要點(diǎn)：,A、接待檔次要高。B、接待計(jì)劃要周密。C、企業(yè)文化融入到獎(jiǎng)勵(lì)旅游產(chǎn)品之中。D、突出獎(jiǎng)勵(lì)旅游的參與性。,,第一天，包游艇游大海，公司領(lǐng)導(dǎo)的參與。第二天，悉尼野生動(dòng)物公園，考拉、袋鼠。第三天，員工20一組齊齊參與帆船比賽，與船員協(xié)作。第四天，包下悉尼歌劇院，邀請(qǐng)當(dāng)?shù)馗栊菫閱T工演唱，表