會(huì)展策劃重點(diǎn)打印版

1、會(huì)展業(yè)概念的內(nèi)涵：會(huì)后暫時(shí)會(huì)議和展覽的同城，狹義的會(huì)后暫時(shí)只展覽、展覽會(huì)或展會(huì)，廣義的會(huì)展不僅包括會(huì)議和展覽，還包括結(jié)清、獎(jiǎng)勵(lì)旅游。會(huì)展業(yè)通常被稱(chēng)為MICE是指由經(jīng)營(yíng)各種會(huì)議和展覽的公司形成的行業(yè)mICE由會(huì)議、獎(jiǎng)勵(lì)旅游、大型會(huì)議和展覽會(huì)組成后又增加E節(jié)事活動(dòng)會(huì)展運(yùn)營(yíng)投入要素包括人力、設(shè)備、技術(shù)、信息、能源、土地資源等。會(huì)議和展覽：會(huì)展示以城市會(huì)議和展覽設(shè)施為依托，以誠(chéng)實(shí)文明和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)結(jié)構(gòu)為條件，通過(guò)專(zhuān)業(yè)化運(yùn)作主體市場(chǎng)化運(yùn)作方式和

2、專(zhuān)業(yè)化運(yùn)作手段，以展覽和會(huì)議為載體，能夠?yàn)樯鐣?huì)和運(yùn)作主體帶來(lái)經(jīng)濟(jì)系哦啊億、社會(huì)效益的經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。會(huì)展行業(yè)；會(huì)展產(chǎn)業(yè)是會(huì)展行業(yè)的產(chǎn)業(yè)化會(huì)展經(jīng)濟(jì)是通過(guò)舉辦大規(guī)模、多層測(cè)、多種類(lèi)的會(huì)展活動(dòng)而去的的直接經(jīng)濟(jì)效益和廣泛社會(huì)效應(yīng)的總和。會(huì)展業(yè)的要素構(gòu)成極其定義：1、會(huì)展組織者2會(huì)展場(chǎng)館3會(huì)展服務(wù)提供者4參展商5觀眾信息傳播具有以下特點(diǎn)：信息收集方便會(huì)計(jì)；信息傳播具有廣泛性；信息反饋非常及時(shí)；會(huì)展業(yè)的特點(diǎn)：信息的高度集中；聯(lián)系面廣；展覽會(huì)對(duì)企業(yè)的宣

3、傳是全方位的；不斷創(chuàng)新；會(huì)展業(yè)的分類(lèi)：1根據(jù)展會(huì)的內(nèi)容分類(lèi)：綜合性展覽、專(zhuān)業(yè)展看、消費(fèi)展覽。按照展會(huì)規(guī)模不同進(jìn)行分類(lèi)：國(guó)際展、國(guó)家展、地區(qū)展和獨(dú)家展。按照展會(huì)的性質(zhì)不同進(jìn)行分類(lèi)：專(zhuān)業(yè)展、展銷(xiāo)會(huì)和綜合展按照其他標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)：時(shí)間間隔和長(zhǎng)短：不定期展，長(zhǎng)期展，短期展。國(guó)外會(huì)展業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r：會(huì)展經(jīng)濟(jì)在世界各國(guó)的發(fā)展很不平衡，歐洲是世界會(huì)展業(yè)的發(fā)源地，北美的美國(guó)和加拿大是世界會(huì)展業(yè)的后起之秀，亞洲會(huì)展經(jīng)濟(jì)的規(guī)模和水平總體上次于歐洲和北美洲，大洋洲會(huì)

4、展經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平僅次于歐美但規(guī)模小于亞洲。我國(guó)會(huì)展業(yè)的發(fā)展概述：我國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展迅速，以每年超過(guò)20%的速度增長(zhǎng)。會(huì)展業(yè)會(huì)成為我國(guó)的一個(gè)新興產(chǎn)業(yè)并在經(jīng)濟(jì)合作與交流、國(guó)際貿(mào)易與往來(lái)、技術(shù)交流等方面發(fā)揮作用，我國(guó)會(huì)展業(yè)的發(fā)展格局：會(huì)展業(yè)的發(fā)展與一個(gè)城市的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、區(qū)位優(yōu)勢(shì)、開(kāi)放和市場(chǎng)化程度、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及服務(wù)貿(mào)易發(fā)達(dá)程度等因素有關(guān)。我國(guó)已形成五大會(huì)展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶（五大：以北京為中心的環(huán)渤海會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶；長(zhǎng)江三角洲會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶；廣交會(huì)和高交會(huì)為龍頭；

5、由大連、沈陽(yáng)哈爾濱組成的東北會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶；武漢、鄭州、程度、先、昆明等城市為龍頭的中西部會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶）我國(guó)會(huì)展業(yè)現(xiàn)階段特點(diǎn)：會(huì)展類(lèi)型與數(shù)量日趨增多；會(huì)展質(zhì)量逐步提高；會(huì)展場(chǎng)館規(guī)模不斷擴(kuò)大；會(huì)展公司層出不窮；會(huì)展專(zhuān)業(yè)化、國(guó)際化程度提高我國(guó)會(huì)展業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)：行業(yè)協(xié)會(huì)經(jīng)承擔(dān)管理和服務(wù)性職能；外資所占市場(chǎng)份額繼續(xù)擴(kuò)大；會(huì)展業(yè)與國(guó)際接軌的步伐加快；會(huì)展業(yè)中介組織將大批出現(xiàn)；會(huì)展業(yè)市場(chǎng)將進(jìn)一步專(zhuān)業(yè)化細(xì)分，會(huì)展業(yè)的特征與作用：表征性；開(kāi)放性；關(guān)聯(lián)性；風(fēng)

6、險(xiǎn)性；會(huì)展業(yè)的作用：推動(dòng)會(huì)展舉辦城市建設(shè)，促進(jìn)城市功能定位和發(fā)揮；推動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的貿(mào)易合作，吸引外部投資；促進(jìn)區(qū)域產(chǎn)業(yè)專(zhuān)業(yè)化分工，彰顯發(fā)展成果；促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，為政府間合作提供平臺(tái)（具體表現(xiàn)：有利于統(tǒng)一市場(chǎng)規(guī)則，管理和經(jīng)濟(jì)秩序，有利于加深不同國(guó)家、地區(qū)間的分工和合作，會(huì)展業(yè)有利于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)一體化的政府協(xié)作）第二章會(huì)展策劃概述會(huì)展策劃的概念：包括策劃者、策劃對(duì)象、策劃依據(jù)和策劃評(píng)估要素等。會(huì)展策劃的特點(diǎn)：針對(duì)性；前瞻性；系統(tǒng)性；動(dòng)態(tài)

7、性；可行性會(huì)展項(xiàng)目的社會(huì)經(jīng)濟(jì)功能是指通過(guò)舉辦會(huì)議和展覽。取得直接的經(jīng)濟(jì)效益以及因此而帶動(dòng)一個(gè)地區(qū)相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的功能。會(huì)展項(xiàng)目的社會(huì)功能是指通過(guò)舉辦會(huì)議和展覽而達(dá)到一定的社會(huì)、政治和文化目標(biāo)。會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)可能性研究報(bào)告》除了要包括上述分析的內(nèi)容外，還包括以下三項(xiàng)內(nèi)容：第一：存在的問(wèn)題2、改進(jìn)建議3、努力的方向第三節(jié)會(huì)展基本要素的策劃會(huì)展的基本要素有會(huì)展名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、辦展時(shí)間、會(huì)展定位、會(huì)展規(guī)模等幾方面構(gòu)成會(huì)展名稱(chēng)：a基本部分：用來(lái)

8、表明自己展覽會(huì)的性質(zhì)和特征b限定部分：用來(lái)說(shuō)明會(huì)展舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等c行業(yè)標(biāo)識(shí)、用來(lái)表明展覽題材和展品范圍2、會(huì)展舉辦地點(diǎn)、包括兩方面：會(huì)展在什么地方舉辦、會(huì)展在那個(gè)展館舉辦辦展機(jī)構(gòu)：是指負(fù)責(zé)會(huì)展的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。會(huì)展得能夠?yàn)椴襟E：a執(zhí)行會(huì)展識(shí)別策略b選定目標(biāo)參展商和觀眾c積極傳播展會(huì)形象4創(chuàng)造差異化優(yōu)勢(shì)會(huì)展定位應(yīng)注意的問(wèn)題：1定位不夠2定位

9、過(guò)時(shí)3定位模糊4定位疑惑5定位僵化會(huì)展規(guī)模：包括三個(gè)方面的含義：1展會(huì)的展覽面積（有使用面積和毛面積之分）2參展單位的數(shù)量3、參觀展會(huì)的觀眾的數(shù)量第四節(jié)會(huì)展項(xiàng)目范圍的策劃a參展廠商范圍的確定（參展廠商亦稱(chēng)參展客戶）b觀展商范圍的規(guī)定（又稱(chēng)觀眾，可分為專(zhuān)業(yè)觀眾和普通觀眾c會(huì)展承辦企業(yè)服務(wù)范圍的確定（1、組展商是會(huì)展系統(tǒng)的主體2、場(chǎng)地供應(yīng)商）展覽組織者必須具備的兩個(gè)條件：一是與特定的參展廠商法傷業(yè)務(wù)關(guān)系，有特定的服務(wù)對(duì)象；二是創(chuàng)造出服務(wù)的產(chǎn)

10、品展覽會(huì)，即提供展示環(huán)境和信息。展區(qū)的籌建策劃：展區(qū)的設(shè)計(jì)和布置（a展區(qū)整體布置b展場(chǎng)整體形象設(shè)計(jì)）、展位設(shè)計(jì)與承建（具體計(jì)劃：a收集信息b選擇展位承建商c、展位承建工作的管理）會(huì)展的宣傳策劃：a制定宣傳工作計(jì)劃b會(huì)刊設(shè)計(jì)與制作：（1、開(kāi)本一般為16開(kāi)或21“28.5大小2、封面設(shè)計(jì)3、內(nèi)容：包括：序言、公司簡(jiǎn)介、展位分布圖、參展商索引、參展商名錄、展會(huì)活動(dòng)、行業(yè)簡(jiǎn)訊、展覽跟蹤調(diào)查表）c宣傳冊(cè)的設(shè)計(jì)（：宣傳冊(cè)中應(yīng)該有深淺顏色的強(qiáng)對(duì)比，應(yīng)

11、實(shí)用簡(jiǎn)短明了的句子，充分利用圖片，主要的幾幅圖必須精心制作；變換字體類(lèi)型不要超過(guò)三種；突出注冊(cè)表；適當(dāng)留空）d參展商服務(wù)手冊(cè)：（各種共組用的辦公用品的型號(hào)及價(jià)格；站位適用的帷簾、地毯的型號(hào)和價(jià)格；可供使用的服務(wù)人員情況；所有的電力供應(yīng)情況，包括電源要求、照明和電工；關(guān)于熟練工人的情況，包括雇傭這種工人的價(jià)格；標(biāo)牌的價(jià)格；站位出租信息，包括站位的大小和價(jià)格；視聽(tīng)服務(wù)；電話服務(wù)；模特和花卉供應(yīng)商的情況；各種運(yùn)輸方式及其費(fèi)用）會(huì)展的時(shí)間控制策

12、劃：a會(huì)展時(shí)間選擇的原則：（訂貨的時(shí)效性；季節(jié)適宜性；觀眾可參與性），b、會(huì)展時(shí)間選擇要點(diǎn)：國(guó)際展，全年辦展忘記36月和910月避開(kāi)全年重大節(jié)日（圣誕節(jié)）和夏季休假期（78月）展期一般延續(xù)34天；國(guó)內(nèi)展：選擇避免春節(jié)黃金假期，延續(xù)35天，綜合性展銷(xiāo)會(huì)時(shí)間長(zhǎng)）、C、會(huì)展時(shí)間控制內(nèi)容：[1招展時(shí)間控制（即體表現(xiàn)在幾個(gè)方面：會(huì)展開(kāi)幕時(shí)間要符合展覽題材所在行業(yè)產(chǎn)品的產(chǎn)銷(xiāo)時(shí)間特點(diǎn)；會(huì)展趙展的啟動(dòng)時(shí)間安排要合理；預(yù)留的展展時(shí)間要充足；重點(diǎn)招展時(shí)間要