06-12公務文書的寫作%20馬定科-2015年4月14日

1、公務文書的寫作 ——在醫(yī)學信息工程學院團學干部培訓班上的講話 （提綱）,馬定科研究員2015年4月14日,一、什么是公務文書,（一）公務文書的含義 公文文書是“公家”用于處理“事務”的“文書” 公務文書簡稱“公文”，也可統(tǒng)稱為“文書材料”或“文件” （二）公務文書的分類 第一層次：通用公文、專用文書 第二層次：通用公文：黨的公文、行政公文

2、專用文書：法規(guī)文書、事務文書 （三）公務文書的特點 一是公文作者的法定性 二是公文體式的規(guī)范性,一、什么是公務文書,（四）通用公文的種類 1.重大（3種）： 決議、命令、公報 2.特定（1種） 議案 3.重要（4種）： 決定、公告、意見、通報 4.通常（7種）： 通告、通知、報告、請示、批復、函、紀要,二、事務文書的寫作,（一）事務文書的主

3、要類別 一是計劃類事務文書：未做先寫的文書 包括：計劃、工作要點、方案、規(guī)劃 二是總結類事務文書：做了才寫的文書 包括：總結、調查報告、述職報告、簡報、典型材料 （二）兩類事務文書的聯(lián)系與區(qū)別 聯(lián)系：內容上，同一件事，事前寫計劃，事后寫總結 區(qū)別：計劃將來式，總結過去式；計劃簡約些，總結具體些,二、事務文書的寫作,以2013年我校關工委工作要點和工作總結為例

4、工作要點 工作總結1.深入學習和貫徹黨的十八大精神 1.深入學習和貫徹黨的十八大精神2.進一步落實兩個二十號文的要求 2.進一步落實兩個二十號文的要求3.深化社會主義核心價值體系教育 3.關工網(wǎng)站建設達到一個新的水平關工網(wǎng)站、幫困助學 4.扶貧幫困助學工作創(chuàng)造歷史之最口述校史、參與黨建 5.口述

5、校史活動克服困難得以延續(xù)科普教育、青藍工程 6.參與學生黨建工作繼續(xù)全面開展4.堅持開展五好關工分委創(chuàng)建活動 7.堅持開展五好關工分委創(chuàng)建活動5.致力于學習型關工委的建設工作 8.致力于學習型關工委的建設工作（2個標準頁面） （5個標準頁面）,二、事務文書的寫作,（三）計劃類文書的寫作要點 1.計劃類幾種文書的區(qū)別

6、 主要是篇幅上的簡與詳、時間上的短與長的區(qū)別 計劃、工作要點比較簡約，涵蓋時間比較短暫 方案、規(guī)劃比較具體；但在涵蓋時間方面，規(guī)劃比較長，方案則可長可短，涵蓋時間長的方案一般叫實施細則 2.計劃類文書的一般格式 由標題、正文、落款、成文日期構成；目前比較流行的是標題下署名（落款）、署名下用括號注明成文日期,二、事務文書的寫作,（二）計劃類文書的寫作要點 3.計劃

7、類文書標題的寫法 完整式標題：單位名稱+時限+內容+文種 省略式標題：文種一般不能省略，其他幾項可視實際省略 4.計劃類文書正文的寫法 像一般文章一樣，完整的結構都是：前言、主體、結尾 也像一般文章一樣，比較流行的是沒有結尾，主要事項寫完，文章戛然而止 計劃主體簡單的一般分指導思想、具體工作兩個部分，把“目標”、“措施”、“要求”的“計劃三要素”融進去,二、事務文書

8、的寫作,（三）計劃類文書的寫作要點 5.認真寫好會議（活動）通知 標題： 最好把會議（活動）名稱寫出來，讓人一目了然 正文： 不可缺少的項目：日期、時間、地點 不能疏漏的項目：會議（活動）名稱 方便參加的項目：出席對象及對出席者的要求， 交通指引，聯(lián)系方式,二、事務文書的寫作,（四）總結類文書的寫作要點

9、 1.總結類幾種文書的區(qū)別 不像計劃類幾種文書，總結類幾種文書沒有很鮮明的區(qū)別 但從文書名稱也可以看到其固有特點 調查報告是對調查工作的總結，述職報告是對職務履行情況的總結 2.總結類文書的一般格式 由標題、正文、落款、成文日期構成；目前比較流行的也是標題下署名（落款）、署名下用括號注明成文日期,二、事務文書的寫作,（四）總結類文書的寫作要點 3.總結類文書標

10、題的寫法 公文式標題：單位名稱+時限+內容+文種 非公文式標題：突出總結內容的主題 4.總結類文書正文的寫法 總結類幾種文書正文差別較大，這里以一般總結為例 同是總結，全面性總結與專題性總結的正文結構不同 但不管如何結構，都必須把“認識”、“做法”、“成效”的“總結三要素”融進去,二、事務文書的寫作,（四）總結類文書的寫作要點 5.總結的結構方式

11、 專題性總結一般采用邏輯性結構：為什么，怎么辦，怎么樣 例：建立學校關心助學基金從物質到精神扶貧幫困 （1）認識設立關心助學基金的必要性可行性 （2）采取推動關心助學基金運作的有效措施 （3）讓貧困學子從物質到精神得到悉心幫助 全面性總結一般采用分列式結構：按工作項目分列，按發(fā)展階段分列,二、事務文書的寫作,（四）總結類文書的寫作要點 6.讀后感的寫作

12、要領 讀后感，讀什么是基礎，是前提，是讀后感這篇文章的“皮”——“皮之不存，毛之焉附” 讀后感，一定要注意“讀”的與“感”的緊密聯(lián)系，不但缺一不可，兩者脫節(jié)也不行,三、公務文書的語言,（一）表達上應注意事項 1.人名、地名、數(shù)字、引文要準確 引用公文應當先引標題，后用括號引注發(fā)文字號 引用外文，應注明中文含義 日期要寫具體的年月日；且年份不能用略寫

13、 2.要正確使用結構層次的序數(shù) 第1層：一、 第2層：（一） 第3層：1. 第4層：（1）,三、公務文書的語言,（一）表達上應注意事項 3.使用國家法定計量單位，盡量用中文表達方式 4.使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱 5.使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名 6.文中的數(shù)字，

14、除分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字,三、公務文書的語言,（二）廣泛使用專用詞語 1.稱謂語 常見的有：貴、該、各、本、我、你、他 2.起首語 表目的：為、為了 表根據(jù)：根據(jù)、遵照、按照、依照 表原因：鑒于、由于、隨著 表態(tài)度與方式：茲定于、茲有、茲派、茲將、茲介紹、欣聞、欣悉、