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1、五金物料管理辦法五金物料管理辦法1目的。目的。為了規(guī)范公司五金倉(cāng)庫(kù)的管理行為,完善公司物資管理體系,不斷提高公司物資管理的效率和效益,制定本制度。2范圍。范圍。2.1本制度五金倉(cāng)庫(kù)管理的材料包括:包裝材料、設(shè)備備件、電工材料、工量器具、勞保用品、辦公用品、工程材料、低值易耗品、油料、銷售獎(jiǎng)品及促銷品及其他等物料。2.2各明細(xì)項(xiàng)目包含的內(nèi)容2.2.1包裝材料包括:用于成品包裝的各種包裝袋等;2.2.2設(shè)備備件包括:包括軸承;皮帶、閥門、電
2、機(jī)、設(shè)備電器、標(biāo)準(zhǔn)件、水暖管件、密封件、計(jì)算機(jī)配件等2.2.3電工材料包括:照明燈具、電線、電纜等;2.2.4工量器具包括:工具、量具、儀表等2.2.5勞保用品包括:保護(hù)鞋、口罩、工作服、工作帽、手套等;2.2.6辦公用品包括:打印紙、文具、熱水瓶、文件夾袋、筆記本、膠水、抹布、計(jì)算器、訂書機(jī)、衛(wèi)生清潔用品等;2.2.7工程材料包括:建筑用鋼材、水泥、沙子、彩鋼瓦等;2.2.8油料包括:柴油、汽油、煤油、潤(rùn)滑油等;2.2.9低值易耗品包
3、括:價(jià)值在2000元以下,不構(gòu)成固定資產(chǎn)的鐵锨、鎬頭、拖車、小型工具、電風(fēng)扇、電鉆、加熱壺等;2.2.10銷售獎(jiǎng)品及促銷品包括:用于銷售獎(jiǎng)勵(lì)、促銷活動(dòng)等所購(gòu)置的物品等;2.2.11木托盤包括:成品庫(kù)用木托盤、原材料庫(kù)用木托盤:2.2.12其他消耗物料包括:除以上物料之外的棉紗等生產(chǎn)消耗品等。3物資管理責(zé)任物資管理責(zé)任3.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)五金物料的采購(gòu)(銷售公司負(fù)責(zé)銷售獎(jiǎng)品及促銷品的采購(gòu))。3.2;物資部負(fù)責(zé)五金物料的入、存、發(fā)放等管理工作;
4、3.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)五金材料的會(huì)計(jì)核算,監(jiān)督材料的賬實(shí)相符;3.4綜合管理部門負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品和低值易耗品的領(lǐng)用審批及移交登記;3.5各使用部門負(fù)責(zé)所用物料的申報(bào)、入庫(kù)檢驗(yàn)和領(lǐng)用等。4.五金物料的采購(gòu)五金物料的采購(gòu)4.1相關(guān)規(guī)定。相關(guān)規(guī)定。4.1.1五金物料采購(gòu)分為集團(tuán)公司統(tǒng)一采購(gòu)五金物料采購(gòu)分為集團(tuán)公司統(tǒng)一采購(gòu)(不含非標(biāo)定制化備品、備件)(不含非標(biāo)定制化備品、備件)和臨時(shí)采購(gòu)兩種方式。和臨時(shí)采購(gòu)兩種方式。臨時(shí)采購(gòu)是指非標(biāo)定制化備品、
5、備件和集團(tuán)公司采購(gòu)部不便于、不能統(tǒng)一采購(gòu)的,以及隨時(shí)發(fā)生沒有庫(kù)存,且緊急使用的備品備件。4.1.2物品品名必須用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)。為了不產(chǎn)生歧義,采購(gòu)物料名稱必須用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ),不準(zhǔn)用當(dāng)?shù)赝琳Z(yǔ)表達(dá),特殊物品可標(biāo)注“圖形”。4.1.3按審批權(quán)限分為兩個(gè)表審批,一表為本公司總經(jīng)理(含)以下權(quán)限審批的;一表為集團(tuán)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限審批的4.1.4五金物料采購(gòu)根據(jù)使用實(shí)際需要、具體物料情況、庫(kù)存量、采購(gòu)周期、物料價(jià)值等確定采購(gòu)方式和采購(gòu)數(shù)量。4.1.5物料安全
6、庫(kù)存和最高庫(kù)存的設(shè)定。物料安全庫(kù)存和最高庫(kù)存的設(shè)定。各公司按下列原則設(shè)立各類物料的安全庫(kù)存(安全庫(kù)存按月正常用量設(shè)置)和最高庫(kù)存。4.1.5.1勞保用品、辦公用品、低值易耗品。此類物料日常庫(kù)存,原則上只設(shè)置最高庫(kù)存,不設(shè)置安全庫(kù)存。最高庫(kù)存設(shè)置原則:以確保臨時(shí)進(jìn)新員工和特殊事項(xiàng)、特殊崗位使用為原則。每月根據(jù)發(fā)放日期、發(fā)放種類及數(shù)量報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。4.1.5.2易損常用備品、備件。此為物料原則上設(shè)置安全庫(kù)存和最高庫(kù)存。設(shè)置原則:安全庫(kù)存設(shè)置以
7、能5.2.5以舊換新交回的物品,應(yīng)進(jìn)行分類放到指定位置:5.2.5.1可修復(fù)再用的,登記建賬后移送設(shè)備科機(jī)修班,修復(fù)后備用;5.2.5.2不可修復(fù)再用的,按《廢舊物資管理辦法》之規(guī)定,入賬并按廢舊物資管理辦法進(jìn)行處理;5.2.6庫(kù)房保管員應(yīng)保持倉(cāng)庫(kù)區(qū)域衛(wèi)生,地面無(wú)浮塵、無(wú)雜物、物料無(wú)污損。5.2.5庫(kù)管人員發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物料出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí),應(yīng)立即報(bào)告庫(kù)房主管和物資部經(jīng)理,物資部應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行檢測(cè),由物料檢驗(yàn)部門根據(jù)檢測(cè)結(jié)果,提出處理意見,
8、并申報(bào)審批處理。5.3五金物料的領(lǐng)用管理5.3.1五金物料的領(lǐng)用及審批管理規(guī)定物料類別物料類別領(lǐng)用部門領(lǐng)用部門領(lǐng)用審批人領(lǐng)用審批人更換品處理更換品處理特別規(guī)定特別規(guī)定生產(chǎn)班組包裝組長(zhǎng)成品庫(kù)成品組長(zhǎng)包裝物農(nóng)資顧問(wèn)按營(yíng)銷公司規(guī)定未用完交回1000(含)元以下各部門設(shè)備主管設(shè)備備件1000元以上各部門總經(jīng)理交舊領(lǐng)新建領(lǐng)用登記,使用部門簽字確認(rèn)200(含)以下各部門各部門經(jīng)理計(jì)算機(jī)耗材200元以上各部門總經(jīng)理交舊領(lǐng)新電工材料各部門使用部門經(jīng)理交
9、舊領(lǐng)新工量器具各部門設(shè)備主管交舊領(lǐng)新標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)各部門負(fù)責(zé)人綜合部經(jīng)理特殊事件、特殊崗位需要的各部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理勞保用品子公司個(gè)性化特殊需要子公司總經(jīng)理事業(yè)部總經(jīng)理200(含)元以下各部門綜合部經(jīng)理辦公用品200元以上各部門總經(jīng)理核定定額,節(jié)超獎(jiǎng)罰工程材料綜合管理部總經(jīng)理油料使用部門物資部經(jīng)理化工用品化驗(yàn)室質(zhì)控部經(jīng)理低值易耗品各部門主管副總交舊領(lǐng)新包膜劑生產(chǎn)班組班長(zhǎng)質(zhì)控部監(jiān)督其他物料各部門部門經(jīng)理以舊領(lǐng)新名細(xì)如下:以舊領(lǐng)新名細(xì)如下:分類分
10、類具體物料名稱具體物料名稱備注備注1、手工工具手工鉗類工具、扳手類具、旋具類工具、各類銼、各類鋸架、手電鉆、沖擊鉆(包括電錘)、羊角錘、八角錘、圓頭錘(榔頭)、管子鉗、管子割刀、皮帶沖、電焊手套、電焊手線、電焊鉗、割炬、皮管(氧氣、乙炔)、減壓器總成(氧氣、乙炔)、液壓導(dǎo)線鉗、工具包、臺(tái)虎鉗、手虎鉗、千斤頂,三爪拉馬、液壓拉馬、手動(dòng)葫蘆、塑料焊槍、電工工具插、電工皮帶、電工刀、電烙鐵、手用鋸條、電焊面罩、墨鏡、黃油槍、丁烷噴火槍等。2、
11、測(cè)量工具皮尺、卷尺、直尺、卡尺類、千分尺類、百分表類、量?jī)x類3、刃具鉆頭、絲錐、板牙、銑刀等工具4、電工測(cè)試儀表工具數(shù)字萬(wàn)用表、指針萬(wàn)用表、鉗形表、手搖式兆歐表(搖表)、數(shù)字兆歐表、數(shù)字電感電容表、驗(yàn)電筆、接地電阻測(cè)試儀(地阻表)、諧波測(cè)試儀、泄漏電流鉗形表、鉗式接地電阻測(cè)試儀、相序表、非接觸相序表等低耗物資1、照明用各類開關(guān)、燈頭、白熾燈泡(200W以下,包括200W)、插頭、插座、日光燈具(包括燈架、燈管、整流器、啟輝器)、電筒等。
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