公文管理制度

1、公文管理制度1公文管理制度制定的目的及意義：為了規(guī)范公司公文處理流程、統(tǒng)一公司公文格式，保證公文安全、高效、流暢的運轉，根據(jù)《國家行政機關公文處理辦法》（2012年）的原則，結合公司實際，特制定本制度。2適用范圍：本制度適用于集團公司及下屬所有子公司。3職責范圍3.1集團綜合部3.1.1集團綜合部是公司公文處理的管理部門。3.1.2集團綜合部負責公文收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等工作。同時負責指導集團各部門和下屬各子公司的文

2、件處理工作。3.1.3負責建立健全公司文件管理制度，負責本制度的制定與修改，同時負責本制度的實施和監(jiān)督工作。3.2集團其它各部門、子公司3.2.1不得以集團名義自行對外發(fā)布公文。3.2.2負責按本制度規(guī)定執(zhí)行。4公文處理原則4.1公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。4.2公文處理應按照行文要求和公文處理規(guī)范進行，做到準確、及時、安全、保密。5公文的種類就某項工作中的問題、明確某項政策界限、審核批準某事項時使

3、用的請求性上行公文。報告是匯報工作、反映情況、提出建議、回答上級詢問等使用的上行公文。5.3.2下行文—是公司或公司職能管理部門向各下級部門或子公司下發(fā)的文件，通常有“通知、通報、決定、批復”等。5.3.3平行文—是指沒有行政隸屬關系或職能管理關系的各級部門或子公司用于聯(lián)系業(yè)務或往來活動的知照性文件，文種有“函”。6公文格式6.1公文組成：公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文部門機構標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送部門機構、

4、正文、附件說明、發(fā)文部門機構署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送部門機構、印發(fā)部門機構和印發(fā)日期、頁碼等組成。6.1.1份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應當標注份號。公文份號是為了掌握公文的發(fā)放方向，便于公文的保密管理，掌握公文的去向。6.1.2密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。6.1.3緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應當分別