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文檔簡介
1、行政部人員崗位職責行政部人員崗位職責崗位名稱:行政部負責人(1人)直接上級:總裁下屬崗位:后勤主管、前臺、行政文員、電腦網絡維護員、司機班長、司機、清潔工、廚工管理權限:受總裁的委托,行使對公司行政后勤、總務工作的協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務。主要職責:1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動態(tài)
2、,加強與有關部門協(xié)作配合;3、代表公司負責來賓的接待事宜,做好公司的接待安排;4、負責對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調、培訓、考核;5、負責對公司財務工作的監(jiān)管,辦公,接待業(yè)務費用的審核;6、負責公司發(fā)展規(guī)劃、行政預算的編制;7、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;8、負責公司辦公用品和固定資產的購買、管理、分配和維修,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作,采購嚴格按照采購流程進行;9、統(tǒng)計員工考
3、勤和處理各種請假,合理分配各部門公車的使用;定量地澆水;10、接受行政的工作安排,協(xié)助做好行政部的相關工作。崗位名稱:行政文員(2人)直接上級:行政部負責人下屬崗位:無主要職責:1、協(xié)助采購辦公用品,負責統(tǒng)計辦公用品的庫存情況,做好辦公用品的領用登記,每一至兩個月做一次采購計劃,保證辦公用品的正常供給;2、負責公司接待用品的管理:如茶具的清潔與擺放,保證接待用品,如茶葉、一次性紙杯正常供應等;3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,
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