辦公用品采購管理規(guī)定及辦法

1、第1頁XXXXXXXX有限公司有限公司辦公用品采購與管理辦法辦公用品采購與管理辦法（試行）第一章第一章總則總則第一條第一條目的目的為完善XXXX有限公司（以下簡稱“集團(tuán)公司”）辦公用品采購制度管理，滿足辦公需要，控制辦公成本，促進(jìn)采購工作的正?；?、規(guī)范化，特制定本采購管理辦法。第二條第二條適用適用對(duì)象本制度適用于集團(tuán)公司，集團(tuán)公司所屬子公司和相關(guān)單位可參考本辦法制訂事宜的管理辦法。第三條第三條采購原則辦公用品采購堅(jiān)持保證品質(zhì)優(yōu)良，合理控

2、制成本的原則；綜合考量供應(yīng)商，同質(zhì)量價(jià)更低為優(yōu)選的原則；采購物資及需求物資一致性的原則廉潔自律不貪便宜不受賄的原則。條2條采購范圍、方式、途徑及管理、方式、途徑及管理職責(zé)職責(zé)條4條集中采集中采購范圍集團(tuán)公司采購辦公用品可分為：（一）文具事務(wù)用品1文件檔案管理類：分類文件夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒（冊）、文件籃等。2、桌面用品：訂書機(jī)、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、釘針系列、第3頁對(duì)同一類材料進(jìn)行集中化采購。集團(tuán)公

3、司日常辦公、使用頻率較高的辦公用品（文具事務(wù)類、辦公耗材類、日雜百貨類）采用集中購買方式。（二）分散采購：不在集中采購范圍內(nèi)，請(qǐng)購部門需填寫《辦公用品請(qǐng)購審批單》并經(jīng)審批后方可采購，招標(biāo)采購除外。（三）應(yīng)急采購：在集中采購范圍內(nèi)，且急需使用。請(qǐng)購部門需填寫《辦公用品請(qǐng)購審批單》并經(jīng)審批后優(yōu)先采購。請(qǐng)購金額少于2000元的申請(qǐng)，行政部可視情況啟動(dòng)采購備用金先行購買。第六條第六條采購?fù)緩酵緩剑ㄒ唬┘胁少復(fù)緩剑阂跃〇|網(wǎng)的官方自營店及可開取正

4、規(guī)發(fā)票的淘寶店家為主，正規(guī)實(shí)體店為輔。（二）分散采購?fù)緩剑焊鶕?jù)申請(qǐng)部門的需求及方便度來判斷是采用電子還是實(shí)體途徑，一般為單筆金額小于5000元時(shí)采用網(wǎng)購的途徑，單筆金額大5000元時(shí)的采購以集團(tuán)審批意見操作。（三）應(yīng)急采購?fù)緩剑簠⒄占胁少復(fù)緩?。第七條第七條職責(zé)權(quán)職責(zé)權(quán)限（一）各請(qǐng)購部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并匯總本部門辦公室需求經(jīng)本部門經(jīng)理審批后上報(bào)行政部；2、負(fù)責(zé)填寫《采購申請(qǐng)審批單》并經(jīng)行政部審批后向集團(tuán)財(cái)務(wù)部、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)逐層審批；3負(fù)責(zé)