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文檔簡介
1、商貿(mào)公司分類崗位職責(zé)大全商貿(mào)公司分類崗位職責(zé)大全行政主管崗位說明書行政主管崗位說明書編號(hào):0201崗位名稱:行政主管所在部門:本部工作關(guān)系:工作關(guān)系:1、上級(jí):總經(jīng)理副總經(jīng)理(分管)2、下級(jí):本部后勤服務(wù)人員和相關(guān)行政管理人員3、內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門、各分、子公司4、外部聯(lián)系:相關(guān)企業(yè)、團(tuán)體和政府部門及租房單位工作任務(wù):工作任務(wù):行政管理、安全管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。工作職責(zé):工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)本部的行政后勤管理工作。2、負(fù)責(zé)本部的辦公費(fèi)
2、用預(yù)算、控制和管理。3、負(fù)責(zé)本部的固定資產(chǎn)管理。4、負(fù)責(zé)公司安委辦的具體管理工作。5、負(fù)責(zé)公司車輛的總體管理。6、負(fù)責(zé)本部的房屋租賃管理。7、負(fù)責(zé)公司本部有關(guān)行政事務(wù)的接待及來訪工作。8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。考核內(nèi)容(初定):考核內(nèi)容(初定):1、行政后勤保障能力及管理效果。2、行政辦公費(fèi)用的使用、控制情況。3、安全指標(biāo)完成情況。4、公司本部固定資產(chǎn)的購買、使用情況。5、車輛維護(hù)情況和車輛調(diào)度、管理的有序性。6、房屋租賃管理的規(guī)范性。7
3、、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。聘用條件;聘用條件;1、知識(shí)技能:具有行政后勤的管理知識(shí),具有較強(qiáng)的溝通與協(xié)調(diào)能力,具有相關(guān)的法規(guī)知識(shí),熟悉公司各方面的基本情況。2、工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作五七年以上。3、所需學(xué)歷:本科大專??偨?jīng)理助理崗位說明書總經(jīng)理助理崗位說明書編號(hào):0202崗位名稱:總經(jīng)理(事務(wù))助理所在部門:本部及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行橫向、縱向和內(nèi)、外部之間的信息傳達(dá)及本部日常事務(wù)的安排。工作職責(zé):工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司一周主要工作安排。2、負(fù)責(zé)相
4、關(guān)信息的上下、內(nèi)外溝通。3、負(fù)責(zé)公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的銜接與協(xié)調(diào)。4、負(fù)責(zé)公司本部文件資料的收發(fā)、登記、送審、傳閱及文書檔案的歸檔管理。5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持或參加的會(huì)議和活動(dòng)的日程安排及準(zhǔn)備工作。6、負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信的使用和管理及通訊錄的編制。7、負(fù)責(zé)公司本部高管層人員的費(fèi)用借支與報(bào)銷。8、協(xié)助做好公司規(guī)章制度的匯總工作。9、協(xié)助做好公司本部相關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。10、負(fù)責(zé)公司本總部辦公器械(包括攝像機(jī)、照相機(jī)、投影儀
5、、手提筆記本、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)的使用管理。11、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定):考核內(nèi)容(初定):1、信息傳達(dá)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2、文書檔案管理的有序性和安全性。3、會(huì)議的安排和準(zhǔn)備工作的完成情況。4、保密工作情況。5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。聘用條件:聘用條件:1、知識(shí)技能:具有文秘工作的基本知識(shí)和相關(guān)的法規(guī)知識(shí),具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,具有使用現(xiàn)代化辦公儀器的熟練技術(shù),具有對(duì)新鮮事物的敏感性。2、工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二三年
6、以上。3、所需學(xué)歷:本科大專以上。系統(tǒng)管理員崗位說明書系統(tǒng)管理員崗位說明書編號(hào):0204崗位名稱:MIS系統(tǒng)管理員所在部門:公司本部工作關(guān)系:工作關(guān)系:1、上級(jí):副總經(jīng)理2、下屬:無3、內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4、外部聯(lián)系:系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)商、硬件供應(yīng)商、Inter服務(wù)供應(yīng)商、5省信息廳、行業(yè)管理部門、其他相關(guān)公司工作任務(wù):工作任務(wù):根據(jù)公司信息化建設(shè)的需要,整合內(nèi)外部資源,系統(tǒng)規(guī)劃及建設(shè)MIS系統(tǒng),為公司今后應(yīng)用現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)奠
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