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文檔簡介
1、1國際貿易部崗位職責國際貿易部崗位職責一團隊建設國際貿易部經(jīng)理:1人業(yè)務員:46人單證員:2人審單員:1人報檢員:1人報關員:1人可根據(jù)業(yè)務量適當調整。二、各崗位職責1.國際貿易部經(jīng)理主要職責:(1)負責本部門的長期規(guī)劃,帶領本部門人員開辟市場。(2)負責檢查訂單情況,并抽查部門訂單。(3)負責公司部門的業(yè)務規(guī)劃。(4)參加展覽及同客戶接觸。(5)對一些較復雜的情況作出斷定,指示部門員工如何操作。(6)執(zhí)行總經(jīng)理委派的各項海關業(yè)務,并按
2、時向總經(jīng)理匯報關于進出口業(yè)務和海關業(yè)務的完成情況。2.業(yè)務組是外貿部的對外窗口,主要職責為:3立健全各種原始記錄、統(tǒng)計臺帳,及時匯總填報年、季、月度出口統(tǒng)計報表。3.單證員是外貿部的內部協(xié)調人員,主要職責為:(1)做好基本資料歸檔工作,要求對客戶資料、報價單、訂單合同(包含出口合同下的一切單據(jù)備份)進行清晰的分類,作為后來做客戶跟蹤、查詢、統(tǒng)計的有效資料。(2)配合業(yè)務組繕制和準備相關出口單據(jù):出口報關單、代理報關委托書、產(chǎn)地證、保險單
3、、發(fā)票、裝箱單、質檢單、船證明、提單、匯票、銀行交單申請書等必備單據(jù)。進口單據(jù)相對來說少一些,主要是審核好合同,根據(jù)合同開立信用證,同時催促客戶按時交單。(3)及時跟蹤已完成訂單的銀行結匯情況,反饋給業(yè)務組;已結匯的訂單,及時取得報關單退稅聯(lián)等相關單據(jù)交財務部簽收進行退稅工作,如有支付國外傭金的訂單,還要進行傭金的支付工作。(4)協(xié)助業(yè)務員處理相關辦公室工作,如:業(yè)務組人員不在接聽電話留口訊,接發(fā)傳真,叮囑發(fā)貨,郵寄樣品,查詢等工作。(
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