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1、1海南聚德建設(shè)工程有限公司海南聚德建設(shè)工程有限公司綜合辦公室管理準(zhǔn)則綜合辦公室管理準(zhǔn)則辦公室作為一個單位承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的“中心樞紐”,是對外交往、對內(nèi)協(xié)調(diào)的“參謀部”,是宣傳文化、信息調(diào)研的“前沿陣地”,更是公文處理、會務(wù)工作的“處理器”。單位各項工作能否高效有序運轉(zhuǎn),領(lǐng)導(dǎo)的各項決策部署能否得到很好的執(zhí)行,辦公室起著決定性的作用。一、辦公室的職能辦公室主要的職能是參與政務(wù)、掌管事務(wù)、搞好服務(wù)。(一)參與政務(wù)(一)參與政務(wù)辦
2、公室參與政務(wù),就是從本單位領(lǐng)導(dǎo)工作需要出發(fā),圍繞領(lǐng)導(dǎo)的工作重心,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好調(diào)查研究,在制定方針政策或貫徹上級的方針政策時提出參考性意見或可供選擇的方案、措施,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。(二)掌管事務(wù)(二)掌管事務(wù)掌管事務(wù)包括面很寬,如會議工作、收發(fā)傳遞、車輛管理等等。這些工作看起來都很具體,但實際上都會影響到全局工作。因而,辦公室對每一項具體工作都要抱著負責(zé)的態(tài)度妥善安排。(三)綜合服務(wù)(三)綜合服務(wù)辦公室的綜合服務(wù)主要體現(xiàn)在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為職能
3、部門和基層單位服務(wù),為人民群眾服務(wù)三個方面。其中為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)應(yīng)該是最主要的。二、辦公室工作的特點(一)輔助性3(一)請示匯報原則辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的辦事機構(gòu),辦公室工作人員是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,因此,辦公室工作人員在工作中必須積極主動地向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,決不能反輔為主,自作主張。(二)執(zhí)行原則辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的辦事機構(gòu),離開領(lǐng)導(dǎo),便失去了自身存在的價值。辦公室工作的主要任務(wù)是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示,從而達到為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的目的
4、。領(lǐng)導(dǎo)決策一經(jīng)做出,指示一旦下達,辦公室就要全力堅決執(zhí)行,使之變?yōu)楝F(xiàn)實,決不能以任何理由、借口而怠慢違抗或者有令不行,有禁不止。(三)準(zhǔn)確高效的原則辦公室工作的準(zhǔn)確涉及面很多,簡單地說就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。要克服拖拖拉拉、散漫的工作作風(fēng),增強責(zé)任心。(四)安全保密原則辦公室工作人員為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,知密早、知密多,這是辦公室工作的特殊性,它決定了辦公室安全保密的重要性。主要包括文件保密;會議保密;通訊保
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