行政文員的崗位職責(zé)

1、行政部門的工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作；2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織、籌備工作，做好會(huì)議記錄及會(huì)議決議的督辦工作；3.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件、會(huì)議精神、會(huì)議決議、上級(jí)公司的批示、對(duì)公司指示等文件的及時(shí)傳達(dá)、督促執(zhí)行等工作；4.負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；5.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；6.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；7.負(fù)

2、責(zé)公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作；8.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司衛(wèi)生值日安排，執(zhí)行情況及日常衛(wèi)生檢測情況；辦公區(qū)域的室內(nèi)綠化、盆景狀況的檢測監(jiān)督，保持舒適良好的工作氛圍；9.負(fù)責(zé)公司各類辦公物資的管理、維修的聯(lián)系、跟進(jìn)落實(shí)；10.負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋總經(jīng)理室，保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。11.負(fù)責(zé)配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織及實(shí)施工作；13.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、

3、印制和分發(fā)，上級(jí)和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、存檔工作。14.負(fù)責(zé)各類物品的采購工作，確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購任務(wù)，并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求；15.協(xié)助完善公司行政管理制度；15.負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)、評(píng)審的組織工作；16.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理工作；17.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)紀(jì)律管理和后勤保障工作；18.負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。19.負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待及宣傳工作；20

4、.配合董事長做好資產(chǎn)管理制度規(guī)定的各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作；21.負(fù)責(zé)對(duì)公司行政工作進(jìn)行檢查監(jiān)督；19.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記；20.負(fù)責(zé)公司員工名片印制、工服等宣傳冊的制作與管理；21.熟悉飯店和酒店及車票，船票、機(jī)票的預(yù)定方法，并清楚其預(yù)定電話；22.做好檔案資料管理工作嚴(yán)格借檔手續(xù)；23.負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、空調(diào)電源、電腦電源是否關(guān)閉；24.負(fù)責(zé)公司彩頁的管理與發(fā)放；25.負(fù)責(zé)各公