行政管理類-公司發(fā)文管理規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

1、安徽華盛新天地物業(yè)服務(wù)有限公司公司發(fā)文管理規(guī)定公司發(fā)文管理規(guī)定第一條:目第一條:目的為規(guī)范統(tǒng)一公司公文管理,提高發(fā)文質(zhì)量,特制定以下管理規(guī)定。第二條:適用范圍第二條:適用范圍本規(guī)定適用于公司對內(nèi)、對外公文的管理。第三條:內(nèi)容第三條:內(nèi)容一、發(fā)文類型一、發(fā)文類型(一)制度規(guī)定辦法準(zhǔn)則政策措施:對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范、規(guī)章制度適用于公司明確和規(guī)范各項具體工作。(二)請示(申請):用于下級向上級或政府部門請求批示、批

2、準(zhǔn)的事項。(三)報告:向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議,答復(fù)上級的詢問。(四)通知:適用于公司轉(zhuǎn)發(fā)上級政府部門公文,發(fā)布規(guī)章制度,傳達(dá)要求各部門執(zhí)行的事項。(五)通報:適用于表彰先進、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或者情況。(六)決定:適用于對重要事項或重大行動做出的安排,對有關(guān)部門及人員的獎懲,組織變更或人事任免等。(七)決議:適用于公司會議議定的重要事項。(八)報告:適用于下級部門向上級匯報工作、反映情況、提出意見或者建議、答復(fù)上級

3、部門的詢問等。安徽華盛新天地物業(yè)服務(wù)有限公司(二)臨時召開的專題會議或其它研討會,名稱為:(此處填寫項目或部門名稱)會議紀(jì)要,不需編制發(fā)文字號,僅注明簽發(fā)人即可。(三)簽發(fā)人一般為會議主持人。(四)公文主要送達(dá)的單位或部門;一般只寫一個主送部門,不得多頭主送。如需要,同時報送另一上級,可以用抄報的形式。抄報、抄送單位:屬上級的列入抄報,平行或下級列入抄送。(五)正式公文的主體:文字簡明扼要、條理清楚、實事求是。五、內(nèi)部調(diào)令通知、工作安排

4、通知五、內(nèi)部調(diào)令通知、工作安排通知(1)內(nèi)部調(diào)令通知發(fā):主管部門、調(diào)出單位、調(diào)入單位、綜管部、財務(wù)部、調(diào)動人員;(2)工作安排通知發(fā):安排所在部門、綜管部、財務(wù)部、安排人員。注:綜管部負(fù)責(zé)公司人員的調(diào)動與工作安排。六、封面六、封面(一)文件材料10頁以內(nèi)的一般不加封面,確需加封面的材料可以加上,如規(guī)劃、綱領(lǐng)性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。封面可使用必要公司的統(tǒng)一VI形象(文字和徽標(biāo)),但不宜用花邊和圖案。加封面的材料同時應(yīng)加封底。七、書寫

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