x公司行政管理類流程大全

1、,項目數(shù)據(jù)庫/存檔,,,需要展開的程序,,單文檔/文件,,數(shù)據(jù)/資料,,執(zhí)行程序,,簽合同,,決策程序,或者,共同,循環(huán),起始、終止程序,,,,,,圖例說明,,多文檔/文件,行政管理流程清單,內部網(wǎng)絡信息管理流程宣傳品制作管理流程公司宣傳報道流程請示批復流程請示報簽流程公司印章管理流程辦文流程督辦流程會議管理流程基建實施流程基建計劃審批流程基建立項審批流程燕郊物業(yè)管理流程燕郊公裝電話管理流程燕郊地區(qū)辦公用品管

2、理流程非燕郊地區(qū)辦公用品管理流程公司法律服務流程效能監(jiān)察流程,文化信息管理類流程,內部網(wǎng)絡信息管理流程宣傳品制作管理流程公司宣傳報道流程,,適用范圍：本流程適用于內部網(wǎng)絡信息管理所涉及的各項工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對內部網(wǎng)絡信息管理過程，特別是明確各部門在內部網(wǎng)絡信息管理過程中的職責執(zhí)行部門：總部行政管理部、各職能部門/分公司/事業(yè)部關鍵控制點：客觀性：信息員收集信息后，要對信息進行客觀的描述，并注意信息的時效性

3、及時性：參與流程的每一個責任者，必須保障工作的效率，以保障信息能夠及時在內部網(wǎng)上發(fā)布本流程的管理者為總部行政管理部,信息員采集信息,文化信息崗審核/綜述,主管信息的領導審核,部門經(jīng)理審核,,各職能部門/分公司/事業(yè)部,行政管理部,上傳信息（本部門頁面）,信息上傳內部網(wǎng),重要信息,是,否,是,否,是,否,重要信息,是,否,結束,,,適用范圍：本流程適用于宣傳品制作管理所涉及的各項工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對宣傳品制作管理過程，特

4、別是明確各部門在宣傳品制作管理過程中的職責執(zhí)行部門：總部行政管理部、有關部門、綜合事業(yè)部關鍵控制點：必要性、有效性：文化信息崗在進行宣傳品制作策劃時，需注意制作的成本和宣傳效果，在保證宣傳效果的前提下，考慮投入的合理性。及時性：綜合事業(yè)部在安排宣傳品生產過程中，要保障文化信息崗對速度和質量的要求。本流程的管理者為總部行政管理部,提出修改意見,審核,簽收,各部門,行政管理部,綜合事業(yè)部,,采辦流程,是,否,,,,送貨,策劃,收集

5、資料,匯總整理,修改,公司高層,,宣傳品制作方案草案,,適用范圍：本流程適用于公司宣傳報道所涉及的各項工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對公司宣傳報道過程，特別是明確各部門在公司宣傳報道過程中的職責執(zhí)行部門：總部行政管理部、各職能部門/分公司/事業(yè)部、董秘辦關鍵控制點：客觀性、及時性：信息員組稿件采集和撰寫過程中，應客觀、及時報道有關信息及時性：流程的參與者，要保證工作效率，以滿足宣傳報道實效性的要求本流程的管理者為總部行政管

6、理部,稿件,修改審核,事件發(fā)生地領導審核,部門經(jīng)理審核,,各職能部門/分公司/事業(yè)部,行政管理部,送新聞媒體,信息重要性大,否,是,否,是,否,反饋歸檔,董秘辦,部門經(jīng)理審核,,否,是,是,否,是,,,文秘管理類流程,請示批復流程請示報簽流程公司印章管理流程辦文流程督辦流程會議管理流程,,適用范圍：本流程適用于公司請示批復所涉及的各項工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對公司請示批復過程，特別是明確各部門在公司請示批復過程中的職責

7、執(zhí)行部門：總部行政管理部、相關業(yè)務部門、基層各部門關鍵控制點：客觀性：基層各部門起草請示時，要注意對涉及信息的客觀描述；相關業(yè)務部門進行批復時，應本著客觀、公正的原則。及時性：文秘管理崗對有關事項進行督辦，以保證批復結果的及時執(zhí)行。本流程的管理者為總部行政管理部,請示,收文,審批,督辦,歸檔,基層各部門,行政管理部,相關業(yè)務部門,公司高層,,提出批復意見,行文批復,是,否,,,,,適用范圍：本流程適用于公司請示報簽所涉及的各項

8、工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對公司請示報簽過程，特別是明確各部門在公司請示報簽過程中的職責執(zhí)行部門：總部行政管理部、相關業(yè)務部門、各職能部門關鍵控制點：客觀性：各職能部門起草請示時，要注意對涉及信息的客觀描述；行政管理部提出擬辦意見時，應本著客觀、公正的原則及時性：文秘管理崗對有關事項進行督辦，以保證批復結果的及時執(zhí)行本流程的管理者為總部行政管理部,請示,收文,批示,督辦,文件承辦結果歸檔,各職能部門,行政管理部,相關業(yè)務

9、部門,公司高層,,辦理,擬辦意見,檔案歸檔,,,,,適用范圍：本流程適用于公司印章管理所涉及的各項工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對公司印章管理過程，特別是明確各部門在公司印章管理過程中的職責執(zhí)行部門：總部行政管理部、各職能部門/分公司/事業(yè)部關鍵控制點：謹慎性：文書在用印時，應本著謹慎的態(tài)度，在完成符合規(guī)定的情況下，方可用印合理性：在審批用印需求時，各部門應考慮用印的必要性，在合理的情況下，批準用印本流程的管理者為總部行政管理

10、部,印章審批單,總經(jīng)理審批簽字,文書用印,各部門,行政管理部,公司高層,,總經(jīng)理簽字,結束,授權文秘崗經(jīng)理簽字,,簽字,是,否,是,否,是,否,,,,適用范圍：本流程適用于公司辦文所涉及的各項工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對公司辦文過程，特別是明確各部門在公司辦文過程中的職責執(zhí)行部門：總部行政管理部、各職能部門/分公司/事業(yè)部關鍵控制點：必要性：各部門起草文件時，要注意對涉及信息的客觀描述，考慮與公司戰(zhàn)略地一致性、文件發(fā)表的必

11、要性。及時性：文秘管理崗及時對文件的進行分發(fā)、上網(wǎng)，以保證文件的時效性。本流程的管理者為總部行政管理部,擬稿／修改,審核,簽發(fā),校對,編號,繕印,用印,歸檔,各部門,行政管理部,相關部門,公司高層,,會稿,打印／修改,是,否,是,否,登記分發(fā)上網(wǎng)發(fā)布,,,,,適用范圍：本流程適用于督辦所涉及的各項工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對督辦過程，特別是明確各部門在督辦過程中的職責執(zhí)行部門：總部行政管理部、各業(yè)務主管部門關鍵控制點：全

12、面性：文秘管理崗對督辦事項進行全面的督辦，保證督辦報告的廣度和深度本流程的管理者為總部行政管理部,督辦事項,歸檔,業(yè)務主管部門,行政管理部,主管公司領導,,督辦,匯總,,,督辦,,督辦報告,督辦報告,收閱,,適用范圍：本流程適用于公司會議管理所涉及的各項工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對公司會議管理過程，特別是明確各部門在公司會議管理過程中的職責執(zhí)行部門：總部行政管理部、各職能部門/分公司/事業(yè)部關鍵控制點：必要性：各部門在提出會

13、議申請時，要充分說明會議的有關背景，考慮會議的必要性和時機及時性：文秘管理崗及時安排會議、編寫會議紀要、進行督辦，保證會議的效果本流程的管理者為總部行政管理部,會議申請,審核,會議組織,編寫、修改會議紀要,簽發(fā),歸檔,各部門,行政管理部,公司高層,,會議通知,會議安排,督辦,是,否,是,否,,,基建管理流程,基建實施流程基建計劃審批流程基建立項審批流程,,適用范圍：本流程適用于基建實施涉及的各項工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對

14、基建實施過程，特別是明確各部門在基建實施過程中的職責執(zhí)行部門：綜合事業(yè)部、總部行政管理部、總部物資裝備部關鍵控制點：客觀性：在組織評標的過程中，參與評標的各方應本著公正客觀的態(tài)度，評選出最具競爭力的投保方謹慎性：各部門在進行組織驗收時，本著謹慎的態(tài)度，對基建項目進行全面、認真的檢查本流程的管理者為總部綜合事業(yè)部,招標/供應商提名,組織監(jiān)督實施,驗收報告簽字,基建立項審批,,驗收合格,付款程序,,實施/整改,是,否,驗收,組織驗

15、收,驗收,驗收,,,,組織評標,評標,評標,,,需求單位,行政管理部,綜合事業(yè)部,,物資裝備部,施工主體,簽合同,需求,基建計劃審批,,,,,,,適用范圍：本流程適用于基建計劃審批涉及的各項工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對基建計劃審批過程，特別是明確各部門在基建計劃審批過程中的職責執(zhí)行部門：各分公司、各事業(yè)部、總部行政管理部、總部計劃資金部關鍵控制點：必要性：各部門在提出基建預算計劃時，要充分說明有關依據(jù)，考慮基建的必要性和時機

16、謹慎性：各部門在進行基建審批時，本著謹慎的態(tài)度，對基建項目的費用進行控制本流程的管理者為總部計劃資金部,行政管理部,事業(yè)部基層,,計劃資金部,事業(yè)部,分公司,基建預算計劃,基建預算計劃,審批,審批,審批,是,否,是,是,否,否,批準,基建實施流程,,基建實施流程,,,,,,基建預算計劃,審批,是,否,審批,是,否,是,否,批準,審批,,,適用范圍：本流程適用于基建立項審批涉及的各項工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對基建立項審批過程，特別

17、是明確各部門在基建立項審批過程中的職責執(zhí)行部門：綜合事業(yè)部、總部行政管理部、總部計劃資金部、基建需求單位關鍵控制點：必要性：各部門進行立項申請時，要充分說明立項的有關背景，考慮基建的必要性和時機謹慎性：各部門在進行基建審批時，本著謹慎的態(tài)度，對基建項目的必要性、費用、時間，進行審核本流程的管理者為基建需求單位,立項申請,預算審核,審核,審核,公司主管領導,行政管理部,分公司/事業(yè)部,,計劃資金部,是,是,是,否,否,否,公司總

18、經(jīng)理,預算大于100萬,審核,是,否,否,是,執(zhí)行,,,,,,綜合事業(yè)部,后勤服務類流程,燕郊物業(yè)管理流程燕郊公裝電話管理流程,,適用范圍：本流程適用于燕郊物業(yè)管理涉及的各項工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對燕郊物業(yè)管理過程，特別是明確各部門在燕郊物業(yè)管理過程中的職責執(zhí)行部門：總部行政管理部、總部財務部關鍵控制點：及時性：行政管理部在接到物業(yè)服務申請時，應及時通知物業(yè)管理單位，并監(jiān)督實施的及時性。本流程的管理者為總部行政管理部

19、,申請,實施,審核,結束,各部門,行政管理部,物業(yè)管理單位,,通知,付款,是,否,財務部,收費通知單,,,,,適用范圍：本流程適用于燕郊公裝電話管理涉及的各項工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對燕郊公裝電話管理過程，特別是明確各部門在燕郊公裝電話管理過程中的職責執(zhí)行部門：總部行政管理部、總部財務部關鍵控制點：必要性：總部行政管理部在接到公裝電話申請時，應對需求的必要性做謹慎的判斷。本流程的管理者為總部行政管理部,申請,實施,通知用戶

20、,結束,各部門,行政管理部,基地通訊公司,,總經(jīng)理審批,費用結算,財務部,新號碼,通知單,費用通知單,確認,審批,是,否,否,是,,,,,辦公用品管理流程,燕郊地區(qū)辦公用品管理流程非燕郊地區(qū)辦公用品管理流程,,適用范圍：本流程適用于燕郊地區(qū)辦公用品管理涉及的各項工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對燕郊地區(qū)辦公用品管理過程，特別是明確各部門在燕郊地區(qū)辦公用品管理過程中的職責執(zhí)行部門：總部行政管理部、綜合事業(yè)部關鍵控制點：準確性：總部行

21、政管理部在接到辦公用品領取申請時，應對各部門的額度進行準確的核對。本流程的管理者為總部行政管理部,申請,審核,簽收,各部門,行政管理部,綜合事業(yè)部,,采辦流程,是,否,,,,送貨,,適用范圍：本流程適用于非燕郊地區(qū)辦公用品管理涉及的各項工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對非燕郊地區(qū)辦公用品管理過程，特別是明確各部門在非燕郊地區(qū)辦公用品管理過程中的職責1執(zhí)行部門：分公司行政管理部、綜合事業(yè)部關鍵控制點：準確性：分公司行政管理部在接到辦

22、公用品領取申請時，應對各部門的額度進行準確的核對。本流程的管理者為分公司行政管理部,申請,審核,簽收,分公司/事業(yè)部各部門,分公司行政管理部,綜合事業(yè)部/分公司,,采辦流程,是,否,,,,送貨,綜合事業(yè)部在屬地沒有基地的，由分公司辦理。,公司法律服務流程,,適用范圍：本流程適用于公司法律服務涉及的各項工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對公司法律服務過程，特別是明確各部門在公司法律服務過程中的職責執(zhí)行部門：總部行政管理部關鍵控制點：謹

23、慎性：總部行政管理部在確認定是否需要外界支持時，應本著謹慎的態(tài)度，對于不確定的事項，都應得到律師事務所的確認。本流程的管理者為總部行政管理部,效能監(jiān)察流程,需求,收閱,需要外界服務,答復,各部門,行政管理部,律師事務所,,自審,是,否,,,審查,確認,,適用范圍：本流程適用于公司效能監(jiān)察涉及的各項工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對公司效能監(jiān)察過程，特別是明確各部門在公司效能監(jiān)察過程中的職責執(zhí)行部門：總部行政管理部關鍵控制點：謹慎性