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1、安徽華盛新天地物業(yè)服務(wù)有限公司公司發(fā)文管理規(guī)定公司發(fā)文管理規(guī)定第一條:目第一條:目的為規(guī)范統(tǒng)一公司公文管理,提高發(fā)文質(zhì)量,特制定以下管理規(guī)定。第二條:適用范圍第二條:適用范圍本規(guī)定適用于公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公文的管理。第三條:內(nèi)容第三條:內(nèi)容一、發(fā)文類型一、發(fā)文類型(一)制度規(guī)定辦法準(zhǔn)則政策措施:對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范、規(guī)章制度適用于公司明確和規(guī)范各項(xiàng)具體工作。(二)請(qǐng)示(申請(qǐng)):用于下級(jí)向上級(jí)或政府部門請(qǐng)求批示、批
2、準(zhǔn)的事項(xiàng)。(三)報(bào)告:向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議,答復(fù)上級(jí)的詢問。(四)通知:適用于公司轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)政府部門公文,發(fā)布規(guī)章制度,傳達(dá)要求各部門執(zhí)行的事項(xiàng)。(五)通報(bào):適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況。(六)決定:適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出的安排,對(duì)有關(guān)部門及人員的獎(jiǎng)懲,組織變更或人事任免等。(七)決議:適用于公司會(huì)議議定的重要事項(xiàng)。(八)報(bào)告:適用于下級(jí)部門向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議、答復(fù)上級(jí)
3、部門的詢問等。安徽華盛新天地物業(yè)服務(wù)有限公司(二)臨時(shí)召開的專題會(huì)議或其它研討會(huì),名稱為:(此處填寫項(xiàng)目或部門名稱)會(huì)議紀(jì)要,不需編制發(fā)文字號(hào),僅注明簽發(fā)人即可。(三)簽發(fā)人一般為會(huì)議主持人。(四)公文主要送達(dá)的單位或部門;一般只寫一個(gè)主送部門,不得多頭主送。如需要,同時(shí)報(bào)送另一上級(jí),可以用抄報(bào)的形式。抄報(bào)、抄送單位:屬上級(jí)的列入抄報(bào),平行或下級(jí)列入抄送。(五)正式公文的主體:文字簡(jiǎn)明扼要、條理清楚、實(shí)事求是。五、內(nèi)部調(diào)令通知、工作安排
4、通知五、內(nèi)部調(diào)令通知、工作安排通知(1)內(nèi)部調(diào)令通知發(fā):主管部門、調(diào)出單位、調(diào)入單位、綜管部、財(cái)務(wù)部、調(diào)動(dòng)人員;(2)工作安排通知發(fā):安排所在部門、綜管部、財(cái)務(wù)部、安排人員。注:綜管部負(fù)責(zé)公司人員的調(diào)動(dòng)與工作安排。六、封面六、封面(一)文件材料10頁(yè)以內(nèi)的一般不加封面,確需加封面的材料可以加上,如規(guī)劃、綱領(lǐng)性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。封面可使用必要公司的統(tǒng)一VI形象(文字和徽標(biāo)),但不宜用花邊和圖案。加封面的材料同時(shí)應(yīng)加封底。七、書寫
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