辦公室管理規(guī)定及行政管理制度

1、辦公室工作職責辦公室工作職責辦公室工作內容：辦公室是在公司高層領導下的綜合辦公類行政管理部門，主要負責公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務等，其主要職責有：1、協(xié)助領導組織公司日常辦公及有關活動安排，向公司領導及各部門提供后勤保障，為公司正常業(yè)務的開展做好服務；2、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類合同、文件、會議紀要的歸檔和管理；3、負責公司各類會議、重要活動的組織籌備等工作并做好相關文件及影音資料的保存；4、

2、負責公司人事信息、檔案管理、印章管理，按規(guī)定上報各類人事統(tǒng)計報表；負責公司注冊、增資、年檢及公司各類法律事務；5、負責公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；6、完成領導交辦的其他事項。一、辦公室主任工作職責一、辦公室主任工作職責辦公室主任：在公司高層領導下，規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政服務的各項工作，具體職責如下：1、組織制定本部門工作計劃、行政管理制度，貫徹落實公司各項管理制度和決議

3、；2、負責日常行政工作的管理；3、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；料的存檔；4、計劃和組織落實各部門申報各類辦公用品的采買和發(fā)放，監(jiān)督落實用品領用登記工作做到帳物清楚、管理有序；5、負責組織建立公司固定資產(chǎn)的管理臺賬和檢查盤點工作；6、全力協(xié)助人力專員做好檔案管理及其他事項工作；7、積極完成完成領導交辦的其他事項。四、人事檔案專員工作職責四、人事檔案專員工作職責協(xié)助主任做好公司人力資源管理及公司各項印章、檔案管理，具

4、體職責如下：1、負責建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng)，確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標科學化、規(guī)范化；2、負責制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓管理等，經(jīng)領導批準后組織實施，并根據(jù)公司實際情況，制定公司的人力資源計劃；3、制定和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，對公司人員檔案進行統(tǒng)一管理；；4、負責勞動合同的簽訂與管理工作，進行勞動關系管理，代表公司處理勞動事務；5、辦理員工晉升、調崗、獎懲等人事手續(xù)；6、負責建立公司各項