辦公室管理制度草稿

1、辦公室管理制度辦公室管理制度一、目的一、目的為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。2、文件收發(fā)規(guī)定文件收發(fā)規(guī)定1、董事會和公司的文件由行政辦擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或部門主管審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制

2、、報送。2、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋章。3、董事會和公司的文件由行政辦負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。5、外來的文件由行政辦負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。6、文件閱辦部門

3、或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。規(guī)定時間內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。3、文印管理規(guī)定文印管理規(guī)定并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定同意后交行政辦審批同意后，方可實施采購任務(wù)。3.2物品采購物品采購3.2.1采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時了解市場商品信息，選擇對口適用，質(zhì)量可靠，價格合理的辦公用品。3.2.2采購物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實施采購任務(wù)。3.3物品入庫

4、：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗收，建帳登物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗收，建帳登記，記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)貨手續(xù)。3.4物品領(lǐng)用物品領(lǐng)用3.4.1辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。3.4.2各部門應(yīng)按核定的辦公用品費用定額