行政辦公室日常管理制度

1、行政行政辦公室日常管理制度公室日常管理制度行政辦公室日常制度遵循公司一切管理制度。一、考勤制度1、請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假條，并請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。假期結(jié)束按時(shí)上班并要提前找辦公室主任銷假。如果假期結(jié)束還不能上班，必須按規(guī)定續(xù)假，否則視為曠工。2、不準(zhǔn)代替請(qǐng)假，特殊原因也必須電話請(qǐng)假，再請(qǐng)別人代填假條。3、必須在當(dāng)日班前會(huì)前請(qǐng)假，否則視為遲到。4、請(qǐng)假每個(gè)月不能超過(guò)3天（婚喪、分娩、大病等除外）。5、班前會(huì)和當(dāng)日總結(jié)會(huì)前簽到簽退，凡遲到早退半小

2、時(shí)扣除半天考勤，遲到超過(guò)一小時(shí)，視為曠工。6、無(wú)故曠工1日內(nèi)由行政辦公室處理，停職反省寫(xiě)出深刻檢查，1日以上者交公司處理。二、現(xiàn)場(chǎng)管理制度1、行政辦公室各分辦公室實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)5S管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。2、各辦公室的設(shè)備禁止外人操作，保證設(shè)備完好。3、行政辦公室人員著裝要雅致大方，舉止文明，禮貌待人，接聽(tīng)、客房和會(huì)議室安排、會(huì)議通知、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù)等。遇到突發(fā)事件和職責(zé)外事件要立即向辦公室主任報(bào)告。特別是緊急會(huì)議通知，必

3、須立即通傳。7、行政科值班員下班后負(fù)責(zé)清理辦公室衛(wèi)生，走后關(guān)好門(mén)窗和樓道電燈。8、值班人員要做好值班記錄。9、值班人員要按照“值班表”編排輪流值班，需要調(diào)整時(shí)，提前向辦公室主任請(qǐng)示。10、值班人員實(shí)行交接班制度。四、例會(huì)制度1、每天召開(kāi)班前會(huì)和班后會(huì)，每月召開(kāi)一次工作總結(jié)會(huì)。2、班前會(huì)上午8：00召開(kāi)，班后會(huì)下午5：50召開(kāi)。每月總結(jié)月底下午召開(kāi)。五、郵件收發(fā)管理制度1、為保障公司全體員工的個(gè)人信件、訂閱報(bào)刊能及時(shí)收到，根據(jù)需要，特制定