公司辦公室日常管理制度

1、善合集團(tuán)蘭州分公司工作管理制度善合集團(tuán)蘭州分公司工作管理制度第一章第一章總則總則為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，提高辦公質(zhì)量與效率。第二章第二章細(xì)則細(xì)則第一條辦公禮儀規(guī)范1.儀表：員工衣著合乎企業(yè)形象，面容、穿著及修飾穩(wěn)重大方、整潔清爽、干凈利落、悅目（禁穿拖鞋、短褲以及奇裝異服，不得紋身；女士不能穿吊帶裝、超短裙等；男士不能留長發(fā)、長指甲）。2.員工舉止文雅、禮貌、精神。?上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)

2、、精力充沛、樂觀進(jìn)取。?對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要禮貌，對(duì)待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人、微笑服務(wù)。?保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。?出入會(huì)議室或上級(jí)辦公室主動(dòng)敲門示意，出入房間隨手關(guān)門。第三條人事行政管理1全員上班期間必須佩戴工牌，工牌資料必須填寫完整，貼照片加蓋公司公章。遺失工牌可在人事行政部申請(qǐng)補(bǔ)辦，應(yīng)繳納工本費(fèi)10元次。如有員工離職辦理離職手續(xù)時(shí)工牌必須交回，否則扣除10元工本費(fèi)。2未經(jīng)他人許可嚴(yán)禁

3、進(jìn)入他人辦公室，不得擅自翻閱他人的包、抽屜文件、資料、報(bào)告材料等。3辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。4全員自覺愛護(hù)公司設(shè)備，節(jié)約水電等資源，20分鐘不使用顯示器時(shí)須關(guān)閉，下班時(shí)須關(guān)閉電腦和顯示器。辦公設(shè)備由專人管理，未經(jīng)許可不得搬用、修理，不得私自調(diào)換辦公位置。5接聽電話應(yīng)及時(shí)，座機(jī)響鈴三聲時(shí)應(yīng)接聽，如受話人不能接聽，距離最近員工應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話做好接聽記錄。嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長和公話私用。6嚴(yán)禁將銀行辦理信