行政專員崗位職責(zé)

1、行政專員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)管理考勤，統(tǒng)計出勤情況。2.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購、管理。3.負(fù)責(zé)辦公條件及辦公環(huán)境的維護。4.負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理調(diào)度使用，控制油耗。5.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)，并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行，收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷進行完善。6.負(fù)責(zé)組織召開各部門周例會，聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，收集各方面的意見、建議、和存在問題，并向總經(jīng)理報告。7.負(fù)責(zé)公司的招聘、培訓(xùn)及評估考核等人事工作，執(zhí)行并完善相關(guān)制度

2、及流程。8.負(fù)責(zé)人事檔案的建立及管理。9.負(fù)責(zé)辦理經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工保險等福利。10.總經(jīng)理交辦的其他工作。必要的浪費。3.每周最后一個工作日下班之前安排各部門進行大掃除。可回收廢品（報紙、紙箱等）定期處理，回收所得上交財務(wù)。四、車輛管理四、車輛管理1.合理安排用車，要求用車部門提前申請，下班后要求車輛?；刂付ㄎ恢貌⒔换罔€匙。2.每周檢查出車記錄及加油記錄，與中石化打印的加油明細(xì)進行核對，月末對各車輛的油耗進行統(tǒng)計分析，檢查油耗是否存在異

3、常（車輛原因或人為原因），保證油費不外流。將此項計入司機崗位考核內(nèi)容。做當(dāng)月車輛費用報表，交王總審核。位置：F盤常用表格車輛管理車輛費用統(tǒng)計表3.車輛加油使用加油卡，原則上不允許使用現(xiàn)金加油。油卡余額不足時，應(yīng)及時向總經(jīng)理提出申請進行充值（支票轉(zhuǎn)賬）。4.建立車輛檔案，安排司機辦理車輛的年檢、保險、保養(yǎng)維修等事宜。五、例會五、例會周報周報1.組織并參加各部門周例會，原則上定為每周最后一個工作日，可根據(jù)實際工作安排進行調(diào)整，嚴(yán)禁拖延至下一

4、周進行。了解公司各部門的工作進展情況，收集各方面的意見、建議、和存在問題，并向總經(jīng)理報告。關(guān)注員工工作狀態(tài)及態(tài)度，給與部門經(jīng)理合理建議，協(xié)助部門經(jīng)理對考績“基礎(chǔ)考核”進行評估。例會內(nèi)容：①對本周工作進行總結(jié)：團隊及個人的目標(biāo)是否實現(xiàn)，分析表現(xiàn)、原因、及改進措施。在解決問題的能力上有何進步（精進目標(biāo)），工作范圍的界定與高質(zhì)量完成目標(biāo)之間是否存在沖突。由部門經(jīng)理根據(jù)每人的工作內(nèi)容完成情況進行評價打分（月底將每周打分結(jié)果進行綜合評價組成月考核