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文檔簡介
1、談談怎樣寫總結談談怎樣寫總結蔡云常有一些同志和我探討如何寫好總結問題。這里結合自己的認識和體會,試著從方法的角度談談怎樣寫總結,一孔之見,不揣冒昧,拋磚引玉,只為促進交流,促進工作。善于總結會受益終生。善于總結,概括來說,要明白意義、懂得方法。就方法來說,要弄清范圍,把握主題,合理結構,注意全面,突出重點,反映工作,精選材料,精煉語言。一、必須明白搞好總結的意義,端正搞好總結的指導思想一、必須明白搞好總結的意義,端正搞好總結的指導思想總
2、結是為了通過回顧一個單位和個人一個時期的工作情況,檢查工作的質量和效率,對取得的成績進行肯定和宣揚,對存在的問題進行反思和檢討,對今后的工作進行安排部署,這既是對上級、對組織、對群眾、對自己有個交待,更是為了把今后的工作做得更好。聰明的人總是重視總結,善于總結,從總結中吸取經驗教訓,把經歷當財富。經過一段時間,總要回頭審視一下,有何得失,有何體會,總是會通過總結明白一些道理。事情做得好,好在那里,什么原因,今后怎么辦。出了問題,又是什么
3、原因,今后又怎么辦。從而對好的方面因勢利導,乘勢而上,發(fā)揚光大,芝麻開花節(jié)節(jié)高。對不好的方面,吸取教訓,吃一塹長一智,防止在同一類問題上犯同樣的錯誤,甚至通過舉一反三,防止出現其他問題??偨Y的基本目的就是為今后的工作理清思路,指明方向,找出對策,鼓舞斗志,調動士氣,少走彎路,提高工作的質量和效率。不光為自己,也要為他人。可以說,總結是人類不斷前進的法寶。二、必須明白總結范圍二、必須明白總結范圍總結范圍,是指總結的具體指向。是說一份總結材
4、料,它所反映的只能是一定時間、一定空間、一定范圍內的人和事。根據總結主體的不同,有單位、個人之分;根據總結對象不同,有全面(綜合)、專項之分;根據總結的規(guī)模不同,有大型、小結之分;根據時間不同,有年度、近期之分,等等。一定要根據要求,“命題作文”,不能亂套。一般來說,單位總結、全面總結、年度(甚至幾年)總結、大型總結,無論從篇標題之間要相互呼應,構成內在的邏輯聯系。其三是要占有豐富的材料,亦稱素材。好比高樓大廈,要靠一磚一瓦。缺少磚瓦,
5、建不成高樓大廈。這些素材,應該是工作過程中實際存在的,通過深入調查研究能夠得到的,不是道聽途說、胡編亂造的。對材料的要求,除了真實,就是豐富,韓信點兵,多多益善。實際上就要求作者深入工作生活實際,深入工作一線采訪調查,大量占有材料。調查研究做好了,取得了大量有價值的第一手材料,你的總結也就“手中有糧心中不慌”了。其四是要使用簡明生動的語言。用通俗的語言,簡明的語言,把事情說清楚,把道理講明白,這是一種反映表達(寫作)能力的基本功。在此基
6、礎上,輔之與來自民間和基層群眾的生動語言,進行加工創(chuàng)造,使語言文字更加生動傳神,更好的表現總結的主題,那就會為總結材料增色不少。我們看到,好文章總是十分生動,十分感人的。當然,生動語言要靠平時注意積累,臨時抱佛腳是勉為其難的。其五是要調兵遣將,排兵布陣,完成寫作,形成作品。把結構設計合理,把主題把握準確,把材料豐富在手,把標題安排恰當,把語言凝練到位,這還只是做好了總結的準備工作或前期工作,好比大廈有了圖紙,準備好了原材料,但這并不是大
7、廈本身。要讓原材料變大廈,還要充分發(fā)揮作者的主觀能動性,創(chuàng)造性,依照一定之規(guī)(總結的內在要求),進行生產,完成建造,這才能夠形成產品(作品)。生產建造寫作,這是一個工作量很大,很費神的勞動過程,也是一篇大文章,難文章,不易做好,需要付出極其艱苦的努力。這也就是為什么有些人,對于怎樣搞好總結說得頭頭是道,輪到自己來寫,就會遭遇書到用時方恨少的尷尬,總覺得才思枯竭、難以為繼的原因。因此我們要有艱苦磨練自己的思想準備,不要指望今天似乎明白了總
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