銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)及工作流程_第1頁
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1、1銷售內(nèi)勤工作內(nèi)容及工作流程銷售內(nèi)勤工作內(nèi)容及工作流程一、負責(zé)全國投標(biāo)工作隨著國家從源頭上治理醫(yī)藥購銷中的不正之風(fēng),規(guī)范醫(yī)療機構(gòu)藥品購銷工作,減輕社會醫(yī)藥費用負擔(dān)的原則,全國各地區(qū)采用多個醫(yī)療機構(gòu)通過藥品集中招標(biāo)采購組織,以招投標(biāo)的形式購進所需藥品的采購方式。1.全國投標(biāo)工作招標(biāo)信息的采集:由銷售內(nèi)勤收集全國醫(yī)藥行業(yè)招標(biāo)網(wǎng)站公布招標(biāo)信息2.投標(biāo)確認(rèn)工作正式投標(biāo)前,銷售內(nèi)勤應(yīng)對本次投標(biāo)的招標(biāo)主體、投標(biāo)品種、規(guī)格、投標(biāo)產(chǎn)品數(shù)量(如招標(biāo)機構(gòu)明

2、確范圍的)、投標(biāo)產(chǎn)品預(yù)估投標(biāo)價、投標(biāo)主體、配送商等進行確認(rèn)。3.投標(biāo)書的制作由銷售內(nèi)勤根據(jù)標(biāo)書要求,提供所需的資料,對標(biāo)書進行制作。4.標(biāo)書簽章流程:標(biāo)書加蓋公章標(biāo)書加蓋法人章銷售內(nèi)勤填寫公章使用登記冊銷售內(nèi)勤填寫法人章使用登記冊銷售內(nèi)勤簽字銷售內(nèi)勤簽字銷售總監(jiān)簽字行政部確認(rèn)行政部確認(rèn)銷售內(nèi)勤蓋章銷售內(nèi)勤蓋章二、負責(zé)公司信息及公司產(chǎn)品在投標(biāo)公司的錄入及更新工作由銷售內(nèi)勤負責(zé)公司全部資質(zhì)及產(chǎn)品信息在招標(biāo)機構(gòu)網(wǎng)站進行錄入,負責(zé)保存產(chǎn)品在全國

3、各招標(biāo)機構(gòu)產(chǎn)品代碼;負責(zé)保存每次投標(biāo)的用戶名及密碼;負責(zé)進行網(wǎng)上報價及網(wǎng)上開標(biāo)工作;負責(zé)及時更新公司新品信息及變更信息。三、負責(zé)投標(biāo)費用的管理1.銷售內(nèi)勤負責(zé)標(biāo)書全部費用的借款、平帳工作。2.銷售內(nèi)勤負責(zé)在招標(biāo)周期結(jié)束后,及時聯(lián)絡(luò)招標(biāo)機構(gòu)退回保證金。3銷售內(nèi)勤蓋章銷售內(nèi)勤蓋章五、負責(zé)代理商授權(quán)書的制作及發(fā)放工作1.銷售內(nèi)勤負責(zé)確認(rèn)代理商及區(qū)域經(jīng)理授權(quán)書內(nèi)容,對每次授權(quán)書內(nèi)容進行記錄,避免重復(fù)授權(quán)。2.授權(quán)書簽章流程:授權(quán)書加蓋公章授權(quán)書

4、加蓋法人章銷售內(nèi)勤填寫公章使用登記冊銷售內(nèi)勤填寫法人章使用登記冊銷售內(nèi)勤簽字銷售內(nèi)勤簽字銷售總監(jiān)簽字行政部確認(rèn)行政部確認(rèn)銷售內(nèi)勤蓋章銷售內(nèi)勤蓋章六、負責(zé)為代理商提供公司資質(zhì)的工作1.銷售內(nèi)勤負責(zé)為公司代理商及經(jīng)銷商提供公司資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)、產(chǎn)品包裝盒、產(chǎn)品檢驗報告、說明書、制檢規(guī)程、產(chǎn)品室間質(zhì)評結(jié)果、公司基本情況、售后服務(wù)承諾書、質(zhì)量保證書、質(zhì)量保證協(xié)議書、產(chǎn)品定價說明、公司產(chǎn)品對外報價表、各種申請表等。2.公司資質(zhì)簽章流程:公司資質(zhì)加蓋

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