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文檔簡介
1、1InvitationlettersInvitationCardReplyOutlineIntroduction1.SampleAnalysis2.InvitationCard3.Reply4.FollowupExercises5.AssignmentBriefIntroductionofLetterofInvitationDoyouhaveanengagementweddingbabyshowergraduationcomingupI
2、sthereaperfmanceschooleventmeetingtowhichyouwanttoinvitepeopleDoyouwanttoinvitesomeonetospeakatyourmeetingconference邀請信用于日常生活中對(duì)別人發(fā)出邀請,可分為正式邀請和非正式邀請。正式邀請一般用于大型的活動(dòng),如:學(xué)術(shù)會(huì)議、訪問考察、講學(xué)、婚禮等。非正式邀請用于朋友之間,如:吃飯、喝茶、看電影以及來家中小住等。邀請信一般應(yīng)于
3、事前一兩周發(fā)出,詳細(xì)說明邀請的目的、時(shí)間和地點(diǎn),語言應(yīng)簡短、熱情,給人真誠、親切的感覺。Categiesofinvitations:1.InvitationLetter2.InvitationcardMainContent表明寫作意圖,向?qū)Ψ桨l(fā)出邀請;說明邀請的具體原因,活動(dòng)的具體時(shí)間及地點(diǎn)等;結(jié)尾時(shí)表示希望對(duì)方接受邀請;表明希望盡快得到答復(fù)。邀請信的回復(fù)邀請信的回復(fù)1.無論是否接受邀請,都應(yīng)表明謝意;2.如接受邀請,應(yīng)確認(rèn)應(yīng)邀時(shí)間、地
4、點(diǎn)等詳細(xì)信息;3.如謝絕邀請,文字應(yīng)婉轉(zhuǎn)、應(yīng)表示歉意,并說明原因,有時(shí)可提出下次再邀請的請求。Guidelinesfwritinginvitations:1.Statetheoccasiondatetimeplace.Includeaddressesamapifnecessary.Mentionifrefreshments(食物,飲料)willbeserved.Listanygesthatmayapply.Includeatelepho
5、nenumberfRSVPs.Ifthereisadresscodestatethepreferreddressinthelowerlefthcnerofthecard.2.Ifyouneedaresponseincludeaselfaddressedstampedreplycardenvelopewithyourinvitation.3.Expressthatyouarelookingfwardtoseeingtheperson.4.
6、Donotuseabbreviationsdonotusecontractions(dontwell)exceptfnametitlessuchasMr.Mrs.etc.39.Wewouldappreciateitifyoucouldconfirmyourparticipationatyourearliestconvenience.如果您能盡早通知我們是否參加,我們將非常感謝。10.Shouldyoufinditpossibletoac
7、ceptthisinvitationwouldyoubekindenoughtoletmeknowthedatetimewhenyouwouldliketocome.要是您認(rèn)為能接受邀請,務(wù)請通知我您來的日期。和時(shí)間。AcceptingtheInvitation1.Ihavepleasureinacceptingyourinvitationtodinneron…Iwillbethereontime.非常愉快地接受您的邀請,參加…月…日的
8、宴會(huì),我將準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)。2.Thankyoufyourletterof25thMayIampleasedtoconfirmmyparticipationinthisyear’sconferenceinJuly.感謝您5月25日的來信。我十分高興地通知您,我將參加今年7月份的會(huì)議。3.Verymanythanksfyourinvitationtodinneron16thFebruary.非常感謝您邀請我2月16日與您共進(jìn)晚餐。4.Iamgla
9、dtocomelookfwardtoseeingyouagain.很高興前來,并期待著再次見到您。DecliningDecliningDeclininganananInvitationInvitationInvitation1.IregretthatIhaveanotherengagementonthatdaywillnotbeabletoattend.十分抱歉,我結(jié)識(shí)另有安排,故不能出席。2.Pleaseacceptmysincere
10、regretsfnotbeingabletojoin我不能參加…了,請接受我真誠的歉意。3.IregretthatIamnotabletoacceptyourinvitationatthistime.很遺憾我現(xiàn)在不能接受您的邀請。4.Thankssomuchfthinkingofme.非常感謝您能想到我。5.ItwasverykindofyoutoaskmebutIamafraidthatIwillnotbeabletocome.非常感
11、謝您能邀請我,但是恐怕我不能來。6.Wearesosrythatwecannotacceptyourkindinvitationbecauseofanotherengagement.非常抱歉,因?yàn)榱碛屑s會(huì),我們不能接受您的盛情邀請。7.UnftunatelyIamnotsurewhetherIwillbeabletocome.遺憾的是,我不能確定是否能來。8.Hopingallthesametoseeyou.還是希望能很快見到您。Sam
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