辦公資產(chǎn)管理管理流程及規(guī)定

1、編號：HRDGL(2015)00011公司名稱（章）云南海瑞迪生物藥業(yè)有限公司文件編號HRDGL(2015)0001發(fā)文部門行政人事部文件起草夏千雅版本號R1.0主題辦公資產(chǎn)管理流程及規(guī)定（試行版）頁碼共頁生效日期審核夏千雅審批發(fā)文日期復核發(fā)放部門□總經(jīng)理□副總經(jīng)理□行政部□財務部□總經(jīng)辦□研發(fā)部□養(yǎng)殖車間□生產(chǎn)部□后勤□質(zhì)檢部□其它：□□□□辦公資產(chǎn)管理流程及規(guī)定一、目的：為規(guī)范辦公資產(chǎn)管理流程，充分利用現(xiàn)有辦公資產(chǎn)服務于生產(chǎn)經(jīng)營活動

2、，保證資產(chǎn)的實體和性能安全有效，特制訂此規(guī)定。二、管理單位：行政人事部三、辦公物資的范圍：本規(guī)定中的辦公物資分為固定資產(chǎn)和辦公用品類。（見表1《辦公物資分類說明表》）（一）固定資產(chǎn)1、固定資產(chǎn)：本規(guī)定指公司為銷售商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的，且單價在2000元（含）以上，使用年限在兩年以上的各類資產(chǎn)。2.低值易耗品：本規(guī)定指單位價值達不到2000元，使用年限一年以上的各種財產(chǎn)物資。編號：HRDGL(2015)00013《固定資

3、產(chǎn)入庫單》）。3.固定資產(chǎn)的領用、登記及編碼（1）由固定資產(chǎn)領用部門填寫領用登記，辦理領用手續(xù)。（2）行政人員先對固定資產(chǎn)進行編碼（詳見《固定資產(chǎn)編碼說明》），并在實物上貼上編碼，固定資產(chǎn)編碼是唯一的，不得重復使用和更改。（3）及時建立《固定資產(chǎn)責任卡》，由行政部對其進行管理及存檔。（4）各部門設專人負責部門固定資產(chǎn)的管理，根據(jù)卡片建立臺賬，部門人員異動時，其負責的固定資產(chǎn)與相應的固定資產(chǎn)卡片、臺賬做相應變動。5、固定資產(chǎn)的調(diào)撥（1）固

4、定資產(chǎn)的調(diào)撥，由行政部與調(diào)撥雙方共同辦理調(diào)撥手續(xù)。（2）由三方核對實物、編碼、《固定資產(chǎn)責任卡》和臺賬等，并在《固定資產(chǎn)責任卡》、臺賬上辦理變更手續(xù)，做到卡隨物移，移交時，均應由三方負責人簽字。6、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修（1）各部門一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障，應立即停止使用，報行政人事部，由行政部對接維修的協(xié)調(diào)與安排，所發(fā)生的維修費用經(jīng)（副）總經(jīng)理審核、董事長審批后方可報銷。（2）保養(yǎng)、維修、升級的固定資產(chǎn)引起固定資產(chǎn)增值時，應及時調(diào)整功能和價