發(fā)貨流程管理規(guī)定

1、公司發(fā)貨流程管理規(guī)定公司發(fā)貨流程管理規(guī)定為規(guī)范公司發(fā)貨作業(yè)管理，明確發(fā)貨流程及責(zé)任，提高工作效率，確保銷(xiāo)售合同執(zhí)行準(zhǔn)確、及時(shí)，更好地為用戶服務(wù)，特制定本管理規(guī)定：一、發(fā)貨流程1、業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)與客戶確認(rèn)訂單，一般發(fā)貨需在要貨日期提前7天下達(dá)訂單。銷(xiāo)售訂單要求：填寫(xiě)完整要貨企業(yè)名稱、產(chǎn)品貨號(hào)、數(shù)量、規(guī)格，所屬區(qū)域業(yè)務(wù)員、發(fā)貨地址、和其他要求等。有特別要求的，要注明。2、業(yè)務(wù)員需與公司核對(duì)庫(kù)存和可發(fā)貨時(shí)間，訂單落實(shí)后，將確認(rèn)好的“訂單”，下達(dá)給

2、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管、財(cái)務(wù)部，并注明要求發(fā)貨時(shí)間。常規(guī)產(chǎn)品10天內(nèi)發(fā)貨，儀器設(shè)備20天發(fā)貨，超過(guò)期限即為生產(chǎn)拖延。緊急情況及時(shí)發(fā)貨。3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核營(yíng)銷(xiāo)中心的“訂單”，按簽訂的合同付款執(zhí)行，如有欠款發(fā)貨特殊情況，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)到款，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后倉(cāng)庫(kù)方可裝車(chē)發(fā)貨。4、成品倉(cāng)庫(kù)收到“訂單”后，按訂單要求備貨，備貨完畢后生成“出庫(kù)單”，審核出庫(kù)，轉(zhuǎn)發(fā)業(yè)務(wù)員及財(cái)務(wù)。5、“出庫(kù)單”完成后，業(yè)務(wù)及時(shí)關(guān)注出庫(kù)發(fā)貨情況，審查發(fā)貨規(guī)格與數(shù)量，是

3、否欠貨？主動(dòng)與倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管確認(rèn)欠貨品種和交期，同時(shí)與客戶溝通及協(xié)調(diào)。6、財(cái)務(wù)收到倉(cāng)庫(kù)“出庫(kù)單”后，即可生成銷(xiāo)售發(fā)票，財(cái)務(wù)需及時(shí)根據(jù)客戶需求開(kāi)具增值稅發(fā)票。7、倉(cāng)庫(kù)備貨完成后，及時(shí)安排物流發(fā)貨。產(chǎn)品發(fā)貨后業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)追蹤物流信息動(dòng)態(tài)，聯(lián)絡(luò)收貨人及時(shí)接貨，貨到客戶在送貨單上簽字后業(yè)務(wù)完成。如因物流而出現(xiàn)的問(wèn)題，庫(kù)管聯(lián)絡(luò)物流公司進(jìn)行后續(xù)事宜處理。8、業(yè)務(wù)員與財(cái)務(wù)部，每月對(duì)所有客戶往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬一次。對(duì)賬單簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)做賬存檔。流程圖見(jiàn)附表。二、工作