辦公用品的采購(gòu)及管理規(guī)定

1、1辦公用品的采購(gòu)及管理規(guī)定辦公用品的采購(gòu)及管理規(guī)定第一條第一條目的目的為規(guī)范公司辦公用品的使用及管理，控制成本、節(jié)約開(kāi)支，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。第二條第二條辦公用品的分類辦公用品的分類按使用性質(zhì)分為易耗品和管理品兩類。易耗品主要指：圓珠筆、簽字筆、鉛筆、筆記本、固體膠、回形針、記事本、復(fù)印紙、筆芯、便簽、橡皮擦、涂改液、白板筆、熒光筆、印泥等易耗用品。管理品包括為：電腦、打印機(jī)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件夾、文件柜、長(zhǎng)尾票夾、剪刀、

2、裁紙刀、卷尺、三角板、直尺、掃描儀、空調(diào)、電風(fēng)扇、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等管理或輔助物品。第三條第三條辦公用品的申請(qǐng)及審批辦公用品的申請(qǐng)及審批各部門根據(jù)本部門的辦公需要，將所需辦公用品填寫《辦31.簽字筆（或圓珠筆）每人每次限領(lǐng)1支，筆墨用完，可換領(lǐng)筆；2.訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、固體膠、圓珠筆、簽字筆等申購(gòu)后領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。3.復(fù)印紙由綜合部統(tǒng)一管理，任何部門、任何人不得私自領(lǐng)取。4.嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無(wú)關(guān)的私人資料，違者罰款50元次。第七條第

3、七條辦公用品的保管辦公用品的保管個(gè)人領(lǐng)用的辦公品必須認(rèn)真保管，因人為保管不當(dāng)造成辦公用品損壞需自己購(gòu)買。備用辦公用品由綜合部統(tǒng)一管理，由專人負(fù)責(zé)保管，并實(shí)行定期盤存制。盤存頻率為每季度一次，綜合部將于每季度末進(jìn)行備用辦公品的盤存。要求月初庫(kù)存與期間采購(gòu)、領(lǐng)用、月尾結(jié)余在數(shù)量上一致，若不一致必須查找原因及問(wèn)題環(huán)節(jié)，并將盤查的庫(kù)存數(shù)量，結(jié)合各部門上報(bào)的計(jì)劃用量，做出采購(gòu)申請(qǐng)單計(jì)劃遞審。第八條第八條離職人員辦公用品交接離職人員辦公用品交接離職