領(lǐng)導(dǎo)出差安排

1、1領(lǐng)導(dǎo)出差安排領(lǐng)導(dǎo)出差安排案例任務(wù)情境情境2月18日星期三上午，北京陽光公司總經(jīng)理薛陽收到一封制鞋業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)來的邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)薛總參加3月2224日在上海舉行的服裝行業(yè)峰會(huì)?？赐晷藕螅偘衙貢柁苯羞M(jìn)辦公室。對(duì)她說：“我準(zhǔn)備參加下月在上海舉行的服裝行業(yè)峰會(huì)，并與市場(chǎng)部經(jīng)理和公關(guān)經(jīng)理同行，峰會(huì)期間要與當(dāng)?shù)卮砉酒放茝S家的兩位經(jīng)理共進(jìn)晚餐，然后到蘇州、杭州拜訪當(dāng)?shù)乜蛻?，兩個(gè)地方各停留一天，然后從杭州乘飛機(jī)返回。”說完，總經(jīng)理將邀請(qǐng)函交給秘書

2、，說：“你去給我制作一份去上海參加中國服裝行業(yè)峰會(huì)的行程計(jì)劃，與客戶聯(lián)系會(huì)面時(shí)間和地點(diǎn)，并準(zhǔn)備好相關(guān)的文件資料。后天交給我。任務(wù)分析分析領(lǐng)導(dǎo)因公出差之前，往往需要秘書協(xié)助做好準(zhǔn)備工作，如車票的預(yù)訂、準(zhǔn)備攜帶資料、與會(huì)見單位提前聯(lián)系、預(yù)借差旅費(fèi)、制作行程表等，有時(shí)還需要預(yù)訂酒店。知識(shí)點(diǎn)：行程計(jì)劃內(nèi)容，出差人員食、宿標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷規(guī)定等。技能點(diǎn)：出行信息如航班、車次、酒店等的查找及預(yù)訂，計(jì)劃及制作出差日程表，與會(huì)見方及組委會(huì)溝通，資料和信息收集

3、及利用等。工作任工作任務(wù)及要求及要求為總經(jīng)理上海出差做好準(zhǔn)備工作。（1）制定出差行程計(jì)劃。成果為《總經(jīng)理上海出差行程計(jì)劃》，要求時(shí)間準(zhǔn)確、地點(diǎn)明確、事件清楚，經(jīng)費(fèi)預(yù)算符合公司財(cái)務(wù)要求?？蓞⒖贾R(shí)鏈接中表二。（2）列出攜帶物品清單。成果為《總經(jīng)理上海出差資料和物品一覽表》，要求將物品進(jìn)行分類，明細(xì)清楚?？蓞⒖贾R(shí)鏈接中表一。（3）出差前的準(zhǔn)備工作。要求簡(jiǎn)單陳述上司出差前的準(zhǔn)備工作。實(shí)施步施步驟：1.制定出差行程計(jì)劃【操作流程】了解上司出行

4、情況→與有關(guān)人員溝通→查詢相關(guān)信息→制定出差行程計(jì)劃→報(bào)請(qǐng)上司批準(zhǔn)步驟1了解上司出行情況了解上司出行情況3與對(duì)方聯(lián)系→與陪同人員溝通→預(yù)借差旅費(fèi)→預(yù)訂機(jī)票火車票→預(yù)訂住宿地點(diǎn)、房號(hào)→準(zhǔn)備差旅用品→臨行前的工作安排步驟1與對(duì)方聯(lián)系接到上司指示，了解出差行程、陪同人員等信息后，如經(jīng)辦事人員還有不明事宜，可與組委會(huì)就有關(guān)事宜進(jìn)行聯(lián)系，還要與上司想要會(huì)面的人提前溝通，確認(rèn)會(huì)面的具體時(shí)間和地點(diǎn)。步驟2與陪同人與陪同人員溝通溝通經(jīng)辦人員再給上司做出

5、差準(zhǔn)備時(shí)，可與陪同人員多溝通，以保證出差圓滿順利。步驟3預(yù)借差旅借差旅費(fèi)根據(jù)公司規(guī)定，清楚上司出差應(yīng)享受的待遇，根據(jù)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi)以及出差補(bǔ)貼等幾項(xiàng)給上司行程作出差旅費(fèi)用預(yù)算，然后根據(jù)預(yù)算幫上司從財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)，待上司出差回來之后根據(jù)實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷，多退少補(bǔ)。步驟4預(yù)訂預(yù)訂機(jī)票火機(jī)票火車票在行程確定、清楚出行人員應(yīng)享受的待遇后，助理人員應(yīng)及時(shí)購票或訂票。步驟5預(yù)訂預(yù)訂住宿地點(diǎn)、房號(hào)住宿地點(diǎn)、房號(hào)上司出差，安排住宿條件時(shí)一般都要

6、根據(jù)上司個(gè)人的愛好和習(xí)慣來決定。如果出差的地方是第一次去，那里有分公司或辦事處，可請(qǐng)他們代為聯(lián)系住處。對(duì)于客戶或經(jīng)銷商，最好不要麻煩對(duì)方，否則對(duì)方的熱情會(huì)令己方再交易條件中處于不利地位。步驟6準(zhǔn)備差旅用品差旅用品出差在外多有不便，可帶可不帶的就盡量少帶。若果上司出差去往多個(gè)地方，在為上司出差必備的文件資料時(shí)，最好每到一個(gè)地方用的文件單用一個(gè)大信封裝好。步驟7臨行前的工作安排行前的工作安排如果上司出差時(shí)間較長，可通知各部門將一些重要或緊急