辦公室主任職務說明書

1、崗位名稱崗位名稱辦公室主任崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級管理總監(jiān)工資等級三級直接下級行政助理、法律事務、保潔員、前臺、電腦維修、網絡管理、司機、文書傳真薪酬類型所轄人員8個工作人員崗位分析日期2002年2月本職：本職：負責為公司管理層提供決策支持，保證公司內部管理體系的完整和平穩(wěn)運行；進行公司形象推廣、公關和公司企業(yè)文化建設；負責后勤支持工作職責與工作任務：職責與工作任務：職責表述：負責為公司管理層提供支持，并負責跟蹤落實總經理

2、和總經理辦公會的決議。負責組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經營計劃負責組織和安排管理層會議，提供會議紀錄與整理服務。通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情況。職責一工作任務協(xié)助總經理的工作，提供決策支持。職責表述：負責保證公司內部管理體系的完整和平穩(wěn)運行。負責制定和完善公司內部的管理體系和各項管理制度。職責二工作任務負責督促管理制度的有效執(zhí)行，負責評估和監(jiān)督公司內部管理的規(guī)范性和有效性職責表述：負責制定辦公室工作計劃實現工作目標職責三工

3、作任務制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃，并組織實施職責表述：負責公司形象推廣、公關活動負責公司形象設計和推廣實施。負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪，負責與新聞媒體的接觸。負責組織并協(xié)調公司的公關危機處理。職責四工作任務負責公司網站的建設與更新。職責五職責表述：公司企業(yè)文化建設負責控制部門預算，降低部門管理費用職責八職責八職責表述：完成總經理交辦的其他任務權力：權力：對總經理辦公會議和總經理決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權調整公司管理制

4、度的建議權，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權對出差事務的審核權合同的審核權印章使用的審核權對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權對各部門的安全隱患有限期整改權權限內的財務審批權有對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權工作協(xié)作關系：工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系內部協(xié)調關系公司各部門，管理總監(jiān)，總經理外部協(xié)調關系外部協(xié)調關系上級單位和兄弟單位、新聞媒體、賓館物業(yè)

5、管理處、辦公用品供應商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等任職資格任職資格：教育水平教育水平大學本科以上專業(yè)專業(yè)企業(yè)管理或相關專業(yè)培訓經歷培訓經歷行政管理培訓、企業(yè)文化培訓經驗經驗5年以上工作經驗，3年以上管理經驗，1年以上部門管理經驗知識知識掌握相應的行政管理、企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設的知識，了解公關宣傳的常用做法技能技巧技能技巧熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網絡知識個人素質個人素質領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通