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1、第1頁共6頁山西大學(xué)財務(wù)報銷規(guī)定(2016修訂版)第一章第一章總則總則第一條第一條為了進(jìn)一步規(guī)范財務(wù)報銷工作,加強(qiáng)學(xué)校會計核算管理,維護(hù)學(xué)校財務(wù)秩序,根據(jù)高等學(xué)校財務(wù)制度、公務(wù)卡制度改革、政府采購等國家相關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合我校實(shí)際,制定本規(guī)定。第二條第二條本規(guī)定適用于學(xué)校各單位相關(guān)經(jīng)費(fèi)的財務(wù)報銷。第二章第二章報賬經(jīng)辦人員身份要求報賬經(jīng)辦人員身份要求第三條第三條報賬經(jīng)辦人員原則上應(yīng)為學(xué)校在職職工??蒲许椖拷?jīng)費(fèi)可以使用在校學(xué)生、聘用人員經(jīng)辦報
2、賬業(yè)務(wù)。第四條第四條單位或科研項目報賬經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)相對固定,報賬經(jīng)辦人員基本信息資料要在計劃財務(wù)處備案。第五條第五條報賬經(jīng)辦人員條件及職責(zé):(一)應(yīng)具備一定的財會業(yè)務(wù)知識,掌握學(xué)校財務(wù)報銷流程、要求和審批權(quán)限等規(guī)定;(二)應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和工作責(zé)任心,愛崗敬業(yè);(三)有義務(wù)向項目負(fù)責(zé)人、經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人傳達(dá)財務(wù)政策;(四)預(yù)審并按事項分類規(guī)范粘貼原始票據(jù);(五)持經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)的報銷審批單辦理報銷業(yè)務(wù);(六)應(yīng)及時、足額將報銷款項解付
3、給相關(guān)人員。第三章第三章報銷票據(jù)具體要求報銷票據(jù)具體要求第六條第六條報銷票據(jù)的要求(一)基本內(nèi)容應(yīng)當(dāng)齊全;報銷票據(jù)內(nèi)容包括:1、付款單位名稱(全稱);2、日期、金額(大小寫應(yīng)一致);第3頁共6頁經(jīng)費(fèi)(含專項)應(yīng)當(dāng)采用“財務(wù)一支筆”審批原則和“互簽”審批原則,各院系(研究所、中心)重要經(jīng)濟(jì)事項采用“黨政聯(lián)簽制”原則。重要經(jīng)濟(jì)事項是指:(一)開支接待費(fèi)、餐費(fèi)、因公出國(境)費(fèi)用,會議費(fèi)、考察費(fèi);(二)金額在十萬元以上的費(fèi)用。第十一條第十一條
4、縱橫向科研經(jīng)費(fèi)的報銷按學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)管理文件規(guī)定審批,各審批人對項目經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性、真實(shí)性和相關(guān)性承擔(dān)法律責(zé)任和監(jiān)督責(zé)任。第十二條第十二條專項經(jīng)費(fèi)必須嚴(yán)格按資金用途使用,嚴(yán)格按照國家規(guī)定的開支范圍和有關(guān)合同、協(xié)議執(zhí)行,由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批,大額資金付款須經(jīng)大額資金審批程序?qū)徟褂?。第十三條第十三條所有經(jīng)費(fèi)不得超預(yù)算或計劃使用,確因特殊原因需超支的,必須嚴(yán)格履行預(yù)算調(diào)整審批程序。第五章第五章大額資金審批和支付規(guī)定大額資金審批和支付
5、規(guī)定第十四條第十四條預(yù)算安排的公務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)、事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)、學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)、人才經(jīng)費(fèi)、上級補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)、后勤各類經(jīng)費(fèi)等付款凡超過10萬元(含10萬元)的,須履行大額資金審批程序。(一)10萬元以上(含10萬元),100萬元以下,須經(jīng)分管業(yè)務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)審核簽字;(二)100萬元以上(含100萬元)200萬元以下,須經(jīng)分管業(yè)務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)和主管財務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)簽審核;(三)200萬元以上(含200萬元),還需校長聯(lián)簽審核。第十五條第十五條縱橫向科研經(jīng)費(fèi)報銷
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