6時間管理

1、時間管理,課程大綱,一、時間的價值二、時間管理的發(fā)展和時間的概念三、提高個人成效的8種方法,一、時間的價值,三枚硬幣哪一個更重要？為什么？ 財富、健康、時間世界上最長和最短的？,您是否會遇到：,許多電話在響……備忘錄中的許多事情等待做……許多門與抽屜開了又關、關了又開……忙、亂、累,,煩,,不會管理時間，就不會管理一切------彼得 杜拉克,人的一生可以工作多長時間？,一生的時間分布：你工作的天數(shù)： 9

2、135天,75 平均壽命75歲 -20 出生至工作前 -20 55歲退休 35年*365天12775天 -3640天 35年的休息日9135天,,,,,,二、時間管理的發(fā)展,時間管理的四大發(fā)展歷程時間管理五個重要概念時間管理的本質(zhì)就是自我管理,第一代的時間管理是備忘錄型,全寫下來，但順其自然，不準確追求什么時間做什么事，就是全寫上去，隨身攜帶，隨時檢查，這個做完了就劃掉

3、，未完成內(nèi)容順延。,第二代有飛躍，它會有規(guī)劃和準備,規(guī)定什么時候做什么事所有的事情里沒有提到優(yōu)先順序,第三代是以自我效率為中心,規(guī)定中長遠期的目標，確定價值觀。短期目標為長期目標服務，這樣就可以節(jié)約25%的時間了。,,弊端：凡是對我有用的事情我拼命去做，對我沒用的事情我就盡可能避開，但是對自己不重要的事情經(jīng)常就是對別人重要的事情。,,第四代時間管理的特點，一是仍有優(yōu)先順序，二是追求多方面的平衡。它關注的是高品質(zhì)的生活，而不僅僅限

4、于工作。,名人名言,你以為是在消磨時間，其實是在消磨成功的機會。成功的人知道如何投入精力，利用時間獲得成就。贏得時間就是贏得一切。 量表：時間管理的自我評估。,三、提高個人成效的8種方法,效能管理法艾維李的10分鐘效率法一周時間運籌法辦公室的5S計劃的杠桿原理時間管理的法則,1、效能管理法：,象限時間管理法,,,,,,輕,重,急,緩,A,B,C,D,問題：為什么會有較多的A類突發(fā)事件？,現(xiàn)場作業(yè)：,列出上一周你所做的

5、所有事情，生活和工作各10件以上。把這些事情歸類為A、B、C、D四類。原來的時間分配比例是多少？準備如何調(diào)整和重新規(guī)劃？,2、艾維李的10分鐘效率法,列出明天（下周、下月）要做的六件重要的事情。把這六件事情按重要程序排序。上班開始先做1號，完成之后再做2號，再做3號，直至下班結(jié)束。,3、一周時間運籌法,,,,,,,,,,,,,4、辦公室的5S,整理 整頓5S管理

6、 清掃 清潔 素養(yǎng)辦公室的5S：文件檔案、辦公區(qū)域、辦公室管理,,,,,,辦公室的5S行動,在你辦公桌上擺放目前手頭需要處理的文件每天都整理，不要把亂攤子留到昨天，定置標簽標色及時處理文件，建立適應的文檔系統(tǒng)整理工作室間，保持辦公室整潔，經(jīng)常整理文檔避免被打斷篩選電話，拿起話筒，不坐著說話,21,5、計劃的杠桿原理管理者最重要的事情,創(chuàng)造企業(yè)

7、的價值、績效和利潤,待辦單,優(yōu)先順序 序號 待辦事項 完成人 完成確認（ ） 1 ————— ——— （ ）（ ） 2 ————— ——— （ ）（ ） 3 ————— ——— （ ）（ ） 4 ————— ——— （

8、 ）（ ） 5 ————— ——— （ ）（ ） 6 ————— ——— （ ）,計劃的重要性,寧愿多花時間做詳細規(guī)劃讓下屬加倍努力，完善計劃 基本格“是最好的計劃嗎？”,6、4D原則,Do it now 馬上就做Do it later 以后再說Delegate 授權(quán)Don‘t

9、 do it now 不做,7、提高效率的三問法,1、能不能取消他？2、能不能與別的工作合并？3、能不能用更簡便的東西替代？ ——美 .伯納姆,8、時間管理法則,每一分每一秒做最有生產(chǎn)力的事有效授權(quán)，帶來輕松用金錢換取時間把重要的事情變成緊急的事情你要不斷的行動遇事馬上做現(xiàn)在就做第一次做好，次次做好,善用每一段空閑的時間,善用你人生的10分鐘等車等約會。。。