供應(yīng)商管理培訓(xùn)與采購成本控制

1、供應(yīng)商管理培訓(xùn)與采購成本控制,編制：物控部,,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,,第一部分：供應(yīng)商的管理,,第二部分：采購成本控制,主要內(nèi)容,上一張,下一張,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,第一講：供應(yīng)商的管理,上一張,下一張,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,什么是采購？,上一張,下一張,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,采購是：,搜集、評估、選擇、確認(rèn)、等價(jià),例如：買水（材料采購） 理發(fā)（外協(xié)加工）,

2、上一張,下一張,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,采購工作的最高境界,上一張,下一張,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,日新月異的經(jīng)營環(huán)境,低價(jià)格,旺 季,淡 季,高品質(zhì),催貨急,多品種,新品種,高期望,少批量,短交期,制造型企業(yè),上一張,下一張,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,中國企業(yè)面臨壓力巨大,CPI漲價(jià),原材料漲價(jià),銀根緊縮,勞動(dòng)力成本增加,油價(jià)居高,各種運(yùn)營成本增加……,國家統(tǒng)計(jì)快報(bào)則顯示，企業(yè)出口量同期下降13

3、.6%，利潤下降21.7%。,上一張,下一張,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,采購新趨勢,1.全球化趨勢,未來采購職能的發(fā)展有無數(shù)種可能，最可能從根本上影響未來的采購實(shí)踐的四個(gè)關(guān)鍵性趨勢。,2.行業(yè)合并,3.技術(shù),2.供應(yīng)鏈同步化,上一張,下一張,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,采購時(shí)間管理看趨勢,文秘處理50%,跟催20%,電話聯(lián)絡(luò)5%,會(huì)客10%,開會(huì)5%,,,,,,,品質(zhì)問題10%,談判20%,價(jià)值分析15%,品質(zhì)改善1

4、0%,尋找替代源15%,,,電話聯(lián)絡(luò)5%,會(huì)客10%,,,開會(huì)5%,,文書5%,供應(yīng)商選擇15%,上一張,下一張,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,供應(yīng)商開發(fā)必要性,√ 滿足公司供應(yīng)戰(zhàn)略要求,√ 新業(yè)務(wù)拓展,√ 原廠商不能滿足需求,√ 貨源儲(chǔ)備,√ 優(yōu)化供應(yīng)基礎(chǔ),……,上一張,下一張,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,新供應(yīng)商的評估和開發(fā)流程步驟,初步及選擇條件,建立詳細(xì)內(nèi)容及步驟細(xì)則,搜索潛在供應(yīng)商,按步驟實(shí)施評估,評估結(jié)論,,,

5、,,監(jiān)督和優(yōu)勝劣汰,績效改善或輔導(dǎo),績效監(jiān)督與考核,建立合格供應(yīng)商檔案,合格供應(yīng)商名單,,,,,,上一張,下一張,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,如何評估潛在供應(yīng)商需要考量的因素,上一張,下一張,√ 供應(yīng)商重要性程度？,√ 供應(yīng)市場狀況？,√ 產(chǎn)品形態(tài)？,√ 采購特性（一次性還是重復(fù)性）,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,搜索潛在供應(yīng)商,上一張,下一張,國內(nèi)外采購指南,國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)布會(huì),國內(nèi)外新聞傳播媒體（報(bào)刊、雜志、廣播電臺(tái)、電

6、視等）,互聯(lián)網(wǎng),電話簿,國內(nèi)外產(chǎn)品展覽會(huì),,,,,,,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,搜索潛在供應(yīng)商,上一張,下一張,政府組織的各類商品訂貨會(huì),國內(nèi)外行業(yè)協(xié)會(huì)——會(huì)員名錄、產(chǎn)業(yè)公報(bào),國內(nèi)外各種廠商聯(lián)誼會(huì)和同業(yè)工會(huì),政府相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告或刊物,專業(yè)的第三方機(jī)構(gòu),廠商介紹,,,,,,,內(nèi)部員工,,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,供應(yīng)商的基礎(chǔ)認(rèn)證,上一張,下一張,供應(yīng)商的基礎(chǔ)認(rèn)證是供應(yīng)商資質(zhì)管理的主題。,新供應(yīng)商需提供以下材料：,1.工

7、商文件（營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資信等級、 注冊資本、經(jīng)營范圍）,2.行業(yè)資力和證書、質(zhì)量體系文件,3.資源（工廠分布、運(yùn)輸、技術(shù)支持、服務(wù)等級）,4.客戶名單,5.公司SWOT分析,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,供應(yīng)商評估因素,上一張,下一張,公司,聲譽(yù)歷史財(cái)務(wù)狀況管理層地區(qū)或位置,,,,,,產(chǎn)品,,,質(zhì)量價(jià)格,生產(chǎn)設(shè)備,生產(chǎn)量及能力質(zhì)量體系員工素質(zhì)后勤的支持,,,,,服務(wù),,,送貨是否準(zhǔn)時(shí)送貨量是否符合

8、指定要求技術(shù)支援訓(xùn)練,,,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,AII一次性采購活動(dòng)的三階段,上一張,下一張,內(nèi)部需求分析,,供應(yīng)商選擇,,談判和選擇,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,I 內(nèi)部需求評估,上一張,下一張,如何支持有效的運(yùn)營系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)完整高效的采購：,A 充分了解內(nèi)部客戶需求B 對需求進(jìn)行逐一評估與確認(rèn)C 搜索潛在供應(yīng)商D 準(zhǔn)備和發(fā)布采購需求書E 發(fā)表采購需求書附錄與補(bǔ)充,采購申請,采購建議書,需求確認(rèn),附錄與

9、補(bǔ)充,需求定義,生成供應(yīng)商列表,,,,,,,,,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,II 供應(yīng)商分析,上一張,下一張,如何支持有效的運(yùn)營系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)完整高效的采購：,A 將內(nèi)部需求進(jìn)行市場轉(zhuǎn)化，與潛在供應(yīng)商的實(shí)施 評估與對照B 最終選擇與確定技術(shù)和品質(zhì)相符合的供應(yīng)商,供應(yīng)商推薦,收到供應(yīng)商的確認(rèn),優(yōu)秀供應(yīng)商的列表（一般2-3名）,需求定義,生成供應(yīng)商列表,,,,,供應(yīng)商回饋能力架構(gòu),,,,,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,

10、III 供應(yīng)商談判和最終選擇,上一張,下一張,A 談判B 協(xié)商各類商務(wù)條款C 確定供應(yīng)商并執(zhí)行D 商務(wù)結(jié)算，采購?fù)瓿?進(jìn)行談判,協(xié)商品質(zhì)商務(wù)條款,確定最終供應(yīng)商,采購執(zhí)行與跟進(jìn),商務(wù)結(jié)算,,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,重復(fù)性采購供應(yīng)商認(rèn)證,上一張,下一張,柔性能力,核心認(rèn)證,,,,,,,風(fēng)險(xiǎn)控制能力,生產(chǎn)能力,品質(zhì)能力,技術(shù)能力,財(cái)務(wù)能力,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,好的供應(yīng)商五特點(diǎn),上一張,下一張,完善的企業(yè)管理

11、制度,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)與高素質(zhì)的管理人員,穩(wěn)定的基層員工,良好的現(xiàn)場管理和計(jì)劃能力,生產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)、設(shè)備優(yōu)良,,,,,,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,量化加以評估,上一張,下一張,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,供應(yīng)商績效量化兩種方案,上一張,下一張,1.分類方案 （Categorical Plan）,1.加權(quán)方案 （The Weighted Point Plan）,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,績效評估流程,上一張,下一張

12、,組建Crooss-function team,定義業(yè)績因素（Performance factor）,設(shè)定業(yè)績因素權(quán)重,定量業(yè)績評估方法,統(tǒng)計(jì)評估結(jié)果,,,,,評估表,統(tǒng)計(jì)評估結(jié)果,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,供應(yīng)商類別,上一張,下一張,不將供應(yīng)商簡單的評分和進(jìn)行A、B、C、D分類,對供應(yīng)商的合作情況進(jìn)行跟蹤考評，不優(yōu)秀的供應(yīng)商實(shí)施降級或轉(zhuǎn)軌處理,試用供應(yīng)商,轉(zhuǎn)軌供應(yīng)商,示眾供應(yīng)商,,,,對不符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行“示眾”處理,

13、金富雅家具有限公司,,編制：物控部,供應(yīng)商管理,上一張,下一張,Q,C,D,S,uality,ost,elivery,ervice,質(zhì)量,成本,交期,服務(wù),金富雅家具有限公司,,編制：物控部,供應(yīng)商關(guān)系策略分解,上一張,下一張,,,,,,,,,,,,物料價(jià)值,對我方的價(jià)值,供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),金富雅家具有限公司,,編制：物控部,第二講：采購成本控制,上一張,下一張,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,1.談判,上一張,下一張,金富雅家具有限公司,

14、,編制：物控部,談判基礎(chǔ),上一張,下一張,1、分歧與僵局,2、有各自期望目的,3、有預(yù)期的交集空間,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,談判成交,上一張,下一張,1200元,買方,,,,賣方,,,,,800元,1500元,1000元,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,談判的兩種形式,上一張,下一張,,,,陣地式談判,理性談判,結(jié)果可能不理想沒有效率損害了友誼……軟磨：朋友硬泡：對手,人與事分開集中在利益上分析所有可能堅(jiān)

15、持客觀的談判……,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,談判的結(jié)果“三模式”,上一張,下一張,讓步,維護(hù)立場,采取立場,,,,讓步,維護(hù)立場,采取立場,,,,對手為敵- 不信任對手,目標(biāo)為勝- 自身利益為唯一考量,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,雙贏或共贏,上一張,下一張,尋求解決之道,了解對手需要,認(rèn)定自身需要,,,,,,,對手為問題解決著 對對手采審慎的態(tài)度 探尋共同利益,尋求解決之道,了解對手需要,認(rèn)定自身需要,金富雅

16、家具有限公司,,編制：物控部,談判能力構(gòu)成的三大要素,上一張,下一張,,,,,時(shí) 間,權(quán)利（力量）,情 報(bào),,,,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,權(quán)力——滿足別人的,上一張,下一張,1、先例的權(quán)利（特例）,2、合法的權(quán)利,A、合法權(quán)利---標(biāo)示B、表格C、印刷文件,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,時(shí)間權(quán)力,上一張,下一張,1、一般情況下，談判必須在期限快到時(shí)才成立,2、不要期待過早的結(jié)論,2、建立“截止日期”非常重要，不要

17、被對方期限捉弄。,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,情報(bào)變數(shù),上一張,下一張,如何獲得情報(bào)？,談判桌上，對方最常用的策略就是隱藏自己真正的興趣、需要及優(yōu)先級。 聚焦燈光下形成防范心理、“馬販子相馬”,1、不在意2、示弱3、請教、幫助我4、反話秘書、辦事員、工程師、清潔工、門衛(wèi)……,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,談判天龍八步,上一張,下一張,1、開門見山，夸大表情2、文件戰(zhàn)術(shù)3、“聽不懂”4、目標(biāo)日期5、

18、紅黑臉6、預(yù)算陷阱7、權(quán)限不夠8、最后咬一口,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,二、價(jià)格與成本分析,上一張,下一張,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,價(jià)格分析,上一張,下一張,為檢驗(yàn)供應(yīng)商所提供的報(bào)價(jià)與合理的基準(zhǔn)做比較，而不檢驗(yàn)及評估個(gè)別成本架構(gòu)及利潤構(gòu)成要素。,1、一般標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品及簡單制程產(chǎn)品的采購作業(yè)2、方法簡單3、采購人員需要較少的訓(xùn)練4、不需深入了解成本構(gòu)成要素,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,供應(yīng)商定價(jià)的方

19、法,上一張,下一張,1、“成本+利潤=價(jià)格”法2、“價(jià)格-成本=利潤”法3、“價(jià)格-利潤=成本”法4、跳躍定價(jià)法5、社會(huì)責(zé)任定價(jià)法,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,價(jià)格分析的11種方法,上一張,下一張,1、實(shí)際法——參考過去的實(shí)際采購價(jià)，算出欲購底價(jià)方法2、目標(biāo)價(jià)格——從產(chǎn)品的賣價(jià)逆算采購品所需的目標(biāo)單價(jià)3、橫向比較法——選出和對像品類似或共同的采購品，調(diào)查影響成本 的參數(shù)（成本變動(dòng)要素），將參數(shù)別做橫的比較，算出

20、大概希望以何 價(jià)格購入4、應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)法——依據(jù)經(jīng)驗(yàn)豐富的專家經(jīng)驗(yàn)或感覺，算出價(jià)格,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,上一張,下一張,5、估價(jià)比較法——比較兩家以上的估價(jià)，參考具有利條件那一家 的估價(jià)，算出欲購單價(jià)6、市場價(jià)格法——采購原材料、市場規(guī)格品時(shí)，參考報(bào)紙上的價(jià)格 版或其它資料，研究算出欲購價(jià)格7、制造商價(jià)格法——參考制造獨(dú)自設(shè)定提出的規(guī)格品價(jià)格，算出單價(jià) 的方法8、實(shí)際成本法——作業(yè)完成后，按實(shí)

21、際成本之檢討，算出單價(jià),金富雅家具有限公司,,編制：物控部,上一張,下一張,9、科學(xué)簡易算定法——將構(gòu)成單價(jià)的各要素分別加以分析，算出 欲購的單價(jià)。10、采購價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)法——作成追求標(biāo)準(zhǔn)成本價(jià)值的成本尺度，按照 此成本尺度算出欲購成本。11、Quantity Discount Analysis(QDA),金富雅家具有限公司,,編制：物控部,上一張,下一張,QDA案例分析,金富雅家具有限公司,,編制：物控部,上一張,下一張

22、,COSTDOWN(降低成本)的21種方法,金富雅家具有限公司,,1、建立長期的供應(yīng)伙伴關(guān)系2、集權(quán)法3、聯(lián)合采購法4、談判法5、折扣法6、標(biāo)準(zhǔn)法7、品質(zhì)分級法8、目標(biāo)成本法,編制：物控部,COSTDOWN(降低成本)的21種方法,金富雅家具有限公司,,9、善用合約10、開發(fā)新供應(yīng)商11、開發(fā)新材料12、簡化內(nèi)部流程/縮短L/T13、改善供應(yīng)商績效14、彈性的地域供應(yīng)（利用政策）,編制：物控部,COSTDOWN(