公共基礎知識公文寫作與處理

1、公共基礎知識公共基礎知識——公文寫作與處理公文寫作與處理公文糾錯題的高頻考點公文糾錯題的高頻考點一、發(fā)文字號發(fā)文字號是一個機關在同一年度制發(fā)的公文的順序號，它由發(fā)文機關代字、年份和序號三個部分組成，如山東省人民政府辦公廳2012年發(fā)的第10號文件，發(fā)文字號應寫為：魯政辦發(fā)〔2012〕10號?？忌趶土晜淇嫉倪^程中一定要注意發(fā)文字號的書寫格式，一是三個部分的順序是不是正確，如順序顛倒則錯誤；二是年份和序號是不是阿拉伯數(shù)字，如不是則錯誤；三

2、是括號是不是六角括號，如不是則錯誤；四是序號前是不是加了“第”字，如有“第”字則錯誤；五是序號前是不是有“0”，如有則錯誤。總之，發(fā)文字號必須符合“魯政辦發(fā)〔2012〕10號”格式，和示例有差別則錯誤。二、主送機關指發(fā)文機關要求對所發(fā)公文內(nèi)容進行答復或處理的對方機關，也稱“受文機關”。在考試中，題目中出現(xiàn)了主送機關，考生應予以注意，對于主送機關的書寫可以參照范例：“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：”做題時需要特別

3、注意所使用的標點符號，兩個機關之間所用的標點符號必須符合的原則是：相同性質(zhì)的機關之間用“、”，不同性質(zhì)的機關之間用“，”。三、成文日期成文日期是公文生效和查考的依據(jù)。在公文糾錯題中也是考查頻率較高的一個知識點，對成文日期的考查，主要體現(xiàn)在它的書寫是否規(guī)范上，公文成文日期的規(guī)范書寫是用公元全稱，用漢字標明年、月、日，“零”寫為“O”，如“二O一二年八月三十一日”。做題時注意觀察成文日期的寫法是否規(guī)范，年月日是否齊全，是不是用的漢字，如果不

4、齊全或者未用漢字則錯誤。四、附件附件是正文的補充材料或參考材料是，公文的重要組成部分。在做公文糾錯題時要注意公文正文中是否涉及附件，如果有附件，是不是在規(guī)定的位置書寫出來，數(shù)量是不是符合正文中所出現(xiàn)的附件個數(shù)。公文中附件的格式是在正范圍作出了明確規(guī)定有關法規(guī)、規(guī)章也對有些公文例如法規(guī)、規(guī)章、經(jīng)濟合同、法律文書、外交文書等等文種的用途作了明確規(guī)定還有一些文種例如總結、調(diào)查報告、啟事等等，它們的用途則是人們在長期實踐過程中不斷總結、約定俗成

5、的。而每一種公文的寫法，也經(jīng)過長期實踐形成共識逐步規(guī)范，有些文種的寫法例如事故調(diào)查報告等等，還由主管部門作出了明確的規(guī)定。寫作公文時，正確選擇、標示文種，就能了解該文種寫作的基本要求和基本規(guī)范，有利于提高寫作效率和質(zhì)量。3.為公文處理提供方便。根據(jù)有關規(guī)定和慣例，不同的文種有不同的處理方式。收發(fā)文機關處理公文的有關部門和有關人員，根據(jù)文種名稱就可作出相應的處理。例如請示屬辦件，要及時交有關領導和有關部門審批、辦理。而報告屬閱件，一般就無

6、須答復，只需交有關人員傳閱。撰寫公文時，務必正確選用文種。不用、錯用或生造文種，都會損害公文的效用。三、選擇文種的依據(jù)1.選擇文種要依據(jù)國家的有關法律、法規(guī)以及黨和國家有關領導機關關于公文處理的有關規(guī)定，選擇恰當?shù)?、?guī)范的文種。絕不能違反有關法規(guī)、規(guī)定和標準，隨意另選文種。2.要看作者與主要受文者(即主送機關單位)的工作關系。只有當作者是主要受文者的所屬上級機關單位時，才能選用具有規(guī)定性、領導指導性、公布性的下行文種。當作者是主要受文者