企業(yè)會(huì)議管理制度

1、會(huì)議管理制度第一條為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范有序，提高會(huì)議效率，改善會(huì)議效果，特制定本制度。第二條召開董事會(huì)、總裁總經(jīng)理辦公會(huì)、每周例會(huì)、跨部門溝通會(huì)、部門工作會(huì)、專題會(huì)議、員工大會(huì)和工作匯報(bào)會(huì)等應(yīng)當(dāng)按照本制度規(guī)定執(zhí)行。大型活動(dòng)類會(huì)議不在此列，以會(huì)議策劃方案執(zhí)行。第三條總裁總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)、指導(dǎo)和評(píng)審；行政部負(fù)責(zé)本制度的起草、執(zhí)行、監(jiān)督、修訂和完善；會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議過程的全面管理；相關(guān)部門和員工負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行、提出改善意見或建議

2、。第四條會(huì)議一般規(guī)定如下:名稱時(shí)間地點(diǎn)會(huì)務(wù)主持人參列會(huì)人員通知方式董事會(huì)依章程會(huì)議室或指定地點(diǎn)行政或指定人員董事長(zhǎng)或受委托人董事、監(jiān)事及指定人員列席公函、電話短信、網(wǎng)絡(luò)總裁總經(jīng)理辦公會(huì)定期或不定期同上行政人員總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部負(fù)責(zé)人及指定人員電話、短信、網(wǎng)絡(luò)例行周會(huì)每周一早上9：30同上行政人員總經(jīng)理或副總經(jīng)理及指定人員各部負(fù)責(zé)人（前期為全體員工）無(wú)需通知跨部門溝通會(huì)不定期同上發(fā)起部門負(fù)責(zé)人就部門間協(xié)作問題進(jìn)行跨部門溝通相關(guān)部門人員電

3、話、短信、網(wǎng)絡(luò)部門工作會(huì)視部門情況同上部門領(lǐng)導(dǎo)指定人員部門領(lǐng)導(dǎo)部門內(nèi)定電話、短信、網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部問題及建議；部門負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)解決（或者答復(fù)）各部門提出的問題；應(yīng)當(dāng)列入議題的其它議題。（六）專題工作會(huì)。聽取部門負(fù)責(zé)人的工作匯報(bào)；聽取涉題部門負(fù)責(zé)人對(duì)專題內(nèi)容的說(shuō)明；聽取涉題部門負(fù)責(zé)人接受參會(huì)人員的指導(dǎo)和質(zhì)詢；審查批準(zhǔn)或者審查不批準(zhǔn)涉題方案；應(yīng)當(dāng)列入議題的其它議題。（七）員工大會(huì)。報(bào)告工作；宣傳貫徹決議決定、管理和組織培訓(xùn)；干部和員工代表發(fā)言；表

4、彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人；應(yīng)當(dāng)列入議題的其它議題。（八）工作匯報(bào)會(huì)。向上級(jí)匯報(bào)工作成果、工作中存在的問題；報(bào)告下一步工作計(jì)劃安排；聽取上級(jí)的工作指示、要求；應(yīng)當(dāng)列入議題的其它議題。第六條會(huì)議承辦部門應(yīng)當(dāng)做好會(huì)前準(zhǔn)備，具體如下：（一）應(yīng)提前會(huì)同主持人確定會(huì)議的主題、目的、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單、方式、預(yù)算、會(huì)務(wù)資料、會(huì)議記錄人、會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備提供、交通、用餐等事項(xiàng)，并形成會(huì)議通知。（二）應(yīng)將經(jīng)確認(rèn)后的《會(huì)議通知》以適當(dāng)方式提前告知