如何提高傾聽的效果

1、如何提高傾聽的效果一、如何提高傾聽效果 1. 投入 ☆ 排除干擾 ☆ 集中精力 ☆ 采取開放式姿勢(shì) ☆ 積極預(yù)期,2. 理解 ☆ 聽清全部信息，不要聽到一半就心不在焉，更不要匆忙下結(jié)論。 ☆ 注意整理出一些關(guān)鍵點(diǎn)和細(xì)節(jié)，并加以回顧。 ☆ 聽出對(duì)方的感情色彩。 ☆ 克服習(xí)慣性思維。 ☆ 結(jié)合視覺輔助手段。 ☆“傾聽”對(duì)方的身體語(yǔ)言。（僵硬型、厭煩型、焦慮型

2、、興奮型、欺騙型、高傲型表情）,3. 記憶 ☆ 重復(fù)聽到的信息 ☆ 認(rèn)清說(shuō)話的模式 ☆ 采用某些記憶法 ☆ 記筆記 4. 反饋 ☆ 運(yùn)用誠(chéng)懇適宜的身體語(yǔ)言予以回應(yīng) ☆ 提問(wèn)的技巧：提問(wèn)要注意對(duì)方特點(diǎn)；用范圍較窄的問(wèn)題促成協(xié)議；用范圍較大的問(wèn)題獲取信息；不想要答案也要提問(wèn)。 ☆ 利用沉默的技巧,二、建立集思廣益的日常傾聽制度

3、 知名企業(yè)的“日常傾聽制度” 1．?dāng)?shù)字設(shè)備公司將其自動(dòng)化客戶服務(wù)系統(tǒng)取消使用，代之而起的是350名咨詢代理人。 2．Abbott實(shí)驗(yàn)室1995年發(fā)起了一個(gè)“贏回生氣的顧客”的項(xiàng)目。分為四個(gè)步驟： ▲ 理清問(wèn)題 ▲ 制定現(xiàn)實(shí)可行的戰(zhàn)略 ▲ 全員教育 ▲ 激勵(lì)銷售代表 該項(xiàng)目至1997年10月，已改善了200多戶顧客關(guān)系，增加銷售額900萬(wàn)美元。,www.3722.cn

4、中國(guó)最大的資料庫(kù)下載,3．芬蘭諾基亞集團(tuán)自1995年年初讓250名員工參與戰(zhàn)略審核。 4．通用電氣公司前董事長(zhǎng)約翰·韋爾奇于1983年解散了計(jì)劃部門，將戰(zhàn)略決策的責(zé)任下放到12個(gè)部門負(fù)責(zé)人身上。 5．Kinko’s組合公司邀請(qǐng)外部咨詢專家進(jìn)行“溝通審計(jì)”以期發(fā)現(xiàn)公司與員工之間溝通的問(wèn)題。 6．微軟將E—mail作為與員工交流的主要手段，此外公司還辦一份內(nèi)部周報(bào)，送至全國(guó)每位員工的桌前。7．Starbucks公司開通

5、網(wǎng)上建議節(jié)目，為開展當(dāng)面會(huì)談，每季度都由高層人員發(fā)布三小時(shí)消息，一段簡(jiǎn)短的錄像，并留有大量時(shí)間回答問(wèn)題。8．羅森勃路斯旅游公司不定期地寄給員工們一包東西，里面有建筑用紙和一匣顏色筆，讓他們畫圖描述公司在他們心目中的形象。 9．柯達(dá)公司在創(chuàng)業(yè)初期便設(shè)立了“建議箱”制度，公司內(nèi)任何人都可以對(duì)某方面或全局性的問(wèn)題提出改進(jìn)意見。,EXERCISE: ACTIVE LISTENING,The objective is to develop t

6、he skills of listening, reflecting, summarizing.Work in groups of three:A.     Discusses a real personal problem.B.     Listens and counsels.C.     Observe

7、s, coaches B and gives feedback to both.Rotate the roles after 20minutes and repeat.,表3.4 “傾聽”技能測(cè)試表 (幾乎都是--5, 常常--4, 偶爾--3, 很少--2, 幾乎從不--1) 態(tài) 度1．你喜歡聽別人說(shuō)話嗎?2．你會(huì)鼓勵(lì)別人說(shuō)話嗎?3．你不喜歡的人在說(shuō)話時(shí)，你也注意聽嗎?4．無(wú)論說(shuō)話人是男是女，年長(zhǎng)年幼

8、，你都注意聽嗎?5．朋友、熟人、陌生人說(shuō)話時(shí)，你都注意聽嗎?行 為6．你是否會(huì)目中無(wú)人或心不在焉?7．你是否注視聽話者?8．你是否忽略了足以使你分心的事物?,9．你是否微笑、點(diǎn)頭以及使用不同的方法鼓勵(lì)他人說(shuō)話?10．你是否深入考慮說(shuō)話者所說(shuō)的話?11．你是否試著指出說(shuō)話者所說(shuō)的意思?12．你是否試者指出他為何說(shuō)那些話?13．你是否讓說(shuō)話者說(shuō)完他(她)的話?14．當(dāng)說(shuō)話者在猶豫時(shí)，你是否鼓勵(lì)他繼續(xù)下去?15．你

9、是否重述他的話，弄清楚后再發(fā)問(wèn)?16．在說(shuō)話者講完之前，你是否避免批評(píng)他? 17．無(wú)論說(shuō)話者的態(tài)度與用詞如何，你都注意聽嗎?18．若你預(yù)先知道說(shuō)話者要說(shuō)什么，你也注意聽嗎? 19．你是否詢問(wèn)說(shuō)話者有關(guān)他所用字詞的意思?20．為了請(qǐng)他更完整解釋他的意見，你是否詢問(wèn)?,將所得分加起來(lái)：90—100，你是一個(gè)優(yōu)秀的傾聽者；80—89，是一個(gè)很好的傾聽者；65—79，你是一個(gè)勇于改進(jìn)、尚算良好的傾聽者；50—64，在有效傾聽方

10、面，你確實(shí)需要再訓(xùn)練；50分以下，你注意傾聽嗎?,案例11 你為什么提建議 A集團(tuán)公司是一所擁有62000員工的大型食品包裝廠，B是其下屬的一家分廠。最近，A集團(tuán)公司實(shí)行了一項(xiàng)讓工人主動(dòng)提建議的計(jì)劃。工人可主動(dòng)針對(duì)改善設(shè)備、工作環(huán)境、或者工作方式等方面提出建議，如被采納，將得到獎(jiǎng)品和獎(jiǎng)勵(lì)，金額由實(shí)施該建議而省下來(lái)的收益決定；另外，在一指定時(shí)期中最好的建議還常會(huì)得到公司股票作為獎(jiǎng)勵(lì)。 對(duì)B公司的抽樣

11、調(diào)查表明：75％的被訪工人傾向于贊成該計(jì)劃；但工人們都對(duì)于自己或其他工人可能因新建議的實(shí)施而被解雇感到害怕。 一位資深工人雷X說(shuō)：“我不會(huì)提出會(huì)使部分工友失業(yè)的建議，絕對(duì)不會(huì)；當(dāng)我剛來(lái)這兒時(shí)，搬運(yùn)水果到冰庫(kù)的工作全部手工完成，但現(xiàn)在他們已安裝了傳送帶，所需人手也減少了一半!”,另一位老職工王X說(shuō)：“我不會(huì)為了幾百元就提出一個(gè)會(huì)減少十個(gè)工人的建議。相反，如果一個(gè)建議可以改善環(huán)境或幫助工人，我一定會(huì)提出來(lái)。當(dāng)你開除一個(gè)工人時(shí)，心里感

12、到很難受，這可能不單只傷害了他一個(gè)人，還傷害了他身邊的其他人?！?一工會(huì)負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)了一個(gè)防止工人被解雇的方案：“工會(huì)應(yīng)特別安排一個(gè)負(fù)責(zé)人，或者提議工人自己將建議交給一個(gè)知道工作安排情況的人審閱。如果不導(dǎo)致裁員，就可以提出?！?但一位53歲的老工人劉X有不同看法，他說(shuō)：“我已遞交了好幾份建議了，雖然不希望拿到獎(jiǎng)金，但我仍認(rèn)為這是件好事。許多人認(rèn)為新的發(fā)明會(huì)使人們失去工作，但事實(shí)并非如此。歷史表明，有用的發(fā)明越多，就會(huì)創(chuàng)造出

13、越多的工作機(jī)會(huì)。同時(shí)，產(chǎn)品也可以更經(jīng)濟(jì)地生產(chǎn)，許多人沒有意識(shí)到這一點(diǎn)?！?曹X是一個(gè)贊成“提建議計(jì)劃”的工會(huì)負(fù)責(zé)人，他看穿了工人和公司雙方的論點(diǎn)：“照理說(shuō)，這計(jì)劃是可行的，但卻有一種與之完全相反的感覺，像一些人提了建議，于是就有2—3個(gè)人失去了工作，好在這事在工人中還不是很多。他們拿到了1000元，都可能因此使其他人一家的生計(jì)受影響。但從公司的角度看，追求的是改善生產(chǎn)而已。這的確是個(gè)棘手的問(wèn)題?！彼伎碱}：1．你認(rèn)為A集團(tuán)公司的“提