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文檔簡介
1、應(yīng)急采購處理辦法編號(hào):FBYWI0901A0為了進(jìn)一步提高公司的管理水平,規(guī)范突發(fā)事件中貨物、工程和服務(wù)采購工作,根據(jù)《中華人民共和國投標(biāo)招標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我司的實(shí)際情況,制定本辦法。一、應(yīng)急采購的范圍1自然災(zāi)害等不可抗力,需緊急采購的項(xiàng)目;2突發(fā)公共事件(如水管爆裂、電路斷裂、房房屋倒塌),嚴(yán)重?fù)p害公司利益或員工財(cái)產(chǎn)生命安全的緊急事件;3發(fā)生不可預(yù)知的,臨時(shí)追加且需要緊急采購的項(xiàng)目;4急需的小額采購
2、項(xiàng)目。二、應(yīng)急采購的處理辦法1應(yīng)急事件發(fā)生后,負(fù)責(zé)該類日常工作的職能部門是處理應(yīng)急采購項(xiàng)目的責(zé)任部門,全公司員工有權(quán)利、有義務(wù)在第一時(shí)間報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)職能部門。2估算1千元(含1萬元)人民幣以上的應(yīng)急采購項(xiàng)目,責(zé)任部門要在第一時(shí)間匯報(bào)部門主管并報(bào)告總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理決定后由部門主管下達(dá)緊急采購任務(wù),責(zé)任部門實(shí)施應(yīng)急采購項(xiàng)目。3估算3千元(含3千元)人民幣至1萬元人民幣之間的應(yīng)急采購項(xiàng)目,責(zé)任部門要在第一時(shí)間匯報(bào)部長,由部長下達(dá)緊急采購任
3、務(wù),責(zé)任部門實(shí)施應(yīng)急采購項(xiàng)目;4估算3千元人民幣以下的應(yīng)急采購項(xiàng)目,責(zé)任部門要在第一時(shí)間匯報(bào)部長并實(shí)施應(yīng)急采購項(xiàng)目。5實(shí)施應(yīng)急采購項(xiàng)目涉及要簽訂合同(協(xié)議)的項(xiàng)目,責(zé)任部門要在實(shí)施時(shí)告知合同審核辦公室(合同審核辦公室掛靠審計(jì)處),可以采用邊實(shí)施項(xiàng)目邊簽合同的方式進(jìn)行,但合同必須在實(shí)施應(yīng)急采購項(xiàng)目起7天內(nèi)簽訂完畢。三、責(zé)任追究每一個(gè)應(yīng)急項(xiàng)目結(jié)束以后要有分析造成突發(fā)事件發(fā)生的原因等完整的文檔,如果是人為因素造成的,將按公司相關(guān)規(guī)定對當(dāng)事人進(jìn)
4、行處理,5000元以上項(xiàng)目要在總經(jīng)理辦公會(huì)上通報(bào)原因。完整的文檔是審計(jì)結(jié)算和財(cái)務(wù)報(bào)賬的必要內(nèi)容。四、附則1本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,以前行文與本辦法不相符的,執(zhí)行本辦法。2本辦法由招標(biāo)辦負(fù)責(zé)解釋。附件:1應(yīng)急采購項(xiàng)目登記表2項(xiàng)目采購紀(jì)要附件2:項(xiàng)目采購紀(jì)要工程名稱:項(xiàng)目地點(diǎn)參加人員主要工程內(nèi)容和數(shù)量工程部位:工程內(nèi)容與數(shù)量:填報(bào)人:年月日估計(jì)費(fèi)用項(xiàng)目主管部門負(fù)責(zé)人:(單位蓋章)處理過程處理結(jié)果負(fù)責(zé)人:年月日總經(jīng)理審核負(fù)責(zé)人:年月日參加人員
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