行政專員崗位職責(zé)及工作流程

1、靈信互動(dòng)職位說(shuō)明書（行政專員）靈信互動(dòng)職位說(shuō)明書（行政專員）職位名稱行政專員職位代碼XZ001所屬部門人事行政部工作地點(diǎn)北京直接上級(jí)人事行政經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)職位關(guān)系圖工作目標(biāo)保證公司行政工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。輪崗方向1、不能勝任本職工作時(shí)，調(diào)換到本部門其他基層崗位工作；2、本職工作優(yōu)秀時(shí)，可考慮調(diào)換到其他相關(guān)崗位學(xué)習(xí)。操作類1.負(fù)責(zé)公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊(cè)。2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤，

2、維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。3.負(fù)責(zé)做好與公司領(lǐng)導(dǎo)及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。4.稽查考勤記錄，負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、調(diào)休單的整理歸檔。5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的庫(kù)存管理，并按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資登記、造冊(cè)、定期進(jìn)行盤點(diǎn)，并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。6.負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門主要負(fù)責(zé)人起草各項(xiàng)制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。7.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人出行

3、的飛機(jī)、火車等車票的預(yù)定工作。8.負(fù)責(zé)公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作。9.負(fù)責(zé)公司水、電費(fèi)、電話費(fèi)等繳費(fèi)以及根據(jù)每月費(fèi)用產(chǎn)生情況及時(shí)分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)，確保正常使用。10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護(hù)工作。11.負(fù)責(zé)配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織及實(shí)施工作。12.參與公司后勤、人事等事務(wù)。13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。職位職責(zé)輔助類1.協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度。2.協(xié)

4、助任職資格1.專科以上學(xué)歷，兩年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)；2.熟悉OFFICE辦公軟件，熟練操作各類辦公設(shè)備；3.具有一定的文字表達(dá)及公文寫作能力；4.良好的協(xié)調(diào)、組織、溝通、語(yǔ)言表達(dá)能力；5.為人誠(chéng)實(shí)、正值、可靠，能吃苦耐勞、嚴(yán)謹(jǐn)自律、上進(jìn)心強(qiáng)，具有服從意識(shí)、團(tuán)隊(duì)合作精神。任職者簽名直接主管批準(zhǔn)者簽名執(zhí)行時(shí)間人事行政經(jīng)理行政專員部門其他人員公司其他部門⑥將采購(gòu)回的辦公用品進(jìn)行審核入庫(kù)，并逐一填寫物品價(jià)格；采購(gòu)回后18:00前①員工流動(dòng)性大、

5、對(duì)薪資不滿、與其它部門員工發(fā)生口角②增加溝通力：?jiǎn)T工如有任何想法應(yīng)及時(shí)與負(fù)責(zé)人溝通；同時(shí)負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期主動(dòng)和員工進(jìn)行交流溝通。⑦各部門查看辦公物品使用程度進(jìn)行購(gòu)買（提前2天查看；此3種物品由外部人員送貨）。提前2天查看；此3種物品由外部人員送貨—————————4衛(wèi)生情況衛(wèi)生情況衛(wèi)生檢查①每日檢查2處衛(wèi)生間打掃情況，檢查過后執(zhí)勤人員簽字確認(rèn)，且將當(dāng)日未執(zhí)勤人員允以警告并另再排一次；②每月不定期檢查各部門內(nèi)部衛(wèi)生情況。①每日中午13:00

6、②18:00前。①員工自覺性不夠，缺乏主動(dòng)性。①警告1次，再輪值1次，下月如還沒主動(dòng)按照衛(wèi)生管理制度進(jìn)行處罰。5通訊錄通訊錄更新通訊錄①每周六更新員工通錄并發(fā)送人事專員。每周五18:00前①離職人員未刪、新進(jìn)人員未添加、職務(wù)為更改。6接待工作接待工作接待貴客及面試人員①將面試人員帶到會(huì)客廳或會(huì)議室，并通知招聘專員；②接待副總級(jí)以上的朋友及顧客。當(dāng)顧客到訪時(shí)及前來(lái)面試人員詢問時(shí)①因本人請(qǐng)假或不再座位上，由本部門人員執(zhí)行此工作；②因本人低頭

7、忙于工作，未及時(shí)接待應(yīng)聘者及到訪人員。7購(gòu)電、購(gòu)購(gòu)電、購(gòu)水情況水情況購(gòu)電、充值水卡①購(gòu)電，將每次充電日期及購(gòu)電日期隨時(shí)記錄②購(gòu)水頻率不多，保持正常用水。①當(dāng)電表亮紅燈時(shí)進(jìn)行充值；②當(dāng)無(wú)水使用時(shí)。未及時(shí)購(gòu)買，突然停電，影響員工正常工作。8電話卡情電話卡情況充值電話卡①將員工拿來(lái)需要充值的電話，看其電話類型進(jìn)行為其充值，并填寫在電話充值明細(xì)表內(nèi)②每月將儲(chǔ)存10000元的充值卡①當(dāng)電話卡無(wú)無(wú)費(fèi)用時(shí)。隨著業(yè)務(wù)量的增加，從而電話充值次數(shù)也隨之增加