采購(gòu)供應(yīng)商管理系統(tǒng)解決企業(yè)采購(gòu)管理難題

1、采購(gòu)供應(yīng)商管理系統(tǒng)解決企業(yè)采購(gòu)管理難題采購(gòu)供應(yīng)商管理系統(tǒng)解決企業(yè)采購(gòu)管理難題一、如今企業(yè)面臨的問(wèn)題一、如今企業(yè)面臨的問(wèn)題1、采購(gòu)效率過(guò)低，采購(gòu)成本過(guò)高2、材料市場(chǎng)詢價(jià)的手段單一3、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享4、由于缺乏日常對(duì)供應(yīng)商信息的維護(hù)，供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)大量失效信息；5、合格供應(yīng)商數(shù)量不足，異地項(xiàng)目尤為突出6、供應(yīng)商信用管理與業(yè)績(jī)管理缺失二、友為供應(yīng)商管理系統(tǒng)概念二、友為供應(yīng)商管理系統(tǒng)概念1、友為供應(yīng)商管理系統(tǒng)是采購(gòu)管理系統(tǒng)的一個(gè)

2、子系統(tǒng)，也是管理采購(gòu)流程的一個(gè)重要環(huán)節(jié)；2、系統(tǒng)以供應(yīng)商信息管理為核心，采用標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)流程以及先進(jìn)的管理思想；3、系統(tǒng)從供應(yīng)商的基本信息、組織架構(gòu)信息、聯(lián)系信息、法律信息、財(cái)務(wù)信息和資質(zhì)信息等信等多方面考察供應(yīng)商的實(shí)力；4、再通過(guò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)商的供貨能力，交易記錄、績(jī)效等信息綜合管理，達(dá)到優(yōu)化管理，降低成本的目的；5、為企業(yè)產(chǎn)品的策略性設(shè)計(jì)、資源的策略性獲取、合同的有效洽談、產(chǎn)品內(nèi)容的統(tǒng)一管理等過(guò)程提供了一個(gè)優(yōu)化的解決方案。6、我

3、們旨在改善企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系的新型管理機(jī)制，實(shí)施于圍繞企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域；7、實(shí)現(xiàn)通過(guò)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系，并通過(guò)對(duì)雙方資源和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的整合來(lái)共同開(kāi)拓市場(chǎng)，擴(kuò)大市場(chǎng)需求和份額，降低產(chǎn)品前期的高額成本，實(shí)現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模式；功能描述功能描述一、采購(gòu)尋源一、采購(gòu)尋源1、供應(yīng)商入口門(mén)戶提供了一個(gè)易用的、基于互聯(lián)網(wǎng)的供應(yīng)商入口門(mén)戶；供應(yīng)商可以詳盡發(fā)布其公司、產(chǎn)品、送樣等信息；采購(gòu)方和供應(yīng)商之間有多種通信手段，實(shí)現(xiàn)雙方信息暢通

4、無(wú)阻；2、潛在供應(yīng)商申請(qǐng)潛在供應(yīng)商可以通過(guò)完成一個(gè)注冊(cè)過(guò)程來(lái)申請(qǐng)?jiān)L問(wèn)采購(gòu)應(yīng)用程序；采購(gòu)員有權(quán)批準(zhǔn)每一個(gè)供應(yīng)商的申請(qǐng)，并為新的供應(yīng)商用戶設(shè)置安全性；采購(gòu)員還可以代表供應(yīng)商完成供應(yīng)商用戶注冊(cè)過(guò)程；一個(gè)新的供應(yīng)商用戶一旦完成了注冊(cè)，該供應(yīng)商將會(huì)收到一個(gè)電子郵件通知，上面寫(xiě)有賬戶細(xì)節(jié)和一個(gè)臨時(shí)的密碼；注冊(cè)申請(qǐng)通過(guò)后，采購(gòu)方可發(fā)送初評(píng)調(diào)查報(bào)告給供應(yīng)商，供應(yīng)商用戶即可在線認(rèn)，以表示其履行交貨看板的能力，并能夠通過(guò)消息的形式同采購(gòu)人員進(jìn)行信息交流；如

5、果企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)，其相應(yīng)的物料需求狀況會(huì)實(shí)時(shí)的反應(yīng)到送貨看板中，供采購(gòu)方進(jìn)行調(diào)整和供應(yīng)商進(jìn)行快速反應(yīng)；對(duì)看板的變動(dòng)信息，采購(gòu)方和供應(yīng)商都能夠根據(jù)設(shè)定的權(quán)限進(jìn)行查看，比較不同版本的修改情況和全部的歷史記錄。2、提供閉環(huán)采購(gòu)訂單協(xié)作通過(guò)供應(yīng)商入口門(mén)戶，供應(yīng)商可以即時(shí)查看采購(gòu)訂單；供應(yīng)商可以確認(rèn)接受訂單，以表明其履行訂單的能力，并可以提交承諾交貨日期的變更訂單請(qǐng)求；如果由于生產(chǎn)環(huán)境或其它市場(chǎng)條件發(fā)生變化而必須修改采購(gòu)訂單，供應(yīng)商可以在線發(fā)

6、送一個(gè)更改承諾日期的申請(qǐng)，以及對(duì)此更改的解釋，提交后，更改請(qǐng)求被發(fā)送到采購(gòu)方的采購(gòu)部門(mén)以獲得批準(zhǔn)；采購(gòu)方的批準(zhǔn)將自動(dòng)用改變后的承諾日期修改采購(gòu)訂單，對(duì)采購(gòu)訂單的新修改能被記錄下來(lái)。如果更改請(qǐng)求被采購(gòu)方拒絕，將產(chǎn)生一個(gè)異常通知發(fā)送給供應(yīng)商，原來(lái)的承諾日期不予改變；友為供應(yīng)商管理軟件支持多種通知方式，包括標(biāo)準(zhǔn)電子郵件和短消息，對(duì)采購(gòu)訂單重要元素的改變將導(dǎo)致對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行正式修改；供應(yīng)商可以查看特定采購(gòu)訂單的修改歷史，比較不同版本的修改情況或

7、查看針對(duì)某采購(gòu)訂單的所有更改信息。3、發(fā)貨通知通過(guò)供應(yīng)商入口門(mén)戶，供應(yīng)商可以在線輸入發(fā)貨信息；這些信息會(huì)導(dǎo)入到采購(gòu)方的ERP系統(tǒng)內(nèi)；采購(gòu)方當(dāng)貨物運(yùn)到時(shí)，接收人員能夠快速準(zhǔn)確地完成收貨過(guò)程；實(shí)時(shí)的發(fā)貨通知與簡(jiǎn)化的接收過(guò)程的結(jié)合使采購(gòu)方和供應(yīng)商能夠在可能的交付問(wèn)題出現(xiàn)之前就預(yù)先做好處理準(zhǔn)備。4、收貨和質(zhì)檢過(guò)程的追蹤采購(gòu)方和供應(yīng)商可以按照其采購(gòu)方所作的記錄查看采購(gòu)方收貨歷史信息；供應(yīng)商可以查看交付和到貨驗(yàn)收方面的情況；供應(yīng)商還可以查看質(zhì)檢情況

8、以及質(zhì)檢不合格的原因；所有這些能夠幫助供應(yīng)商獲得更好的客戶滿意度。5、對(duì)賬和付款過(guò)程供應(yīng)商可以直接通過(guò)供應(yīng)商入口門(mén)戶查詢?nèi)鐚?duì)帳清單、付款清單、送貨清單、報(bào)關(guān)單等，大大增加了采購(gòu)方的采購(gòu)和付款部門(mén)的間接管理費(fèi)用；通過(guò)供應(yīng)商入口門(mén)戶，供應(yīng)商也可以直接得到各種問(wèn)題的完整數(shù)據(jù)，而無(wú)需使用電話、傳真和電子郵件。6、異常狀況監(jiān)控采購(gòu)方希望能迅速得到問(wèn)題警報(bào)，以便在發(fā)生意外狀況時(shí)能夠前瞻性地采取措施；入口門(mén)戶具有內(nèi)置的示警功能，因此當(dāng)意外狀況發(fā)生時(shí)，