公司oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度

1、1公司OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度第一章總則第一條公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)），是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。第二條為了加強(qiáng)對(duì)公司OA系統(tǒng)的管理，提高工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動(dòng)化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據(jù)公司的實(shí)際，制定本制度。第二章計(jì)算機(jī)管理第三條計(jì)算機(jī)是指公司給員工配置辦公用計(jì)算機(jī)，包括臺(tái)式機(jī)、筆記本及移動(dòng)平板

2、電腦。不得將計(jì)算機(jī)或打印機(jī)外設(shè)私自交換或帶離指定使用部位。嚴(yán)禁私自將個(gè)人電腦或外部人員電腦接入公司網(wǎng)絡(luò)。第四條計(jì)算機(jī)須愛(ài)護(hù)使用，分類存放文件，定期殺毒，不得安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，嚴(yán)禁安裝PPTV、PPS等在線視頻軟件，下班后及時(shí)切斷電源。出現(xiàn)故障及時(shí)填寫IT協(xié)作申請(qǐng)表申請(qǐng)維護(hù)。第五條計(jì)算機(jī)須設(shè)置密碼，長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)電腦要保存正在處理的文件并鎖定電腦，重要文件須定期整理備份。第六條傳遞電子文件須使用OA系統(tǒng)電子郵件發(fā)送，3現(xiàn)。第十三條OA登錄

3、密碼須每三個(gè)月更換一次，嚴(yán)禁使用空密碼。在非自己專用電腦上不得點(diǎn)選記住密碼。第十四條本部會(huì)議室申請(qǐng)須在OA行政辦公下會(huì)議室申請(qǐng)里申請(qǐng)：大型（超過(guò)三十人）會(huì)議和學(xué)習(xí)須提前三個(gè)工作日，中型（超過(guò)十人不到三十人的）會(huì)議和學(xué)習(xí)須提前一天申請(qǐng)，小型會(huì)議和學(xué)習(xí)須提前一小時(shí)申請(qǐng)，非工作日使用會(huì)議室須向綜合辦公室單獨(dú)申請(qǐng)。申請(qǐng)成功后須在會(huì)議開(kāi)始前一小時(shí)到綜合辦領(lǐng)取鑰匙，自行組織會(huì)議，如須使用會(huì)議室器材告知會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)器材準(zhǔn)備調(diào)試工作。會(huì)議結(jié)束后設(shè)備

4、桌椅及時(shí)歸位，歸還鑰匙。第十五條辦公用品申領(lǐng)（僅限國(guó)投本部）須在OA系統(tǒng)行政辦公下辦公用品申領(lǐng)：每月15日和25日申請(qǐng)，申請(qǐng)通過(guò)后到辦公用品管理員處領(lǐng)取，如果申請(qǐng)數(shù)量超過(guò)庫(kù)存，須填寫OA上使用《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》申請(qǐng)購(gòu)買。第十六條通知公告須使用行政辦公下公告通知管理發(fā)布公告通知，每個(gè)部門和子公司應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)發(fā)布本部門、子公司的公告通知，嚴(yán)禁超范圍發(fā)布公告通知，通知公告內(nèi)容須寫明公告通知正文，公告通知的文件及附件作為附件形式上傳。第十