南昌大學辦公自動化系統(tǒng)管理暫行規(guī)定

1、1南理工﹝2009﹞號關(guān)于印發(fā)《南京理工大學辦公自動化系統(tǒng)管理暫行規(guī)定》的通知各單位：現(xiàn)將《南京理工大學辦公自動化系統(tǒng)管理暫行規(guī)定》印發(fā)給你們，望認真遵照執(zhí)行。附件：1《南京理工大學辦公自動化系統(tǒng)管理暫行規(guī)定》二○○九年十二月一日主題詞：辦公自動化管理規(guī)定通知南京理工大學2009年12月1日印發(fā)附件1南京理工大學辦公自動化系統(tǒng)管理暫行規(guī)定第一章總則第一條為了加強辦公自動化系統(tǒng)管理，確保辦公自動化系統(tǒng)順利運行，特制定本規(guī)定。3第七條信息發(fā)

2、布反映了學校的日常工作情況，由學校辦公室負責設(shè)置信息發(fā)布欄目并確定各欄目的發(fā)布維護部門。第八條辦公自動化系統(tǒng)上的信息發(fā)布欄目分為通知公告、信息、文件、規(guī)章制度、一周主要活動安排、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、通訊錄等。除統(tǒng)計數(shù)據(jù)授權(quán)相關(guān)部門發(fā)布外，其它欄目由學校辦公室統(tǒng)一發(fā)布。各單位需要在信息發(fā)布欄發(fā)布信息的，將材料發(fā)送到學校辦公室，由學校辦公室審核后發(fā)布。第九條所有在南京理工大學辦公自動化系統(tǒng)上發(fā)布的信息必須是非涉密信息，必須經(jīng)單位或校領(lǐng)導審核后方可發(fā)布

3、。任何人未經(jīng)允許不得利用他人用戶名和密碼發(fā)布信息。第四章系統(tǒng)中電子公文的辦理第十條實施電子化辦公后，除涉密公文外，學校發(fā)文辦理均使用辦公自動化系統(tǒng)。第十一條學校向外和向下級行文，由發(fā)文主辦單位在系統(tǒng)中創(chuàng)建新文稿后即啟動一個發(fā)文辦理流程。第十二條公文辦理每一環(huán)節(jié)的辦理人可使用系統(tǒng)提供的功能完成各自應處理的工作，并在文件承辦單上留下痕跡，辦理人處理完自己應處理事務(wù)后，應將承辦單發(fā)送給流程規(guī)定的下一人。如下一人有多人可供選擇，則根據(jù)公文的內(nèi)容