公函書寫格式

1、公函書寫格式函的類型：1.商洽函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作聯(lián)系有關(guān)事宜的函，如人員商調(diào)聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。2.詢答函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函。詢答函實(shí)際上又可分出“詢問函“和“答復(fù)函“。有些不明確的問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門詢問用詢問函。對(duì)機(jī)關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù)用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。3.批請(qǐng)函。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函。批請(qǐng)函實(shí)際上又可以分為“請(qǐng)批函“和“

2、審批函“。請(qǐng)批函用于向不相隸屬的主管部門請(qǐng)求審批事項(xiàng)，而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請(qǐng)批事項(xiàng)。4.告知函。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函。以上是按內(nèi)容和用途對(duì)函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復(fù)函。去函的寫法，開頭簡(jiǎn)述去函的原因、目的；主體以陳述事項(xiàng)為主，要寫明商洽、詢問、請(qǐng)求的有關(guān)事項(xiàng)，內(nèi)容集中，一函一事，并提出希望或要求；結(jié)尾，按是否要回復(fù)的要求用不同的慣用語

3、，用詞語氣要謙和誠(chéng)懇，平實(shí)得體，也不要用客套話和寒暄語。一、去函：（一）標(biāo)題公文式標(biāo)題（二）正文1、緣由目的、原因2、事項(xiàng)具體事項(xiàng)3、結(jié)束語特此函商（即請(qǐng)函復(fù)、函復(fù)為盼、敬請(qǐng)函批、特此函告）二、復(fù)函（一）標(biāo)題文種寫明函復(fù)或復(fù)函（二）正文1、緣由先引來函標(biāo)題，再引發(fā)函字號(hào)2、事由針對(duì)來函答復(fù)3、結(jié)束語特此函復(fù)（特此函告、特此函達(dá)、此復(fù)）（三）署名日期公章注意事項(xiàng)：一函一事一開三不：開門見山、不兜圈子、不作寒暄、不講客套一多三少：多用敬語、