公司文書書寫格式標(biāo)準(zhǔn)

1、1公司文件書寫格式標(biāo)準(zhǔn)公司文件書寫格式標(biāo)準(zhǔn)一、總則一、總則1指導(dǎo)思想指導(dǎo)思想文書的書寫格式是體現(xiàn)企業(yè)正規(guī)化的重要內(nèi)容。為加強(qiáng)這一工作環(huán)節(jié)的管理，規(guī)范寫作，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。二、規(guī)章制度結(jié)構(gòu)二、規(guī)章制度結(jié)構(gòu)1構(gòu)成項目構(gòu)成項目規(guī)章制度匯編包括以下內(nèi)容（按順序）：封面、中文關(guān)鍵詞、目錄、正文、附錄、參考文件、封底；其他文書包括標(biāo)題及正文，具體格式詳見其他文書正文與頁面設(shè)置其他文書正文與頁面設(shè)置。2各項目含義各項目含義封面：封面：封面由文頭、規(guī)章制

2、度標(biāo)題、單位及負(fù)責(zé)人、編制日期等內(nèi)容組成。標(biāo)題：標(biāo)題：應(yīng)能概括整個規(guī)章制度最重要的內(nèi)容。題名力求簡練，嚴(yán)格控制在25字以內(nèi)。如果主標(biāo)題意猶未盡，可加附標(biāo)題。關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞是從規(guī)章制度標(biāo)題、內(nèi)容摘要或正文中提取，能表現(xiàn)規(guī)章制度主題、具有實質(zhì)意義的詞語，通常不超過7個。目錄：目錄：列出規(guī)章制度正文的一、二級標(biāo)題名稱及對應(yīng)頁碼，附錄、參考文件等的對應(yīng)頁碼。正文：正文：正文是規(guī)章制度的主體部分，通常由序語（引語）、主要條款、實施要求三部

3、分組成。這三部分在行文上可以不明確標(biāo)示。注釋：注釋：需要在正文之外加以闡述和解釋的問題或?qū)σ某鎏幍恼f明。注釋采用腳注形式。附錄：附錄：附屬于正文、對正文起補(bǔ)充說明作用的信息材料。可包括正文內(nèi)不便列出的冗長公式推導(dǎo)；以備他人閱讀方便所需要的輔助性工具或表格；重復(fù)性數(shù)據(jù)圖表；計算程序及說3一級標(biāo)題：一級標(biāo)題：標(biāo)題序號為“一、”，4號黑體，獨占行，末尾不加標(biāo)點；二級標(biāo)題：二級標(biāo)題：標(biāo)題序號為“（一）”，與正文字體字號相同，獨占行，末尾不加標(biāo)

4、點符號；三級以下標(biāo)題：三級以下標(biāo)題：三、四、五級標(biāo)題序號分別為“1.”、“（1）”和“①”，與正文字體字號相同，可根據(jù)標(biāo)題的長短確定是否獨占行。若獨占行，則末尾不使用標(biāo)點；否則，標(biāo)題后必須加句號。每級標(biāo)題的下一級標(biāo)題應(yīng)各自連續(xù)編號。（根據(jù)專業(yè)的不同習(xí)慣，文中標(biāo)題也可采用11.11.1.1……標(biāo)注方法）注釋：注釋：正文中加注之處右上角加數(shù)碼，形式為“①”或“（1）”，同時在本頁留出適當(dāng)行數(shù)，用橫線與正文分開，空兩格后寫出相應(yīng)的注號，再寫注

5、文。注號以頁為單位排序，每個注文各占一段，用5號宋體。引用相關(guān)文件時，注文的順序為：單位、文件名、頒發(fā)時間、頁碼，中間用逗號分隔。附錄：附錄：項目名稱為4號黑體，在正文后空兩行頂格排印，內(nèi)容編排參考正文。參考文件：參考文件：項目名稱用4號黑體，在正文或附錄后空兩行頂格排印，另起行空兩格用5號宋體排印參考文件內(nèi)容，具體編排方式同注釋。4表格表格正文或附錄中的表格一般包括表頭和表體兩部分，編排的基本要求為：表頭：表頭包括表號、標(biāo)題和計量單位

6、，用5號黑體，在表體上方與表格線等寬度編排。其中，表號居左，格式為“表1”，全文表格連續(xù)編號；標(biāo)題居中，格式為“表”；計量單位居右，參考格式為：“計量單位：元”。表體：表體的上下端線一律使用粗實線（1.5磅），其余表線用細(xì)實線（0.5磅），表的左右兩段不應(yīng)封口（即三線表格）。表中數(shù)碼文字一律使用5號字。表格中的文字要注意上下居中與對齊，數(shù)碼位數(shù)應(yīng)對齊。5圖圖圖的插入方式為上下環(huán)繞，左右居中。文章中的圖應(yīng)統(tǒng)一編號并加圖名，格式為“圖1圖”